有个邮件要发,几分钟就能搞定,结果新建邮件以后,看看手机,刷刷微博,过了大半天,邮件还是个草稿。
有个方案要做,但就是不愿意马上着手去做,上上网,聊聊微信,等快到最后期限老板催了,才匆匆忙忙的开始搭框架、写方案。
明明任务就摆在眼前,可是总是想拖一拖,不到最后一刻,是绝对不会提前完成手上的工作的,事实上,大部分职场人士或多或少都有“职场拖延症”。
01
何为职场拖延症
拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。意为“将之前的事情放置到明天”。
拖延症这个毛病,很古老也很新。
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎”,早在明代,在钱福的明日歌中便提出了“拖延症”这个概念。
日积月累的“职场拖延症”,不仅影响工作效率,更影响个人职业发展。
02
职场拖延症的原因
对于拖延症的成因,远不止一个懒惰那么简单。
害怕开始
有些人缺乏自信,往往会因为担心自己做的不好而迟迟不敢动手,这种逃避的惰性思维,往往又使自己产生了挫败感,当别人开始催促或者受到同事的质疑,就更加不敢开始,只能选择继续拖延。
过度自信
与害怕开始的人不同,有些人有自信在压力下工作,认为自己像弹簧一样,压得越紧便弹的越高,到最后关头,效率反而会大大提升,但对其他同事来说,就会产生工作上许多的不协调。
得过且过
面对一些费心的工作或者自己不喜欢的任务,也会产生拖延的心态,认为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻便提不起精神来处理这些工作。
很多人会为自己的“职场拖延症”找各种各样的理由。
例如自己对工作要求完美,需要更多时间去构思;自己过度自信,错估了完成工作所需的时间;工作琐事太多,打断了自己的工作安排,但是对于职场人士而言,这些只是借口而不是理由。
03
和“职场拖延症”说再见
分清轻重缓急
建立轻重缓急的表格,把要做的事情都列下来,按照事情的重要程度来制定完成的时间。先做重要的的事,然后做次要的,没时间的话,那些可做可不做的事情就可以直接不用去做了。
设定目标并且分解目标
有拖延症的人就是做事没有规划,做到哪算哪,完成多少是多少。
接到任务开始做之前,先给自己设定完成的时间、标准、质量。并且详细分解目标,大目标化解成小目标来完成。
设置多个方式监督自己
把事情重要分清楚了,目标也分解了之后,剩下的就是行动,拖延症缺的就是马上行动的能力。
设置多个监督自己的方法,比如电脑前写几个大字,提醒自己要做的事。在自己能听到、能看到、能想到的地方都给自己设置好提醒。
找他人来监督自己(最有效的方法)
前边几项都是需要自己主动,拖延症的人,即使知道了改变的方法,在行动的时候恐怕连这些方法都会拖延吧,比如给自己设置两点的闹钟,结果设闹钟的动作都被拖延了。
对付拖延症,找到你的同事或者领导,告诉他们你自己的困扰,处理一些重要紧急事务的时候,多催促你,设定目标、时间、标准和要求,督促自己完成。
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