地球自转一圈需要24小时,这个铁一般的宇宙规律把我们控制在时间这个维度内。不论有多少事情,人类可支配的一天只有24小时,我们能改变的只有自己的自转效率。
那些把24小时变成48小时的高效能精英是怎样做到的呢?史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯中》为我们总结了这些经验。
001 深入分析问题并采取行动
兵法有云先发制人,如果有一定社会经验的人想必都会深入想过这是个什么意思,这句话绝不是表面看起来的先采取行动这么简单。
现在流行星座研究,本人白羊座属于冲动型放到实际行动上就是典型的没有全盘精密的计划就行动的类型,相反的很多研究星座的人士都提过摩羯,处女座等土象星座,他们在做一件事情之前会深刻考虑当前环境下的各种影响因素并作出行之有效的计划,看起来是浪费时间错失领先的良机,却往往比其他星座的童鞋们更快完成目标到达终点。
这个例子其实很简单,我只想说明一件事,先发制人也需要建立在深入分析问题的基础上,动脑子比动手难但效果却很高效。
002 明确目标不忘初心
我们做事情都会有目标,有了目标就像是海上航行有了指明灯。在学校上学的时候目标很单一也很明确就是每场考试拿高分,到了社会上很多问题生活的,学习的,工作的,问题又多又杂像一团团麻线绕在一起,我们会对真正的目标有所困惑。这时候理性的分析每件事的目标是什么,在立好每个方面每个小事的目标,我们就能更完美的完成自己人生的总目标。
就像是以前励志书里面讲过的一个故事,运动员挑战游泳横跨大海,这件事的难度外行人不做过多的渲染但肯定不低。体力是一个限制,但其实最终限制运动员的是自身的意志力。在不清楚离目标有多远自己还需要坚持多久的情况下,运动员很容易放弃努力,但如果有个人一直在耳边告诉他,离目标还有1000米,还有500米,还有200米...。在消除心理障碍的情况下成功几率会得到很大的提高。
生活中有很大一部分人有了明确的目标却在朝目标前进的道路上走偏了,比如:我们每天拼死累活的工作,过的比狗都累,当初的目标是为了能有力量保护家人,成为家人坚强的后盾,却因为工作中受气了,不顺心了回到家里眉头紧锁逮谁冲谁。是不是和最初的目标背道而驰了呢?
003 做事分出优先级
柯维在书中提到的:要事第一。急所当急,充分授权。
所谓“急所当急”,就是将所有事情排个优先级,把那些重要又紧急,重要但不紧急的事情优先处理,对于紧急但不重要,既不重要也不积极的事情学会说不。
充分授权,实际是指权利下放在下属的帮助下提高自己的工作效率。这个让我想到了一则管理学上的小故事,狮子是一家大型企业的boss,刚起家时事事亲力亲为,每件事都帮下面的一大帮人安排好。但是当企业越做越大时,他发现自己的时间和精力都不够用了,所以他请来了金钱豹职业经理人希望他能帮自己解决既要事事把控又不需要每件事亲力亲为。金钱豹职业经理人的做法很简单,他将公司划分成各个小组每个组有个狼队长,由狼队长负责各组事宜。金钱豹只需要管理好几个狼队长,并收取他们的汇报即可把控整个公司的运转情况,而狮子只需要管理金钱豹即可达到他所要求的目标。
这就是权力下放,但放权之后上层需要做到的便是充分信任也是正所谓“用人不疑,疑人不用”。用人也是权力下放中至关重要的一个环节,也是各行各业管理者们必备本领之一。