写一篇条理清晰的文章,你不得不掌握的三条原则

还记得上高中时候的文理分班吗?

有的同学在做决定之前要思考好久,而我毫不犹豫就选择了理科,因为作文一直都是我的短板。那时,每周都有作文任务,令我失望的是,我的作文从来没有被老师点名夸赞过。留给我印象最深的是,对那些写作能力好的同学那深深的羡慕。因为他们的作文经常被老师在课堂上作为范文读给同学们听。

其实当年我发现,写作能力出众的同学他们有一个共同点就是:爱阅读。课外读物读的多,不仅积累了写作的语感,而且还总结出一些写作的规则。

E.B. 怀特曾说:

当你说一件事情的时候,确保你说清楚了。如此,你言说的机会才合理。

无论是向领导汇报工作,还是与客户沟通,一定要条理清晰,确保对方可以听得懂你在说什么。同理,写作也是一样,一定要结构鲜明,思路清晰,方能让读者愿意继续看下去。

《一本小小的红色写作书》开篇就介绍了从结构上组织一篇文章的原则:

一、开门见山,结论先行

著名的麦肯锡战略咨询公司,有一个“30秒电梯法则” : 凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。

写作也是一样,对于说明文这种要表达一个观点或者主题的文章,首先要告知读者文章的主题观点,再提供支撑观点的论点论据。这样,读者就不需要猜测作者的写作意图。

因为人类的大脑有“自动补全“机能,即大脑在不知道结论的前提下,会自行随着论述的展开得出一个结论,这样容易造成和表达者观点不一致的情况。

因此,在写观点文的时候,写作重点应该自上而下,采用倒三角结构,即采用“最重要、次重要、更次重要、最不重要”的顺序来展开。

二、分解主题、善于引导

在开头表明主题后,正文的论述将主题分解为二到四个主要部分,通常推荐是三个部分。“三”是一个很神奇的数字。人的大脑一般可以记住一二三,往往记不住四五六。

经典的“五段”写作法,即131框架:开篇引题,正文(三个)论点,内容总结

在分解完主题后,接下来就是阐述观点。在阐述观点前,作者建议考虑引导句。

引导句的作用是:提示接下来的内容,突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。引导句中的每一事项,在文章的正文中应延展为至少一个独立自然段。

引导句就类似于书评写作中的逻辑主线。

比如:我将通过“改变阅读理念”、“培养阅读习惯”和“制定阅读计划”介绍如何实现一年阅读300本书的目标。

三、思路清晰,整合必备

整合的意思是,将事物进行分类整合,即先结束一个主题的介绍,再接着讨论下一个主题,不要杂糅在一起表达。

想象一下我们的衣柜,如果外套,裤子,内衣,袜子等都一股脑地堆在一起,不仅找衣服效率低下,而且心情也跟着不好了。

同理,写作也是一样,当介绍“是什么“的时候,就不要穿插”怎么做“的内容;当论述”左脑思维“的时候,就先放一放”右脑思维“。

分类整合表达,不仅利于读者阅读,也更加能体现出作者的思路清晰。

以上便是从结构上组织一篇观点文的三个原则:开门见山现主题、主题分解善引导和思路清晰必整合。

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