引言:记住,不是每个企业都可以做预算调整,预算调整一定意味着重大的预算编制的假设发生了改变。一般,国内企业,每年只有一次预算调整的机会,每年的6、7月份,只有一次。
一、全面预算的定义、流程、作用
定义:
企业全部经济活动的总体计划,企业总体规划的具体化和数量化;当预算跨年度是,称之为长期预算,反之称之为短期预算;
流程:
全员、全业务、全过程(编制到执行);核心是企业战略;预算编制→预算执行→预算执行→预算调整→预算分析→预算考核→预算编制(开头);
记住,不是每个企业都可以做预算调整,预算调整一定意味着重大的预算编制的假设发生了改变。一般,国内企业,每年只有一次预算调整的机会,每年的6、7月份,只有一次。
预算值vs实际执行,原因:预算不合理or外部环境or执行不合理。
作用:
1、预知未来的准确度增加(发展方向、可能风险)
2、成本降低(控制费用)
3、管理层职责更加清晰
4、市场竞争能力提高
5、资金状况改善
6、员工节约成本积极性
7、资产及库存周转率提高
8、价值管理能力加强
二、全面预算的基本内容和编制原理
(一)全面预算的基本内容
业务预算eg,销售部门、人力资源部门
资本预算eg,投资部门(明年哪些投资项目)
财务预算eg,业务预算和资本预算汇总,预算现金表、预算损益表
(二)全面预算的具体编制
销售→生产→材料(;以销定产;)、人工、制造费用→
以产定销,外部需求高于内部生产能力,eg,苹果、汽车;
季度、月度、周,粒度越细,编制人员工作量越大;
单位耗用量,调整每年价格变动,则得到每年成本费用;
实际上,业务部门编制,财务部门负责汇总控制;
精细化预算编制;
产品、价格/销售量、区域;
(三)预算编制的主要方法
固定预算
计划期某一确定的业务水平为基础,计算各项预计指标的预算编制方法。这种方法也成为静态预算。例如:业务量固定,收入固定
弹性预算
在编制收入和费用预算时,预先估计计划期间业务量可能发生的变动,编制出一套能适应多种业务量的收入与费用预算,以便分别反映在各种业务量的情况下所对应的收入与费用水平。例如:销售收入
增量预算
以基期水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关原有费用项目而编制的预算。职能部门,简便,理论基础——物价上涨,缺点——鼓励浪费×,
零基预算
以零为基础的编制计划和预算的方法。
滚动预算
全年的预算目标不变,解决预算差异
预算调整,根据实际发生情况对业务计划和预算值进行滚动调整
记住,两者差异:滚动预算不影响全年预算目标,而预算调整是影响预算目标的。
作业基础预算
利用作业成本法原理来编制的预算,它关注于作业而不是产品或部门。
每次在编制全面预算时,企业都要对不同作业成本库划分的准确性做出评价,从而持续改善其预算编制的。
(四)全面预算管理需要注意的几个问题
全面预算管理的原则和理念
原则:细化编制、硬化执行、强化监督
理念:充分利用预算管理的机制,发挥预算管理在资源配置、业绩导向和绩效评价中的作用。
全面预算管理的指导思想
指导思想
以战略为触发点:战略地图与平衡计分卡;
以精细化管理为重点:编制、执行、考核;
以信息化为手段:如Oracle的Hyperion;
预算组织与预算管理职能划分
全面预算管理委员会:整个集团的预算决策机构,必须是建立在董事会和股东大会之下,直接对董事会和股东大会负责;
预算管理委员会下面设一个预算领导小组,负责整体的预算领导工作,财务总监和CEO作为这里面的领导;
对下,领导财务部门负责预算的经历,即预算与控制经理;
最底层做预算的人,各个部门专设一个预算人员,如市场部门和销售部门,放在其他部门和子公司;
通过这样一个结构,来对整体的预算编制进行协调;