不管是商务场所，课程培训，还是向上汇报，都少不了做PPT的机会。做一个让人眼前一亮的PPT，我们每个人都很想吧？！上周做了一周的PPT，又接着系统学了7七节课，结合个人实践与学习心得，总结以下几点，和大家做个分享：

01 好内容，永远是做PPT的第一要义

在做PPT之前，这里有两点非常重要：第一，有价值的内容，其次才是美观度。

PPT是将你的思想视觉化的一个非常好的方式与手段。如果仅仅在意PPT的美观度，那么再怎么努力，也仅仅做成一个三流水平。真正的PPT高手，必须训练自己的结构化表达复杂问题的逻辑思维能力。PowerPoint必须是有Power的Point，内容优先，其次才是操作技巧。

举个例子，领导布置让用15页PPT围绕一个主题做个论坛的发言，而不是让你每一页Word都变成PPT，或者只是让一份PPT看起来漂亮一点。逻辑不顺又缺乏美感的PPT，很难让领导满意。

当然，美感度，能让人感觉出我们在制作PPT过程中的尊重和诚意，如同着装整洁地和人见面一样。见面后，和对方谈话的内容，才是打动对方的关键。

好的PPT作品可以看作是写一篇议论文，你的PPT主题是你的论题，各个章节是你的论点，每页PPT呈现方式可以比作是论据的呈现，打比方，举例子，做对比，用情感打动，用逻辑说服。现有文，再有PPT的呈现，我们的最终目的是用PPT来辅助我们更好的阐述个人思想，有效呈现。

所以，学习PPT首先要做的是，从单纯的模仿技巧到学习构思开始，逻辑清晰，观点鲜明，言之有物。怎样做到呢，和写文章一样，从确定文章目标、分析你的所听汇报对象开始，再进行谋篇布局。

先来思考，为什么做这个PPT，这是保证有效工作，有价值努力的前提。通过你的演讲和展示，希望达成什么目的和目标。不同的目标，所选的素材、展示的方式都会有所不同。

也许有的时候，我们碰到的是帮别人做，帮领导美化PPT，他也许不会直接告诉我他准备用PPT达成的目的。那么这个时候，熟悉这次的汇报内容，业务的方方面面就尤为重要，实在不了解那就主动去问相关人。目的是什么，为什么用这样的素材。一开始不明朗没关系，可以先就主题，定结构，找素材，打草稿，在工作之前做足准备工作，好过因理解有误而全部返工。

素材方面，是数据，事实，还是引用名言，还是例子，亲身经历的故事。结合图片还是图表，我们的素材是否能够真正打动我们的对象特别重要，有时候也需换位思考，细细推敲琢磨，预先考虑对方的立场和听后感受。

一个高手所做的PPT，一定是画面统一、构图清晰、思路严谨流畅、结构完整，内容言之有物，让人印象深刻的好作品。

02 结构，清晰思路的关键

Garr在《演说之蝉》提到的：“设计应始于开启电脑之前的准备阶段。在准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题。只有那样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片”

在准备阶段，一个清晰的结构帮助我们理清思路，而分解结构主要有以下5点方式：

1）时间：过去（历史）、现在（现状）、未来（远景）；关键事件和里程碑，这是以时间为线索的结构。

2）空间：如当地的，全国的，世界的。

3）根据是什么、为什么、怎么办的解决问题结构来组织，把主题内容分解为一系列的小模块。

4）用金字塔原理中的SCQA（情景-冲突-问题-回答）来设计结构。

5）用AIDA（Attention注意-Interest兴趣-Desire欲望-Action行动）的结构

A-为什么是由我来做这场汇报

I-展示核心主题，保持对话题的兴趣

D-和听众有关，激发他们的深入了解的欲望

A-行动号召
可以用结构化的表格，或者用导图，再或者直接在纸上先列好大纲，用清晰的线索理清思路，逐步清晰化你的主题和想法。

03 容易被忽视的操作键，掌握让你更高一层级

SmartArt：可在PPT中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达我们所需要表达的意思。这个功能键，常常容易忽视。

作为追求视觉化、逻辑化的PPT，我认为在做PPT之前至少要学习以上内容，当你真的掌握了心法和技法，PPT一定能与众不同，脱颖而出。

详细内容以后来继续分享。