这是一个移动互联网时代,也是一个信息爆炸的时代,据报道:现今每18个月产生的信息,超过过去5000年的总和;现在每人每天要接收相当于174份报纸的信息量。但面对如此大的信息量,反而我们的工作效率却越来越低。我们发现现在的工作越来越多,越来越忙,加班时间越来越长,从996工作制(早9点到晚9点,一周工作6天)到716工作制(每天工作16个小时,一周工作7天),没有最长只有更长。每天忙的晕头转向,但到下班的时候我们发现还有好多工作没有做完。
最重要的是大多公司每周都要开周例会或者写周工作总结,自己汇报的时候突然想不起来自己这一周到底做了那些具体工作。明明每天很忙啊,还经常加班,现在汇报却感觉大脑一片空白,小则被领导认为工作不饱满,重则被领导认为不能胜任本职工作。
但作为移动互联网时代的最重要的一个好处就是有很多很好的工具或应用可以解决此类问题,提高我们工作效率,还可以学到很多知识,而且可以随时随地,不受办公设备和场所的限制。可以今天小编就分享5款手机效率工具,希望可以帮到大家
第一款工作清单类:微软TO-DO
这是一款每日事情列表清单,可以非常有效的管理我们每天的工作内容。目前市场上这类软件比较多,在这里给大家推荐微软的TO-DO。因为非常简洁而且可以跨平台,最重要是免费,没有像其他软件的繁琐和复杂而且要收费,另外就是整合了outlook的任务功能。除了基本功能外,TO-DO只有4个额外功能:任务步骤、重复提醒、任务备注和奇妙清单导入。有了这款工具,可以将每天重要的工作和生活等事项做个清单纪录,再也不会胡子眉毛一把抓,每周工作汇报时的时候也是一目了然,每件事都有纪录。
第二款集中精力类:潮汐
有了事情清单就会把工作做的好吗?答案肯定是不一定的。工作效率提升的另外一个重要因素就是专注,只要单位时间专心专注某个工作事项,那么完成效率和工作结果的准确性就会更高。在这里给大家推荐“潮汐”手机应用,这是一款非常典型的番茄工作法应用,但市场上大多数此类应用都只像一个计时器。而“潮汐”用缓缓平静的白噪音让你投入专注。而且设计风格清新简约,每个场景都是一张开阔春背景,搭配半透明效果,非常好看。打开潮汐,让你专注每一项的工作。
第三款理顺逻辑类:思维导图
有时我们在汇报某项工作或制作PPT的时候,经常会遇到说你的汇报或PPT不够逻辑性、或者不够条理性,这时我们会很苦恼,明明自己绞尽脑汁通宵熬夜加班做出来的怎么会这样?其实针对这里问题,有个很好的的工具——思维导图可以很好的帮助到我们,尤其制作复杂的资料。思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,利于人脑的扩散思维的展开。它可以成倍提高学习效率,更快地学习新知识与复习整合旧知识;激发联想与创意;形成系统的学习和思维的习惯。对于思维导图类应用很多,这里推荐个非常简单易用的,没有太多复杂功能的应用,就是“思维导图“,对!没错,就叫思维导图,在各大应用商店都可以下载到。聚焦于核心功能,没有胡里花哨的复杂选项。
作为知识爆炸的移动互联网时代,每天都主动或被动的接收大量的信息,那么如何在浩瀚如海的移动碎片信息海洋中学习到对自己有用的知识?这是我们所有人的困惑。比如我们每天使用的微信,除了聊天以外,我们每天会浏览大量的公众号内容,有的内容写的非常好,我们就可以收藏起来,但是微信自带的收藏功能体验太差,而且比较单一;还比如我们在其他平台上看到的好文章就无法归类收藏。那么有没有一个跨平台的收藏好文章的应用呢?那就是——收趣。这款应用可以批量导入大家普遍使用的pocket、微博、微信、知乎、今日头条平台的任何文章。一键收藏,书签命名、归类整理、离线阅读、语音阅读、网页端登陆、kindle同步等功能,是一个非常好用的知识收集、归纳整理的应用。常用的微信文章收集可以关注它的微信号,一键发送就可以自动收集到“收趣”应用中。
第五款纪录分享类:简书
每个人内心深处都有想成为作家的愿望,工作之余用文字记录故事和分享心情,但繁忙的工作总是无暇顾及。随着移动互联网的兴起,我们可以借助移动端的优秀应用,也可以成为自媒体达人,随时随地写文章记录和分享自己的故事和思想。而其中“简书”应用APP是最好用的一个。简书是一个优质的创作社区,在这里,你可以任性的创作,一篇短文、一张照片、一首诗、一幅画…….每个人都可以成为生活的艺术家。简书包含了57个兴趣专题、35个地方专题,无需开通公众号就可以获得赞赏。是工作之余可以自由写作分享的平台,里面也有很多大咖。
悄悄的告诉你,“职场工匠”也在简书上开号哦,大家有兴趣的一定要关注哈。
好了,以上就是给大家介绍的五款职场高效人士必备工具,都是三少经常使用的,其中有的工具由于篇幅问题介绍不深入,大家感兴趣的可以下载下来仔细体会,真的好用实用,对我们高效工作有很大的帮助。