三、全面预算管理

引言:记住,不是每个企业都可以做预算调整,预算调整一定意味着重大的预算编制的假设发生了改变。一般,国内企业,每年只有一次预算调整的机会,每年的6、7月份,只有一次。

一、全面预算的定义、流程、作用

定义:

企业全部经济活动的总体计划,企业总体规划的具体化和数量化;当预算跨年度是,称之为长期预算,反之称之为短期预算;

流程:

全员、全业务、全过程(编制到执行);核心是企业战略;预算编制→预算执行→预算执行→预算调整→预算分析→预算考核→预算编制(开头);


记住,不是每个企业都可以做预算调整,预算调整一定意味着重大的预算编制的假设发生了改变。一般,国内企业,每年只有一次预算调整的机会,每年的6、7月份,只有一次。

预算值vs实际执行,原因:预算不合理or外部环境or执行不合理。

作用:

1、预知未来的准确度增加(发展方向、可能风险)

2、成本降低(控制费用)

3、管理层职责更加清晰

4、市场竞争能力提高

5、资金状况改善

6、员工节约成本积极性

7、资产及库存周转率提高

8、价值管理能力加强

二、全面预算的基本内容和编制原理

(一)全面预算的基本内容

业务预算eg,销售部门、人力资源部门

资本预算eg,投资部门(明年哪些投资项目)

财务预算eg,业务预算和资本预算汇总,预算现金表、预算损益表

(二)全面预算的具体编制

销售→生产→材料(;以销定产;)、人工、制造费用→

以产定销,外部需求高于内部生产能力,eg,苹果、汽车;

季度、月度、周,粒度越细,编制人员工作量越大;

单位耗用量,调整每年价格变动,则得到每年成本费用;

实际上,业务部门编制,财务部门负责汇总控制;

精细化预算编制;

产品、价格/销售量、区域;

(三)预算编制的主要方法

固定预算

计划期某一确定的业务水平为基础,计算各项预计指标的预算编制方法。这种方法也成为静态预算。例如:业务量固定,收入固定

弹性预算

在编制收入和费用预算时,预先估计计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套能适应多种业务量的收入与费用预算,以便分别反映在各种业务量的情况下所对应的收入与费用水平。例如:销售收入

增量预算

以基期水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关原有费用项目而编制的预算。职能部门,简便,理论基础——物价上涨,缺点——鼓励浪费×,

零基预算

以零为基础的编制计划和预算的方法。

滚动预算

全年的预算目标不变,解决预算差异

预算调整,根据实际发生情况对业务计划和预算值进行滚动调整

记住,两者差异:滚动预算不影响全年预算目标,而预算调整是影响预算目标的。

作业基础预算

利用作业成本法原理来编制的预算,它关注于作业而不是产品或部门。

每次在编制全面预算时,企业都要对不同作业成本库划分的准确性做出评价,从而持续改善其预算编制的。

(四)全面预算管理需要注意的几个问题

全面预算管理的原则和理念

原则:细化编制、硬化执行、强化监督

理念:充分利用预算管理的机制,发挥预算管理在资源配置、业绩导向和绩效评价中的作用。

全面预算管理的指导思想

指导思想

以战略为触发点:战略地图与平衡计分卡;

以精细化管理为重点:编制、执行、考核;

以信息化为手段:如Oracle的Hyperion;

预算组织与预算管理职能划分

全面预算管理委员会:整个集团的预算决策机构,必须是建立在董事会和股东大会之下,直接对董事会和股东大会负责;

预算管理委员会下面设一个预算领导小组,负责整体的预算领导工作,财务总监和CEO作为这里面的领导;

对下,领导财务部门负责预算的经历,即预算与控制经理;

最底层做预算的人,各个部门专设一个预算人员,如市场部门和销售部门,放在其他部门和子公司;

通过这样一个结构,来对整体的预算编制进行协调;

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