全面预算(2)

这周的复习较不在状态,因为在找工作,但我发觉自己的状态出了问题,我不应为了换工作增加几千块钱而计较患得患失,这点钱不算什么,最根本的是如何在2年内快速提升自己的内功,让一次工作变动有个上万收入的翻升,而这才是我去思考的重点,我的眼光何时变得如此鼠目寸光。

多思考:若要获得5万的月收入,应具备什么素质,应有怎么样的技能,而不是通过换工作去获得那区区几千元钱。去在意当下的几千元得失。哪怕当下失去了几千元钱,但若能在长久换来更大技能的提升,仍然应该去做,因为我们天生就应该活在未来,活在未来是一个优良的思考方式。

第一篇文章,我们主要讲述了编制预算时的方法,增量预算法与零基预算法,固定预算法与弹性预算法,定期预算法与动态预算法。

每种预算方法的分类角度,每种预算方法的优缺点,这些都是客观题很容易出题的地方。

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这篇文章我们重点解决另一个问题:如何利用预算编制方法编制企业预算,如何编制业务预算,如何编制资本支出预算,如何编制财务预算?

而这些也是主观题常考点与易考点。

预算是以销售预算为起点来编制的。我们的讲解也是从销售预算开始,分别讲解销售预算的编制、生产预算的编制、材料采购预算的编制、直接人工预算、制造费用预算、生产成本预算、销售与管理费用预算以及财务现金预算与报表预算。

销售预算的编制。销售预算需要预计销量、预计销售单价以及收款条件。

销售预算时,考题经常会让我们根据预计的销售收入以及收款政策相结合来预测现金流入。而这是将业务预算中的销售预算与财务预算中的现金预算相结合的考查方式。

在销售预算时,我们还应会通过销售预算来测算期末应收账款的余额,这也与企业的销售收入与收款政策相结合。而这是业务预算与财务预算中资产负债表预算相结合的考点。

每种预算形式并不是完全独立的。业务预算与财务预算紧密结合。资本支出预算与财务预算紧密结合,而这也表明财务预算是综合预算,财务预算是预算的终点。

生产预算。生产预算也是业务预算的范畴。生产预算是以销售预算为依据的,也就是我们常说的以销定产的预算模式。我们生产多少需要依据产品的销量来决定的。

生产预算的依据除了销量为,还要依据预计的期初与期末的产成品存货。而生产预算的内容主要是预计生产量。

预计生产量=预计销量+期末结存-期存结存。

生产预算的内容只是生产量,是一个数量值,这也是生产预算相较于其它业务预算最大的不同。因为只有生产量,只是一个数值,没有价值,而现金预算是价值数据,所以生产预算不为现金预算直接提供数据。

预计生产量预算也为材料采购预算、人工预算与制造费用预算提供了依据。

材料采购预算。材料采购预算的依据是生产预算、单位产品材料消耗量、材料期初与期末的结存量,材料计划单价与付款政策。根据生产预算与材料的单耗以及材料期初与期末的结存量,我们可以预计出材料的采购量,结合材料计划单价,我们可以预计出材料的采购额,再结合供应商付款政策,我们可以预计现金支出。

若业务预算中相比较,生产预算与材料采购预算相比,哪个更容易考核呢,很显然材料采购预算更易考核。因为材料采购预算本身就是依据生产预算而来的。

材料预算相较于生产预算考生更易计算错误。材料预算的本质是计算出当期的对外采购量,而当期采购量等于期末材料的结存量加上生产消耗材料量减去期初材料库存量即为对外采购量。

我们很容易在计算对外材料采购量时变成期初存货量加上生产耗用量减去期末材料库存的方式来计算。为什么,因为你把生产预算时的公式与材料预算的公式一不小心就记混了。

生产预算时预算数量是指产成品数量,而材料预算中生产量是指生产耗用的材料数量,本质上是材料的减少,而生产预算中的产成品预算量本质上是产成品数量的增加。所以生产预算时是加上生产预算量,而材料预算时却是减去生产预算的耗用量。我们一定要小心。我在初学时就经常弄错。

