用PPT大纲视图写课件时,突然想知道用PPT的大纲视图和用WORD大纲导成PPT有什么区别,于是亲测了一把。
PPT大纲视图:在PPT中,从大纲视图输入文字,每回车一次都生成一页P,再通过升级、降级或Tab、Shift+Tab来调整层级关系。
优点:
1、直观,有多少页,一目了然,且调整顺序方便
2、方便装修,文字格式随母版、主题变化
3、方便备注,临时灵感,可以直接输入到备注中
缺点:
1、编辑栏小,字小
2、不同层级字号相同
WORD大纲视图:在WORD里,用大纲视图编辑大纲,按一级大纲、二级大纲罗列层级关系,最多可以有九级大纲,然后一键导出,直接生成一份PPT.
优点:
1、检索层级方便,在WORD里,可以按需要选择显示层级
2、层级显示明显,一级大纲二号字,二、三级大纲三号字,四、五级大纲号四号字,六至八级大纲小四号字,九级大纲五号字
3、编辑栏宽,字大
缺点:
1、导出PPT自带文字字体,不能用主题或母版统一调整字体。如需统一调整字体,一是导入PPT之前,在WORD里设置在P中选用的字体,二是导出后,在PPT中用“开始/替换/文字替换”进行快速调整
那能不能在WORD里按大纲级别编辑好大纲,再复制到PPT的大纲视图中呢?经测试,这样复制到PPT大纲视图中的内容,需要每行回车后,才能用Tab调整层级,但字体可以用母版及主题统一调整
去同一个地方,有很多条路可以走,挑自己喜欢的吧。