在如今快节奏的工作中,为了更有效解决问题,避免浪费交通、时间成本,许多公司开会选择了电话会议而不是现场会议,尤其是在全国各地有许多分公司的大型公司,比如一家公司总部在北京,在广州分公司的成员往往是坐在广州的会议室通过电话会议实现与总部同事的沟通。
电话会议的出现给通话方式带来了一场革命性变化。与普通电话和手机等终端相比,其免提功能状态下,会议电话麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3-5米的距离,本地会场的参会人员围着会议电话,在有效距离内自由说话,会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝,可以把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单,只要接上电源、接上电话线即可使用。
电话会议在各大公司的远程会议方面起着越来越重要的作用,为公司人员远程会议带来了极大的方便而且与出差开会相比更加经济实惠,但硬件的购入及维护也是需要一定成本的。
除此之外,此类会议还有一个弊端,需要参会人员聚在一个场合内才能使用。但如果大家都是分布在各个城市,比如我的一位朋友小A,他是一名销售人员,他们团队每周需要组织一次会议,但同事都分布在各个城市,这个时候就使用不了传统电话会议了,有人说可以用网络语音或视频啊,但这种电话对网络要求比较高且需要成员全部安装客户端。
那他们是如何解决这个问题的呢?小A告诉我他们早就抛弃传统会议电话那些繁重的硬件了,他们现在只需要一部手机就可以随时随地召开会议,不管你人在哪里有没有网络,最关键的是还是免费的!我一听还有这种好事,赶紧让他给介绍介绍。
原来他们团队使用的是中国移动推出的通信软件——和飞信,这款软件有2个功能特别适合电话会议:多方电话跟超级会议。多方电话支持最多9人同时通话,适合小团队会议;超级会议支持最多64人同时通话,适合中大型会议。而且这2个功能都只需发起方使用和飞信呼叫,接听方不用安装APP,可以接到发起方真实号码的来电,而且通话音质高清。
目前这款软件使用的时长都是赠送的,多方电话新用户首次登录赠送300分钟时长,后面每个月赠送100分钟。拨打入口在通话界面左下角,选择联系人或输入手机号码呼叫即可。
超级会议应用在负一屏(消息界面右滑进入),创建企业即每月赠送500分钟,认证后是每月3000分钟时长,笔者试了下创建企业步骤不负责而且很快就能审核通过。
值得一提的是,2种功能都有会场管理功能,发起者可对参会人员进行禁声、移除、重拨等会场管理操作,可以保证会议的有序进行。
笔者试用了一段时间后,感觉很不错,特意分享给大家。使用这款软件开会一是脱离的场合的限制,无论在身在何处拿起手机就可以开会;二是非常划算,免去了硬件成本,使用赠送的时长即可免费使用。目前市面上也有其他类似软件,但结合优惠力度及通话品质,和飞信性价比还是很高的,推荐给经常需要异地开会的朋友。