其实,我们计算预计生产量或预计的采购量时,都应该根据产品或材料的期初结存+本期增加-本期减少=期末结存的方式来反向推导产成品的生产量或材料的对外采购量。而不应该靠头脑中对公式的感觉去计算,这很容易出错。

材料预算也为现金预算提供了来源,材料预算的期末结存量也为资产负债表中存货科目提供了来源。

付款政策结合材料预算也为资产负债表中应付账款科目提供了来源。我们从中可以看出,财务预算只是综合,业务预算才是过程。业务预算是起点,财务预算是预算的终点。

直接人工预算。编制预算的依据:生产预算、单耗工时与小时工资率。

生产产品的总工时=单位产品工时*预计生产量。

生产产品的工时总成本=预计生产产品总工时*单位产品小时工资率。

直接人工总成本也是现金流出,纳入现金预算范畴。

制造费用预算。制造费用预算分为变动制造费用预算与固定制造费用预算分别编制。其中变动制造费用预算依据是业务量。这里的业务量并不是单指销售量或生产量,也可以指生产产品工时、机器工时。

变动制造费用总额=变动制造费用分配率*总工时,变动制造费用分配率也是一种单位工时价格,这个题目中一般是告知的,而总工时却需要我们根据生产量*产品单耗工时来进行推导。

固定制造费用预算需要分项目来分次预算后确定。制造费用预算的现金支出总额=制造费用预算总额-折旧、摊销后纳入现金预算。

单位生产成本预算。预算依据:生产预算、材料预算、人工预算、制造费用预算。

因为我们前面已经讲解过生产预算、材料预算、人工预算与制造费用预算,如何预算出这些项目的费用总额,而单位生产成本预算是如何预算出产品的单位成本,我们只需要在这些总额预算的基础上除以生产量即可得到单位生产成本。

我们计算出单位生产成本的最终目的,是将其与期末的产成品数量相乘得到期末产成品存货金额,将其与产成品销售数量相乘得到结转的主营业务成本金额。

单位生产成本与生产量预算的共同点在于都不为现金预算提供资料,生产预算只是数量的预算,单位生产成本预算只是成本的预算,不涉及现金流量变动。

销售及管理费用预算。运营费用的预算与制造费用的预算方法大致相同。都是将该大类分为变动运营费用与固定运营费用的预算。

销售与管理费用预算也为现金预算提供资料。与制造费用类似,预计现金支出时,需要在费用总额上减去折旧、摊销后的金额来确定。

现金预算。现金预算是一项综合预算。综合各业务预算的资料后可以计算出每个期间的现金结余。但这不是现金预算的考查重点,现金预算的考查重点在于对现金结余后的筹措与运用。这其中还涉及利息额的支付等。

在对现金结余利息的处理时,我们有一个很重要的假设,即借款都是发生在期初,当期会产生利息,利息支付都是发生在期末。利息的计算可以根据偿还的本金计算,可以根据期初借款+新发生的借款之和来计算利息额,利息的金额大小也可能与利息偿还方式相关。利息在期末一次性偿还,也可能分期来支付。

考试时更可能以分期支付的方式来考查我们,因为这种方式不受本期偿还本金的影响,但我们思考时,却总是忽略那个假设,本息的偿还都发生在期末这个假设,我们总是依靠直觉,依靠感觉来快速思考。而出题人也正是抓住了我们思维中的这个误区。

以上的文章正文主要讲解了如何利用预算编制方法来具体编制预算。全面预算章节其实相对来说重难点突出,多以主观题的方式考查我们。预算正被越来越多的企业用来控制企业的经营业绩。

不管是否考试,我认为财务今后的发展方向,更多是会是业务与财务融合,只有这样,财务才有自己的生存空间,而如何通过财务去管控一个企业的运营,如何通过财务数据去控制一家企业的经营,预算是一个很好的途径。

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