总结归纳是职场常用技能之一,当工作需要梳理、项目进行总结、见领导汇报发言等等都需要用到这个思维。
可是这个思维到底是什么运行的呢,我们是怎样得到总结归纳的结果呢?
在《金字塔原理》一书P31原文中,这样解释归纳思维的运行过程:
归纳性思想组合中的思想互相关联,你可以用同一个名词表示组中所有思想,如支持的原因、反对的原因、步骤、问题等等。归纳性论述的形式是:
法国坦克已抵达波兰边境
德国坦克已抵达波兰边境
俄国坦克已抵达波兰边境
为了提高一个抽象层次,你需要识别以上句子的共同点(即:都是针对波兰的战争行为),并得出一个推论。你的推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。
如果你选择以归纳法回答由某个思想引起的疑问,你就必须保证该组思想在逻辑上具有共同点,并且可以用同一个名词表示。
翻译为人话,归纳思维的底层运行逻辑就是:
第一,我们要识别思想上逻辑的共同点;
第二,用一个名词表示。
举个例子,培训师的工作包含这些内容:
课程开发、培训数据统计、授课、培训组织协调、课程反馈管理、培训资料管理
我们首先找到共同点,我们发现课程开发、授课、课程反馈管理有共同的主体,就是课程,那我们用一个名字来表示:课程管理。
我们再看剩下的培训数据统计、培训组织协调、培训资料管理这三项,逻辑的共同点是什么,都是非课程类的工作,都是课程的准备或者收尾总结工作,所以我们用一个名字来表示:培训支持工作。
看到这里,我们可能会有一个疑问:怎样识别逻辑上的共同点呢?
我们看到原文里说“识别句子的共同点“,是不是识别逻辑的共同点就是只要找到共同点呢?这个答案不完全对!
识别逻辑的共同点包含找到共同的主体,但是不仅仅只有这步。具体怎么做呢,我们再看看来《金字塔原理》P96原文的解释:
在归纳过程中,你通常需要保持主语不变,改变谓语;或者保持谓语不变、改变主语。例如,你可以这样归纳:
日本商人正在增加对中国市场的投资。
美国商人正在增加对中国市场的投资。
德国商人正在增加对中国市场的投资。
归纳:投资商们正在对中国投资。
或者可以这样归纳:
日本商人正在增加对中国市场的投资。
日本商人正在增加对印尼市场的投资。
归纳:日本商人正在大力开拓东南亚市场。
归纳关系基于句子的结构,作者必须发现各个句子主语或谓语之间的相同点,并根据这一相同点得出结论。如果句子之间没有相同点,就无法得出结论,这些句子也就根本不属于这篇文章。
在前文中,我们知道了归纳总结的两个步骤:第一,我们要识别思想上逻辑的共同点,第二,用一个名词表示。
但是我们发现有一个难点,那就是怎样识别逻辑上的共同点呢?那这个原文片段就是针对这个难点做出的解释说明。
第一,我们先要找到需要总结的几个事件的主语和谓语。
什么是主语?句子或者事件的主角,比如我写字,我就是主角。
所以主语一般都是人称词、名词。
什么是谓语?对主角动作或者状态的描述,主角是什么、在做什么、怎么样。
一般都是动词(短语)或者形容词(短语)。我写字,“写”就是谓语。
第二,分析几个主语和谓语,看看有没有共同的地方,保持共同点。
比如:日本商人、美国商人、德国商人,共同点就是商人。
第三,把不同的地方用更大范围的名词进行囊括总结。
日本商人、美国商人、德国商人,不同点是什么来自不同的国家,我们就可以用“各国商人”来囊括。
再来举个例子:“公众演讲能让口头表达更流畅”和“公众演讲可以表达我们的思想”其中主语都是“公众演讲”,谓语是“能让口头表达”和“可以表达”,相同的我们保持,不同的用更大范围的名字进行囊括:公众演讲能够提高我们的表达能力。
总结以上两个关键点,我们可以总结出总结归纳思维的底层运行逻辑:
第一,找到需要总结的几个事件的主语和谓语。
第二,分析几个主语和谓语,保持共同点。
第三,把不同的地方用更大范围的名词进行囊括总结。
第四,把共同点和更大范围的名词串起来,符合事物发展的逻辑。
比如:以前我让先生出门买东西,是想到什么就说什么:饼干、洗衣液、苹果、卫生纸…于是买回来东西总是少了。
用总结归纳的方式可以说:水果里买苹果,香蕉和西瓜;零食里买饼干和巧克力;生活用品里买纸和洗衣液。
这样表达不仅好记,还能让先生在采购时不用跑来跑去,在一个区域里完成对应类别的采购。
我们再来做个练习:
假设你要给闺蜜介绍男朋友,你对这个男性的评价如下:
个子高,温柔体贴,记忆力好,长得帅,擅长培训,逻辑能力强,脾气好
现在请你向你闺蜜描述一下这位男性~
分析:
第一,找到需要总结的几个事件的主语和谓语。
主语:这位男性
谓语:以上所有评价词
第二,分析几个主语和谓语,保持共同点。
主语的共同点是男性,保持。
谓语没有共同点。
第三,把不同的地方用更大范围的名词进行囊括总结。
把谓语用更大范围的名词进行囊括,我发现一个名词根本囊括不了。
但是我可以用几个名字来囊括:
形象好:个子高,长得帅
性格好:温柔体贴,脾气好
能力强:记忆力好,逻辑能力强,擅长培训,
第四,把共同点和更大范围的名词串起来,符合事物发展的逻辑。
我给你介绍的这个男孩可好了,形象好:个子高,长得帅;性格也好:温柔体贴,脾气好;而且能力也很强:记忆力好,逻辑能力强,还擅长培训!这么好的男孩子,你还想什么,赶紧HOLD住!
总结一句话,所谓总结归纳的运行逻辑,就是:
保持共同的主角或状态,合并归纳不同点用更大范围的名词表示。