知识管理,说得简单和直白一点,就是把你的获取到的知识记录下来,整理出来,应用开来。这就像我们小时候,遇到了一个问题,老师就跟我们说“好记性不如烂笔头”啊,你把问题记录下来,自己去问一问老师或者到书本里面找答案,然后你把问题搞懂了,这个知识就是你自己的啦!虽然根本的原理都是这样,但是在现在这种知识泛滥的形势下,如何去记录,如何去整理,如何去应用,这都是一个需要花时间和功夫去了解和学习的事情。
我们学习知识管理,遇见的第一个问题就是“该如何去收集和记录知识”。
有人可能会讲:“这有什么困难,我把这些知识点都写到本子上不就行了?”说得很有道理,但也有一点瑕疵。那就是网络里面的知识这么多,你可能需要的知识也有很多,那是不是你每一篇文章都用纸笔记录下来?用纸笔你能够保存得了语音、图片?并且,当我们在公交车上用手机闲逛突然看到一篇十分精彩的文章,这个时候能拿出纸笔记录?纸笔记录还存在便携性的问题,夏天的时候,男生的本子和笔放在裤兜么?
正是因为纸笔记录在网络时代似乎显得有点out了,于是许多笔记软件应运而生。曾经的笔记软件只能称之为“便签”,比如已经不那么流行的GNOTE、google note等等。现在的笔记软件十分强大,并且通常都会在前面加入一个“云”字,表现出它的大数据特性,比如有道云笔记、为知笔记、印象笔记、微软云笔记(onenote)等等。它们可谓兼容并包,既可以保存文章,又可以收集图片,甚至还可以把office文件都保存进去方便随时翻阅,还可以跟小伙伴一起来编辑一篇文章……
我和大家一样,接触到云笔记软件之后,就被它们的那种独特气质所折服,但同时又陷入了深深的困惑:到底该用哪一个笔记本来作为自己的标准配置呢?我在反反复复、曲曲折折用过几乎所有笔记软件之后,找到了暂时适合我自己的知识记录方式:线性收集+结构创作。
这个答案似乎并不是对笔记本软件的推荐?憋激动,我来跟大家解释一下……
在我遇见onenote之前,我是非常喜欢印象笔记的,它号称“第二大脑”,我不管什么东西都往里面扔,网上看到的文章啊,自己的感悟啊、日记啊,还有自己的银行卡号啊、朋友生日什么的。但我发现了一个问题,那就是,当我记录得越多,越觉得知识很零碎。笔记软件里面存了很多东西,但是没有一个是属于我自己创作的、有系统的知识。我收集了大量的碎片化知识,形成了自己的碎片化知识库。
后来我又接触到了onenote,我发现这个软件和印象笔记有很多的不同,最大的不同在于它的记录方式。说实话,要是采集一篇网上的文章,onenote真是丑到爆了,完全没有印象笔记那样小清新的感觉,并且印象笔记的悦读和剪藏插件可以自动去除广告,界面超好看的,完胜onenote几条街。不过,onenote最吸引我的地方还是他的自由度,它更像是一个笔记本,我可以在任何地方随便写、随便画,还不用担心死机后突然写得东西没有了(它会实时自动保存),我喜欢上用onenote来写文章、写诗,记录自己的财务分析,做时间记录等等。
我觉得,印象笔记和onenote的区别就在于,一个是线性的记录,一个是结构性的记录。印象笔记采集网络信息十分方便,一键就可以把文章收集了,同时你在里面写轻量的一些信息也是感觉很不错。它对你记录的知识点按照时间来排序,你可以清楚的看见自己哪一天收集了或写了哪些知识。当你需要某些知识的时候,你只需要搜索就够了。onenote的优势在于它的结构性,你可以建立不同的笔记本,笔记本下又可以建立不同的分区,分区下面又可以有不同的标签页,这就跟我们的笔记本是一样的道理。比如,我建立了一个叫做“纸叠花园”的笔记本,专门用来写自己的计划和一些感悟。里面就分了2016年目标、2016头脑风暴、2016感悟文章等分区,然后在分区下面我会用时间顺序来建不同的标签页,创作自己的知识。
我现在更习惯于用印象笔记(其实我已经转向了为知笔记,但是都是一样的,之所以用印象笔记举例是因为它的接受程度更高)来做知识收集,用onenote来做知识管理。收集的知识对我来讲,只是一些素材。用onenote整理后的知识才是我真正收获到的东西。
最后,总结一下。用印象笔记、为知笔记、有道云笔记这些线性笔记软件来收集,用onenote、word等软件来整理,这就是我的知识记录方式。后面我会跟大家深入地讲如何整理知识。