我这一个月课程的内容主要来源于《小强升职记》,作者是时间管理实战专家——邹鑫。
一句话介绍~这本书和以往刻板教条的时间管理书不同,它用小说式的叙事手法,把GTD时间管理法融入到“小强”学习、升职的过程~如果你想看和时间管理有关的书,首推你看这本~
【捕捉——清空大脑】
回到改变营的课程,我们第一周的主题是——捕捉。
先问问你是否有这种情况~
当你在专心地写作业时,突然想起来有件小事没有做!你忘了发个邮件或是忘了通知某人一件事之类的。
于是,你就赶快去补做这件小事。结果,你写作业的进度,也因此又拖了半天。
大家有没有想过,为什么我们总会对这些小事忘东忘西?
“事情太多忘了....因为事情不big enough就容易忘掉....精神不集中..."
其实你会发现,你的记忆力并没有你想象中的那么好。基本是我们记在Todo List上的东西,我们才不会忘记。恰恰那些没有写到Todo List里面的事情成为你的压力源。就像这座冰山.......
比如说你答应TN今天会给她email一封策划书,可是你认为是小事,就没有记录下来,等你在下课回宿舍的路上TN来催的时候,就形成了压力。然后就是各种忙乱。
那再问大家一个问题,你觉得时间管理管理的是什么?
时间管理,管理的是承诺。我们每天都在接收和发出各种承诺,答应别人的事是一种承诺,答应自己的事,也是一种承诺。
只要我们给了承诺,不论是大事小事,如果没有按时完成,我们是不是会觉得自己是个失信的人?
这是一个mindset上的转变啦~
让大家意识到,时间管理,其实就是看你能多大程度地遵守你的承诺~
回到我们第一周要学习的——捕捉力 ~
因为我们的记忆力并没有你想象中的那么好 ,所以我们要保证我们记得自己许下的每个承诺的话,我们就要把“一切引起我们注意的事情”都收集下来,放到头脑以外的地方,让那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
这里的“一切引起我们注意的事情”需要大家注意~指的是所有的大事,小事,我们做的所有承诺!
比如,对于自己XX食堂去吃饭,这样每天都会做的事,基本没有记的意义。
但是,约了别人何时何地吃饭,就是一种承诺啦,是值得记的~
再比如,“我要XX点到超市买水果”这样要的“小事”,我们通常都不会记。但这就是冰山下的小事,我们很容易忘,可能写着写着作业,突然想起来,打断我们思绪。所以,凡是这样在特定时间,地点要做的事,我们也都要记。
最后,我们来给“一切引起我们注意的事情” 下个定义:1.一切与他人有关的事;2.在特定时间地点要做的事
当然,这是我的理解,大家运用的实际情况可能还是会因人而异啦~
【工具——收集篮】
现在我们已经清楚了我们要捕捉的是“一切引起我们注意的事情”,那接下来,我们要把它捕捉到什么地方呢?
我们称这个地方为——收集篮。
大家平时也会记Todo List的习惯,你们用Todo List其实就是一种收集篮。
记Todo List 有人喜欢用纸笔,用人喜欢用手机~那大家觉得这两种工具分别有什么优缺点?
我总结一下,纸笔:记录方便快速,可手绘符号标记。但不宜携带。
手机: 外出记录方便,可定时提醒。但容易分心。
两种工具各有优劣之处,所以建议大家将两种工具的优势结合起来使用。
我自己是在宿舍每天起床后,会用纸笔写下今天要做的事。在外面的话,临时接收到事情,就用手机记。
接下来,在使用收集篮的时候,有什么要注意的呢?
使用收集工具的三条军规:
1.捕捉工具越少越好
“收集篮”相当于我们另一个大脑,如果同一件事,你同时记在了好几种工具里,那你要去哪一个“大脑”提取这个信息?凌乱了吧~
2.保证5秒钟进入录入状态
目的是让你能马上找到收集篮,把事情记录下来~不会光找工具栏,就找了半天,消耗了精力。
也能帮助你快速养成凡事记到收集篮的习惯。
3.定期清空这些工具
你不希望收集篮里密密麻麻地写满了未完成事宜吧。每天都清空收集篮,把里面不用的东西,已经完成的东西,交给别人做的东西都清空,用一个空空如也的收集篮迎接新的一天的到来。
一句话总结
捕捉的关键是将“一切引起我们注意的事情 ”放在“收集篮”里,我们的目标是——在清空大脑的同时达到“心静如水”的境界。