好记性不如云笔记

上周讲到写作,想必很多朋友觉得写作太难,无法开始动笔。可实际上写作不一定是写完整的文章,记笔记就是写作的最简版,寥寥数字的笔记可以作为写作征程的起点。

开始记录的你可能会有意外惊喜——发现自己的“健忘症”好了。

01 健忘症的你并不孤独

你是否有过这样的尴尬经历:刚想起个什么事,正准备和别人说,结果话在嘴边的时候突然卡壳,想不起来要说什么?

这其实和大脑的记忆机制有关,人的记忆分为两个部分——工作记忆(短期记忆)和长期记忆。短期记忆像是一块“不靠谱”的黑板,能写上去的内容受到黑板面积的影响。当你写入新内容时,必须擦除旧内容。如果这些内容没有及时保存,它很可能被遗忘,就像话在嘴边却忘了。

而长期记忆好比打印好的资料归档在一个档案室里,需要的时候管理员根据归档进行查阅调用即可。站在这个角度,记录本身就是把短期记忆转化成长期记忆的一种重要手段。有研究表明,短期记忆变成长期记忆需要五次重复,理想的重复时间分别是当天、一天后、一周后、一个月后、3-6个月后。(来自参考资料[1])

以前不知道随时记录的重要性,我会常常因为没记住事而烦恼,一度以为是自己的记忆力不好。直到理解了大脑的记忆机制后,我开始用及时记录的方式积极“治疗”——重要的事情总是随手记下,此后因没记住事而犯的错变少了。后来幡然醒悟,这说的不就是“好记性不如烂笔头”

02 记录是为了更方便地使用

如何更好地记笔记,将“烂笔头”的威力发挥到最大?这需要依托正确的方法和原则,我个人记笔记时的一条重要原则是记录的东西要想办法在将来用上

记笔记是为了将笔记运用在将来的行动中,让未来的行动因为现在的笔记而产生好的效果。可记笔记的人已是少数,而其中大多数只是被动地记录,这样的意义不大。你不仅要记录下笔记的内容,记得“我曾经记过这么一个笔记”这件事同样重要。

记了笔记却不能在实际应用中使用,是“本末倒置”。使用记过的笔记却需要花费大量时间进行查找和调用,是“事倍功半”。丰田公司要求要在10秒以内取出办公的文件(来自参考资料[2]),我们要求不必如此严苛,但至少不应该将过多时间浪费在找资料上。减少自己在查找过去自己的经验所花费的时间就是在提高效率。

如果你总能快速地调用之前所记的笔记并在需要时使用,那你的效率就会极大提升。更关键的是,你还可以根据使用的结果进一步修改笔记,不断根据实践迭代笔记。将笔记不断迭代完善,好比是开车,随便记笔记好比是骑自行车,不记笔记则好比是步行甚至原地踏步,其中的差异不言而喻。

如何更好地迭代和完善笔记,云笔记是解决问题的大杀器。

03 放下烂笔头,拿起云笔记

比起纸质笔记本,我更推荐你使用云笔记。相比之下,纸质笔记本有如下明显的缺点:便携性差、存储分散、整理或修改费时费力。但这些都还不是最重要的,最大问题是你无法高效地将相关联的笔记串连在一起。

知识的本质是联系,每个单独的知识威力并不大,可一旦相互间构建起连接,形成系统的知识体系(知识点网络),价值不可估量。根据神经生物学的研究,只有将纷繁复杂的知识整理成精细的框架与网络,并且在一段较长的时间之下反复温习这些信息,对于目标知识的记忆、理解和掌握才能更为牢固。

传统的纸质笔记把知识转化成一条条记录,连接的工作更多依靠大脑思考进行。而使用云笔记可以快速完成组织和搜集整理的工作,一定程度上可以释放更多的大脑空间,大脑可以专注思考知识之间的联系,加快知识体系框架的搭建。

纸质笔记依然是不错的辅助工具。相比于电子录入,手写的内容记忆更深刻,并且能够更好地促进思考,但为了将来再有用武之地,必要的内容应进行电子化。

当你养成了重要资料均归档到云笔记的习惯后,就会发现:在你需要资料或者之前的idea时,只要利用搜索功能对云笔记进行搜索,就能找到需要的笔记。这将极大地提升你的生产力。

而且云笔记多有跨平台同步的功能,手机、平板电脑、笔记本电脑甚至网络版都是可以同步的。你手机、平板电脑、笔记本电脑这3样东西应该至少有一样是随身的吧?这很好地解决了笔记的便携性的问题。这会给你生活带来质的变化。

过去是好记性不如烂笔头,而现在好记性不如好的云笔记。

参考资料:

[1] 《思维导图使用手册》

[2] 「秒搜系统」:1 秒找到自己的物品、文件、信息!

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