本书全书都在讲如何从“活动为准则”新角度来认识时间、整理时间,读起来真让人觉得角度新颖 值得吸取其中养分。
本书作者特瑞博•伍兹(Trapper Woods),一位时间管理、工作生活平衡及顾客服务领域的知名专家,他被亲切地称为“时间老人”,影响了数以万计的美国人和加拿大人。
时间整理术是目前职业人无法绕过的一项软技能,这项技能帮助职业人能够重新认识时间,在这本书里有一个新的认识,能让我们对时间的认识从新眼前一亮:以活动为准则而不是以时钟为准则。
这也是本书的一条主线,作者将“活动”提升到一个用于时间整理的新高度。
我们对于时间的认识越来越是以通过来自人对生理的 心理的 精神的 活动 感知而来,这种认识是因为生活在时间中的我们如今生活方式改变了,时间感知也随之变化。生活方式不再是“云淡风轻”,多了更多“步步惊心”的匆忙,将我们对时间原有的感知切割成一块块碎片,正如作者在书里写到“我们都已经成了生活的压缩机,试图把多的不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里“。
作者认为对活动中性的认识,能帮助我们成为一个高产者,卓越的活动管理能够成就卓越的自我管理。活动整理有三个重要因素是必须要铭记的:
·时间:没有时间什么都不是
·精力:从事时间整理的必需
·选择:决定我们如何从精力中来整理时间
同时,掌握五种活动管理技能:选择、追踪、安排、变通、专注。这五种是简单地时间管理办法 成为一个好的活动管理者就是好的时间整理者。
对于时间的有限而活动的无限状况,给你的活动选择最后标上不同的颜色,借鉴交通红绿灯都能让我们对活动等级的“孰重孰轻“了然入心。
作者提到认为除了“活动”之外,也应该“把你的时间装在桶里”,所谓的“桶”就是我们身边能用到的时间管理工具,可以是低廉的纸质规划表,也可以是电子设备。作者提到的五个桶 分别是:
你的时间装在桶里,保持简单!
1号桶——每个月的日历
1号桶:每月的一个桶:纸质日历 按照ADD原则使用每月的日历
A(appointments)预约及其他
D(dates)约会级其他
D(deadlines)最后期限
2号桶——万能的桶
2号桶:放置未来的事情和活动的地方 更具体的就是与1号桶里事情 相配合的“待办理事项”
3号桶——当天用的桶
三号桶:用来计划和追踪当天活动的桶,称之为“AAA”桶
预约(Appointments)
行动列表(Action list)
附加事项(Additions)
4号桶——记忆桶
4号桶:存放DDT的地方
记录(Docunmenting)重要信息
授权(Delegating)给别人授权
追踪(Tracking)接受到信息
5号桶——手边的数据桶
5号桶是数据桶,可以是你必须携带的重要和急用信息。这个地方可以在当前很多时间整理达人的自媒体内容里看到被多次提到,既有各种好用的APP如 印象笔记、收趣、为知笔记等具有“云存储”功能的电子产品,也有可能是如手绘本、格子日记本等符合个人DIY情趣的传统媒介。
6号桶——通讯桶
这个顾名思义了........
这些工具的使用还是需要我们学会时而微调,学会变通。
最后总结作者的主要观点:
①以活动为准则而不是以时钟为准则对时间进行界定
②如何合理高效在活动中“执行”
③用好你身边的“时间桶”