案例| 如何在行动学习项目中运用教练技术对团队进行辅导

行动学习,作为组织用来解决现实管理难题、开发组织成员能力的一种管理方法论,在形成其规范化技术时,保持了对多种管理工具的兼容并蓄,体现了高度的开放性和灵活性。因此,行动学习项目中可以应用的工具很多,通常并没有一种绝对固定的选择。 无论采取何种具体的方法工具,整个行动学习过程都应把行动和学习、干和学结合起来。就如行动学习之父雷格•瑞文斯所言:“没有行动不可能发生深刻学习,没有学习就不可能有高质量行动。”只有如此,组织开展的行动学习才是真正的行动学习。 本文将用案例介绍如何用行动学习提升关键能力--集中式辅导

一、背景

GNS银行广州天河支行(以下简称“天河支行”)作为总行重要的中心支行,无论在经营管理上,还是在员工学习发展上,都采取稳步规划与延伸的形式进行。

2010年,天河支行对公业务面对转型、排名压力,W行长提出将对公客户经理人才建设作为2010年度的工作重点。同年3月,促动师团队配合天河支行开展对公客户经理的人才培养项目,培养出了不少业绩优异、排名骄人的对公客户经理。相应地,促动师团队也发现,天河支行暴露出来的另一个问题,即缺乏相应称职的客户经理管理者——团队长。

2011年,基于2010年获得的进步及后续发现的问题,天河支行要求不仅要打造个人营销精英,更要打造公司对公条线这支精英营销团队。同年6月,团队建设项目启动。到了年底,对公团队就实现了从“个人英雄”向“英雄连”的转型,更树立了团队标杆,培养出了一批教练型团队长。相应地,促动师团队发现,光是业务团队“前方作战”,而未获得更多的后端其他管理支撑部门的支持,是无法实现“全员营销”的。

“聚焦客户·精耕细作”行动学习项目启动会现场

二、解决方案

基于背景和需求分析,2012年天河支行把以动员业务条线乃至管理支撑部门的“全员营销”作为主线,以“聚焦客户·精耕细作”这一顺应大环境的战略步骤为载体,开展为期6个月的新一轮行动学习项目,并在项目中导入了基于教练技术的员工辅导(具体的辅导方案如下图所示)。


基于教练技术的员工辅导方案

三、基于教练技术的员工辅导的应用流程

基于教练技术的员工辅导的应用流程如下图所示。

基于教练技术的员工辅导的应用流程

1. 团队长教练技术学习

在行动计划的执行过程中,促动师团队发现,各小组的团队长普遍缺乏教练的相关知识,为此专门为这些团队长安排了两天的教练技术学习。

2. 集中式 PK 赛

教练技术不仅需要掌握,还需要在工作中应用。为了检验学员对教练技术的掌握程度和应用的效果,促动师团队还专门设计了教练技术PK大赛。

PK大赛主要考察学员对GROW提问技巧的掌握程度,促动师团队把考察内容分为10个考核点,并给每个小组分派若干个考核点,要求在别的小组的团队长做完汇报后,本小组针对这若干个考核点给做教练辅导的团队长作点评,最后促动师团队作整体点评及评分。其流程可以如下图那样设计。

集中式 PK 大赛流程

3. 团队小组分散式辅导

集中式PK大赛,解决的是所有团队长在教练辅导过程中遇到的具有共性的问题。为了针对个性化问题的解决,促动师团队安排了团队小组分散式辅导:在没有事先做准备的情况下,让团队长对团队的一名成员做基于教练技术的员工辅导,其他团队成员和顾问老师在旁边观察。

辅导完毕后,先由团队的其他成员给团队长作反馈和点评。接着,由被辅导的组员做反馈和点评。之后,再由促动师团队做评价。

这样的流程确保了团队长接受的评价是全方位的、公正的,同时为下属员工创造了一个安全的沟通环境,方便他们讲出平时不愿或不敢讲的话。这样还能更好地帮助团队长提高自己的能力。

4. 反思与固化

在经过集中式PK和分散辅导后,团队长认识到自己在教练辅导方面存在有待改善的地方。

经过自己的反思后,团队长不仅要提升欠缺的能力,还要把提升后的教练辅导能力固化下来,并应用于日常工作中。

四、应用基于教练技术的员工辅导的收益

通过近6个月的行动学习和实践,天河支行取得了显著的成绩。

支行管理人员领导力提升,团队凝聚力提高。“工作学习化,学习工作化”的学习型文化在天河支行逐渐形成。

通过连续两年的行动学习项目,天河支行对公条线和零售条线在总行的条线KPI年度排名连续两年都取得了第二名。同时,天河支行的综合KPI年度排名也连续两年在总行蝉联亚军。



摘自:刘世龙著《行动学习:让培训直接产生绩效》

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