我们身边做财务的人很多,但真正做到“财务管理”的人有多少呢?懂得财务BP在企业管理中的作用吗?
原来我们总是说,在市场经济带动着企业快速发展的今天,传统的记账会计已不能满足企业的需求,企业若想实现更多的利益就要加快“记账会计”向“管理会计”转变。而昨天的一篇文章重新刷新了我的认知,虽不矛盾,但更贴合实际。
文章说,财务的职能分两部分:
一部分是共享财务——采用集中用信息化手段来完成会计中基础的工作,包括核算、报销、出表、开票、报税、资金收付等;
另外一部分是业务财务或者叫财务BP,下沉到各个事业部或业务单元,利用财务共享的结果参与他们的管理,帮着事业部主管把业务做好。
什么是财务BP?
财务BP是FinanceBusiness Partner(财务业务伙伴)的简称;其工作内容不以传统的财务核算为中心,以增加企业的经济价值并平衡风险为核心的工作。
“财务BP(business partner):作为连接财务部门与业务部门的纽带,既要懂财务,又要懂业务,财务BP的根本价值, 深度了解业务,与业务部门进行良好的沟通和配合,助力业务对业务财务流程梳理和优化,在业务前端快速的识别和规避风险,为业务部门提供良好的财务支持和服务,用财务专业帮助业务部门解决问题。”
看到这个概念,我感触还是很深的,因为我现在就在带领我的团队向“财务BP”转型。我告诉我的团队成员必须要“躬身入局”,只有真正融入到过程和业务中,真正领悟业务模块对财务数据带来的影响,才能发现问题,找到解决问题的方案,用财务理念改善业务流程,用财务管理带动工厂的管理。
我总是在企业倡导业务流、财务流、体系流三体合一融入到ERP流程,有的文章说“业财融合”,这不矛盾,因为它把质量体系流程视为业务流程的一部分,而我总是单列出来,因为有太多的企业业务流程与体系流程两张皮的现象。为了过体系而做体系,形同虚设;而不是为了做体系而过体系,落到实处。
如果说财务的现金流是企业的血液,那企业的产品质量就是人身体的肌肉,只有血液充足,肌肉结实,企业的生存才能稳定,企业的发展才能迅速。企业的质量体系流程更是企业的标准纲领,我们要遵循这个标准去建立流程化、制度化的、口径统一的、可落地的方案。
财务人员要融入到企业的过程管理中,以“外行”的视角去分析业务存在的问题,也许会有新的突破。我们更要重视和利用系统工具,绝不能线上线下两套数据,给领导提供不一致的信息,不仅工作效率低,提供的数据可参考价值也不高。
在现在的数字化信息时代,在一般的制造企业中,ERP已经是企业必用的工具,它贯穿于企业的整个业务流程,从研发、销售、生产、采购、仓储、物流,到售后、人事、行政,几乎整个企业的经营流程ERP系统都可以覆盖。所有的数据通过实施和运算归集和整合到财务模块中,所以财务数据的来源是业务流程的各个模块,前端数据的准确性直接影响财务数据的可分析价值。这也是财务人员“躬身入局”的作用,财务BP的作用。
新公司入职我一直有一个目标,通过财务管理带动工厂管理,通过ERP管理规范业务流程管理,数据分析统一化,目标管理一致化,真正做到“业财融合”一体化,真正发挥财务BP的作用。
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