职场人气修炼手册:如何做一名“高段位”的倾听者

不久前写过一篇谈到在职场中好好说话的重要性的文章。

其实在学会好好说话之外,更要学会好好倾听。

你真的在听吗?

——说话倾听并驾齐驱

很多人都以为,听比说容易多了。

真的是这样吗?当然不是。

在日常的生活和工作对话中我们常常会犯很多错误,自己却浑然不知。因为我们都卯足劲认真地思考该如何把话说好,却常常忘记也要把话听好。所以下面这些错误,你是不是也曾经犯过呢?

保持沉默?

在对方说话时,就像个木头人一样一动不动,岁月静好般地待着。对方说了什么不重要,重要的是自己在脑子里盘算着待会怎么说,默认等对方停下来了,就开始自己的“演讲”。

各不耽误?

在对方说话时,总是侧着身子,低着头滑着手机,刷新朋友圈点赞评论,对方停顿间隙间立即回了段语音,然后待对方真的结束讲话后,就茫然一抬头,冷不丁的递上开场白“你刚刚说什么,我没听到”。

常胜将军?

在对方说话时,全程保持抱臂,皱眉,托腮等各种小动作,还没等对方说完就开始扭转反击,用前辈的经验谈来评头品足,抓住对方说错的地方话不放,每次都将对方说赢,当然对话也就快速结束。

.......

对话不是独角戏,不是只管自己置身事外。

对话不是走过场,不是分身切换日理万机。

对话不是辩论会,不是说服反论唇枪舌剑 。

说话不易,且听且珍惜。一场有效的对话无论是说话者还是倾听者都是十分重要的。作为一名倾听者,如果没有配合和反馈,对话也是难以延续下去。

倾听是智慧,也是修养。好的对话是“说话”+“倾听”的结合体。在练好口条之外,学会倾听也是要下功夫的。

你为什么要听?

——态度先行因人制宜

倾听是一门学问。好的倾听者能让说话者更好的说,能让对话更好地进行下去。对话是双方进行的,不是只有说话一方唱主调。

如果对话的一首歌,说话者就是主唱,那倾听者不是观众,而是伴奏。与主旋律紧紧相伴,让整首歌更具层次感。

那我们为什么要好好倾听?

1、倾听能获得新的情报。

倾听是直接获得有效信息的途径来源。

2、倾听能产生新的想法。

通过信息的互换可以产生思维的碰撞。

3、倾听能加强团队沟通。

倾听是在团队沟通交流过程中的润滑剂。

4、倾听能认识他人价值。

倾听过程可以了解对方,加深对方印象。

有效的对话是由说话与倾听两部分所组成的,而对话的质量往往就取决于倾听的态度。

效率低下的倾听者会让对话大打折扣。在职场中“高段位”的倾听者总是能“因人制宜”,结合对方的具体情况给出不同的倾听反应。也能对话有效的进行下去。

“高段位”的倾听者的特质

1、人缘好。

善于倾听的人容易建立人际关系。

2、情报高。

善于倾听的人收集到很多信息,掌握着各种情报。

3、稳重印象。

善于倾听的人成熟老练,懂得尊重他人,让对话变得高效。

4、说服力强。

善于倾听的人认真分析了解对方,所以在对话反馈中更能抓住对话的重点,更具说服力。

5、对话力强。

善于倾听的人,毋庸置疑也是一个优秀的说话者。

在职场中,我们往往要跟不同的人打交道。同事、领导、客户......除了要“听”懂对方的话,更要“说”清自己的话

不难发现,那些“高段位”的倾听者往往同时也是一名优秀的说话者,而且在职场中具有极高的人气值。

你该如何去听?

——打开正确倾听姿势

先学做一名合格的倾听者,才能晋级为“高段位”。我们要明确,倾听有四大铁则,不要打断对方,不要分神思考,不要陷入沉思,等待对方自己找答案。因此,我们围绕其中的关键点悉心提醒自己。

全神贯注

专注倾听是对说话者最基本的尊重和礼貌,也是贯穿双方对话始末的关键。在日常的对话中,相信大家都很讨厌当你在认真和别人说话的时候,对方只顾着低头滑手机。这真的是在对话里非常致命的伤害。如果你有重要的信息需要回复,就请暂时不要开展对话。

等手头上的事情忙完之后,等能够静下心的时候才去跟对方开展对话。一边忙活其他事情一边倾听会让效果大打折扣,同时也会让对方觉得受到了怠慢。千万别高估了自己一心二用的技能,因为这样反而会得不偿失。

实时反馈

倾听不是一味的默不作声,而是在听的过程里做出实时的反馈。在适当的停顿间,做出反馈,表达你多说话者谈到内容的理解和认同,来证实你是真正有在听,并且让整个对话的在持续进行。

你可以借助语气助词,表达“对啊”“是的呢”等类似的词语来表明你的态度。提炼对方对话里的关键信息,然后抛出进行再次深入的探讨。学会站在对方的角度看问题,感知对方的心情,理解对方的思路,这样给说话者增加了彼此之间的互动,使整个对话的气氛更加融合。

衷心赞扬

在倾听的过程里赞扬对发是非常聪明的做法。赞扬是对话力的润滑剂,一句赞扬可以让对话气氛缓和。要发自内心的地去赞扬对方,肯定对话的观点和理解,但这不是表面的谄媚,并不是让我们一定要取悦对方做出违心的反馈。

我们要发自肺腑的肯定和赞许。如何才能自然地的赞扬?提炼对话中的词语,由此引出来展开,而不是一直用“好棒啊,好厉害”等听腻的场面话。

动作配合

让对方明白你是真的在用心听,需要再肢体语言上配合。观察对方在表达中的细节,说话语速节奏与对方同步,调整和配合对方的动作来拉近彼此的距离。用身体去听,要在表情和动作上给予回应。

交流时双方保持适当的距离和角度。辅助性地点头微笑和眼神的交汇都可以起到鼓励对方继续说的作用。同时要保持身体姿态的开放,尽量不要做出过于放松或拘谨的动作,否则会传达出负面的情绪。

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