开营第五天,在老师发布课程之后开始学习,耗时比较常。今天的细项比较多,但原理相对比较简单,总的来说就是定位条件以及选择行粘贴的使用。一字一句听,一笔一画记,一段一段输出,孰能生巧,勤加练习才是王道。
GPS定位
1、 基本用法
(1) 快速跳转名称框跳转、Ctrl+G、F5 或是:定位—引用位置—选定区域—定义名称 之后再引用位置处输入对应的名称即可 定位其他表格或跨表定位:再引用位置中输入对应数据的地址即可
(2) 定位并删除批注:Ctrl+G—定位条件—批注—确定—右键删除 批注图片的使用:插入批注—选中批注框—鼠标右键—设置批注格式—颜色与线条—填充—填充效果—图片
(3) 定位常量:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—常量—数字
(4) 定位文本:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—常量—文本
(5) 定位公式:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—公式—勾选数字、文本、逻辑值、错误
(6) 定位错误值:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—公式—勾选逻辑值、错误
2、 进阶用法
Ctrl+G—定位条件—当前区域/最后一个单位格/条件格式/数据验证,可实现定位当前区域、定位最后一个单元格、定位条件格式、数据验证等 PS:数据验证清除:数据—数据验证—清除
3、 快速求和
(1) 小计行快速求和:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—控制—Alt+=
(2) 累计求和,再一步的基础上选中数据按Alt+=
4、 快速更新报表
选中数据列—Ctrl+G—定位条件—常量—delete删除报表中常量 录入技巧:选中数据列—Ctrl+G—定位条件—控制—在某单元格中输入数字,然后通过ENTER(向下)、TAB(向右)、SHIFT+ENTER(向上)、SHIFT+TAB(向右)在选定区域中跳转,并录入相关数据
5、 快速找不同
(1) 选中数据区域—Ctrl+G—定位条件—行内容差异单元格
(2) 选中数据区域—Ctrl+\
(3) 输入公式=C2=D2(C、D分别需要对比的列)
6、 不复制隐藏行
(1) 选中数据区域—Ctrl+G—定位条件—可见单元格—复制—选择性粘贴
(2) 快捷键:选中数据区域—ALT+;—Ctrl+C—Ctrl+V
(3) 宏
7、空行的插入与删除 例如工资条
(1)排序法
(2)定位法:辅助列:J1输入1,K2输入1,向下拖动生成辅助列—Ctrl+G—定位条件—常量—确定—右键插入整行—复制表头—选中数据区域—Ctrl+G—定位条件—空值—Ctrl+V 删除空行:选择列(如A)—Ctrl+G—定位条件—空值—Ctrl+-/右键删行
8、智能填充合并单元格
选择合并单位格区域—取消合并—Ctrl+G—定位条件—空值—=A4—Ctrl+enter—复制源数据—右键选择性粘贴数值
9、快速查找对象
Ctrl+G—定位条件—对象—DELETE
PS:压缩图片:Ctrl+A—格式—压缩图片—电子邮件
选择性粘贴
1、 基本用法
复制源数据—右键—选择性粘贴
快捷键:Ctrl+alt+V 快速访问工具栏添加粘贴值
2、 进阶用法
(1)运算:选择性粘贴:+ - * %
(2)复制列宽:选择性粘贴—保持列宽
带链接图片: (1)选择性粘贴—带链接图片 (2)照相机:文件—选型—快读访问工具栏—照相机—复制源数据—照相机—粘贴值相应区域(数据与源数据同步变动)
3、 文本数字转数值
(1) 复制空白单元格—选择性粘贴—选择需要转的数据—选择性粘贴—数据—加
(2) 分列:数据—分列—完成/F
4、 跳过空白单元格
复制B列数据至A列—选择性粘贴—数值—跳过空白单元格 批量修改数据:复制需修改的结果数据—找到待修改列—选择性粘贴—全部—跳过空白格
5、 在PPT中的使用
复制源数据—至PPT—选择性粘贴—粘贴/保留原有格式(推荐)/嵌入(为图片格式)
6、 PPT仪表盘的制作
复制源数据—新建工作表—选择性粘贴—带链接图片—做好仪表盘—粘贴值PPT
7、二维表转一维表
数据—从表格—超级表—确定—调出POWER QUERY—选择需转列—转换—逆透视列—仅逆透视选定列—确定—开始—关闭并上载。