对于上班族来说,想要在工作中做出改变,或者直接去做自己喜欢的工作,是件困难的事。很多人都曾尝试过,但成功的不多。
问了身边的朋友,得到的理由各不相同,但j究其原因,不外乎就是没有时间。大部分人因为经常加班,累得回家倒头就睡,没有时间,学习和了解自己感兴趣的事;甚至有的人,已经茫然无措,不知道自己想做什么了。
大家都认为,处于这样茫然的状态,并非自己的问题;但其实,正是因为我们不懂为工作中的任务,按优先级规则排序,才让自己周而复始地绕着一件事打转。
优先级规则,对大部分人来说,只是根据事情的紧迫性和重要程度,建立处理顺序的标准;这个标准,因人而异。
大家能做的,就是养成早起的生活习惯,利用好起床后的一小时,思考当天需要做的事情,并为它们建立优先级顺序。
我们的第一步,是养成早起的生活习惯。
但经常加班,让大家为了能有充足的睡眠,保持头脑清醒,只能选择晚起;那么就不能在上班前,建立工作计划,安排优先级顺序,也就无法利用早上头脑清晰的时间段,处理困难或重要的任务,混沌状态就这么无限循环下去了。
为了能有效利用头脑清晰的时间,我们要先养成早起的生活习惯,有效利用起床后的一小时,为自己做一个优先级事务列表。
但我们需要考虑到处理家庭事务的时间,再加上工作前的一小时,和上班路程花费的时间,就可以得到起床的时间;这样,大家就可以根据自己的需要,培养早起的习惯。
比如,有人早上九点上班,路上花费半个小时;他还要花费一个小时,洗漱,做早饭,送小孩儿等;那么上班前,再预留一小时,他就需要每天六点半起床。
趁早上思路清晰,能更有效做出任务计划;如果有新思路,就可以加入任务列表,在当天及时执行,灵感也不会不翼而飞;而且,集中上班前一小时作计划,提前让我们进入工作状态,自己在工作中就不会茫然和懒散。
我们的第二步,是要调整工作计划。
在工作中,大家都想告别连轴转的工作方式,但调整工作又不是个人能决定的,需要与领导沟通。
如果大家不想再无效工作,也不想因为工作拖垮身体,失去改变的机会;那么,我们需要利用工作前的一小时,建立工作调整计划。
大家需要先思考,调整工作的可能性有哪些,调整工作计划。
比如,做自己喜欢的工作的可能性是什么,需要什么能力,而我们自己具备什么能力。
再比如,为了能调整工作,我们还需要学习什么,或者考取什么证书。
还有,总结之前自己的工作状态,向领导证明调整工作后的状态会更好。
最后,我们还要找到工作调整的可行性方案。
我们把上面的思考结果,转化为可执行的任务,列在一张白纸上;逐条完成,并开始建立计划;当任务基本完成后,再去找领导沟通,我们才会有调整工作的可能性。
最后,我们引用弗朗西斯科.西里洛的“集中时间管理”理论,帮助自己。
弗朗西斯科.西里洛的“集中时间管理”理论,也就是大家熟知的番茄工作法。这个理论提倡,先集中精力工作25分钟,而后休息5分钟,能提高工作效率。需要注意的是,集中精力的25分钟之内,不能被打扰。
其实,起床后的一小时,也就是30分钟*2,我们需要在前半个小时,制定当天的工作计划,后半个小时关注一些重要但不紧急的事情。
工作中,大家经常忽略这些事。但这些重要而不紧急的事,往往涉及到个人的职业规划,将它们有序地插入每天的工作列表,可以让我们避免重复单调的工作任务。
于是,一个问题摆在了大家的面前,那就是如何建立自己的优先级规则。
我们将在下一章,了解如何利用四象限法则,为自己建立优先级顺序。