真正的EXCEL,其实你只用过1%

Hello各位好,我是大西萌。

根据上周众多同学们的反映,希望本次excel的分享,大西萌老师能为大家讲讲关于数据透视表的相关知识。

简单的说起来。。。

数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。

同时还具有许多高大上的动态展示。


↑ 在Excel中制作动态地图


↑ 城市热力图,效果吊炸天


什么是数据透视表?

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。

数据透视表所进行的计算与数据与表中的排列有关。

可以很方便的做出一些用函数难以快速实现的操作。


若想要做好一份数据透视表,应该拥有一份合格的数据源


具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会excel?》


【1】创建数据透视表

拥有一份合格的数据源,是创建数据透视表的前提。即使这份数据很多,有成百上千行也没有关系,强大的数据透视表依然可以轻松解决。


STEP 01:

点击插入,选择输入透视表;

STEP 02:

在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域;

STEP 03:

放置数据透视表的位置选择新工作表,点击确定;


【2】拖拽数据透视字段

STEP 01:

点击左边框内数据透视表1,右侧会显示数据透视表字段,在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行;

STEP 02:

拖拽数量字段和总价字段到值;

STEP 03:

这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计;


【3】计数项目改为求和

有的时候,我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项,而是计数项或者是其他值,这可如何是好?


STEP 01:

在右下角中的值里面找到数量和总价;

STEP 02:

点击字段右侧的黑色小三角,打开下拉菜单,在列表中找到值字段设置;

STEP 03:

在选择值汇总方式中选择求和,再点击确定;

这时候我们的计数项就更正为求和项了。


【4】筛选字段条件

数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据,我们还可以通过其他条件筛选,查看销售人在不同条件下的销售情况。

STEP 01:

在数据透视表字段中,把货主地区拖拽至筛选器;

STEP 02:

数据区域的上方会多出一个筛选的选项,我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况;

STEP 03:

或者我们可以勾选多选项,以查看在多个地区中的销售状况;

筛选器能够筛选出不同区域的销售状况,但是每次呈现的都只有一部分数据,若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况,如何操作呢?


我们只要把货主地区的字段拖拽到列,数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来。

不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格。


【5】查看销售明细

通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表,那么我们从那里找到具体到某个地区某个人的销售明细呢?

STEP 01:

鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上;

STEP 02:

轻轻地双击一下这个数据;

会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细。

若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换


【6】插入数据透视图

都说字不如表,表不如图,在数据透视中,最直观的就是数据透视图了


STEP 01:

点击插入选项卡找到数据透视图;

STEP 02:

在数据透视图中选择适合自己的图表类型;

在数据透视图工具中,可以在设计中修改透视图的图表样式


【7】插入切片器

除了使用筛选器来筛选条件以外,我们可以使用切片器。

分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。


STEP 01:

点击数据区域;

STEP 02:

在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器;

STEP 03:

勾选货主地区后点击确定;

我们会发现,在货主地区切片器中可以点击不同的区域,查看对应的销售人总计;

若要取消筛选可以选择右上角的清楚按钮,或者鼠标右键点击删除


【8】更新数据源

数据透视表和透视图虽然很直观的反映出了我们的数据,但是数据源发生了改变,我们的数据透视表是不是需要重做呢?

情况一  如果只是数据区域不变,而某些数值改变了

STEP 01:

点击数据选项卡,找到全部刷新选项;

STEP 02:

打开全部刷新列表,点击刷新;

或者使用快捷键【Alt】+【F5】

情况二  如果只是数据区域不变,而某些数值改变了

STEP 01:

点击数据透视表工具选项卡

STEP 02:

在分析一栏中点击更改数据源

STEP 03:

在更改数据源对话框中重新选择我们需要分析的数据区域

以上两种方法都可以更新我们的数据源,从而达到更新数据透视表的目的。

-------------

在日常生活中和工作中,数据透视表的应用是非常的广泛的。

想要统计数据的方法有会很多,但是要是一个个的用公式计算,等待你的结果不仅是加班到深夜,还有容易出现各种错误纰漏。

使用数据透视表,能够让我们的数据结果一目了然。

当然,今天的内容仅仅是基础,数据透视表中的众多内容,还有待我们去探索。

------------

希望有助~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,547评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,399评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,428评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,599评论 1 274
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,612评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,577评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,941评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,603评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,852评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,605评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,693评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,375评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,955评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,936评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,172评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,970评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,414评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容