使用哪些软件能极大提高工作效率?

编写人员:涂俊杰(微信:ffeels)

个人介绍:SOM/热爱分享,保持好奇

所属岗位:运营

硬件环境:Win7家庭高级版/64bit

一、编写背景

为什么有的人每天只工作8小时,很少加班,工作上还能得到老板的认可,“工作效率”就是秘诀之一。“工欲善其事必先利其器”,好的工作习惯搭配人性化的软件操作,绝对能让你事半功倍。下面,我将通过“电脑系统”、“基础软件”、“增值软件”和“TIPS”四个方面来介绍我是如何把“效率(偷懒)至上”贯穿到工作之中的。

推荐软件及技巧脑图

二、电脑系统

来到一家新公司,面对新的工作环境和新的同事,最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动,看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声“XXX”,要一个个删吗?我的选择是重装系统。

重装系统步骤:

1)下载选择你习惯使用的Win7系统版本(Win8/10点这里);

2)下载软媒傻瓜式硬盘装机软件

3)避免装机后出现诸如无声、连不了网等驱动问题,提前下载驱动精灵装机版

4)打开装机软件,点击“开始”进行ISO镜像文件解压安装(一般解压至C盘);

5)进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小(桌面按住ctrl+鼠标滚轮);

6)进入浏览器检查系统有没有驱动问题,如有,则使用提前下载的驱动精灵安装驱动;

7)全部搞定后就可以愉快的使用了,有没有觉得电脑焕然一新?值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘,避免出现重装系统后连不上网的尴尬!另外如果你因为各种原因要使用盗版,我只能告诉你小马激活工具了。


三、基础软件

面对光秃秃的电脑桌面,先安装好你常用的基础软件吧,如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家,里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者,受不了某些软件管家捆绑广告轰炸,那么我推荐以下优化过的软件:

QQ·腾讯QQ8.1.17283去广告优化安装版

PDF阅读器·福昕PDF阅读器中文全面增强版7.3.1.0125

迅雷·迅雷7.9.43.5054 v2 极致纯净版

酷狗音乐·酷狗音乐 840 去广告精简优化破解VIP版

淘宝沟通·阿里旺旺2015(8.60.00C)买家版去广告优化绿色版/安装版

播放器·射手影音播放器

压缩软件·7-Zip 15.14 稳定版

办公软件·WPS office.10.1.0.5554 纯净版

系统优化·软妹魔方6

数据恢复·recuva

运行库·当安装软件打不开大多数是缺少微软的库

注:软件包的推荐日期为2016年3月,部分软件会有更新情况,请自行安装最新版,本文不再更新。以上软件大多取自“睿派克”网站,如果有链接打不开(看一下链接,可能附带了密码)或者软件失效,可以直接去睿派克下载最新优化版本。另外推荐一些常见的软件优化网站:

睿派克技术论坛-原创|分享|互助|娱乐

大眼仔旭 | 爱软件 爱汉化 爱分享

独木成林 - 专注软件分享与优化

精品绿色便携软件 - 追求绿色便携理念,打造清爽干净系统!


四、增值软件

安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后,还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢?以下是我常用来提高效率的软件:

(一)Everything只记得文件关键词,忘记丢在哪里?难道要一个一个文件去找?

1)安装软件后,打开,点击“选项”

选项

2)设置新建或编辑窗口快捷键(我设置的徽标键[Win]+Q)

快捷键

3)搜索文件关键词,马上显示本地所有相关文件,从此告别手动搜索(中文版本请自行搜索关键词“Everything中文版”)

关键词搜索

(二)Clipx经常需要复制粘贴各种文字,怎么办?难道要频繁切换窗口一直ctrl+c,+v?(Win8/10不兼容可使用Shapeshifter

1)安装软件完成后,右下角会出现该图标(图标可变),右键点击它

Clipx

2)点击“Configure”进行设置

“Configure”设置

3)设置呼出剪切板快捷键

呼出快捷键

4)点击“OK”然后按“徽标键+V”试一下吧,还可以直接按数字快捷键粘贴,是不是帅到炸裂!从此再不用傻乎乎的切换窗口+c+v了...

悬停可预览图片

(三)FSCapture需要截图的内容不止一屏,怎么办?缩放吗?拼图吗?

1)无需安装,打开便携版直接点击该图标

免安装

2)打开后出现改浮窗,鼠标悬浮在图标上即出现中文说明,该图标即为滚动截屏功能

滚动截屏

3)其他功能不多说,自行试一下,重点讲滚动截屏,该功能需要在需要截图的页面点击需滚动截屏页面拖动键,如下图,bingo!多试几次,如果还不明白就点击它

滚动截屏使用方法

(四)软媒时间工作太忙,经常忘记领导布置的任务?间隔太久,记不住事?

1)安装好软件后,右下角时间处变成这样,不比自带的高级多了?

日期/农历/天气显示

2)对右下角时间处点击右键还可以设置更多

软件设置

3)怎么用它设置桌面闹钟?点“提醒”添加备忘,到点后右下角会有弹窗提示,这下忘不了事了吧?

自带提醒功能

(五)360云盘用物理U盘保存文件限制太多?想分享软件给朋友,什么?你说发邮件?

1)注册下载使用360云盘,进入软件如下图,想丢什么丢什么

百度云盘也可以

2)想把某文件分享给朋友,只需要对文件右键点击“分享给好友”

分享功能

3)除了文件储存的功能,360云盘还有手机端,可以快速进行相册/通讯录等重要备份,就不截图啦,让你开启云端时代。另外还有最重要的一点(针对小型团队报表协作),在云盘修改办公文件,按下保存,会自动同步,对于小型团队报表协同很方便有木有!!

满足基本在线文件协作需求

(六)为知笔记看见网上好的内容怎么办?网页收藏?如何培养自己的知识体系?

1)下载为知笔记客户端打开,新建自己喜欢的分类文件

为知很方便

2)在网上看见好的文章,想要快速的保存在笔记本就需要下载为知专用的网页剪辑器

移动/PC快速剪藏网页

3)安装完成后,在网页点击右键,选择“保存到为知笔记”弹出该窗口,按需求保存即可

图为客户端保存截图

(七)火狐浏览器浏览器大家都用,但是你知道怎么去广告,怎么用浏览器秀一脸吗?

下载安装火狐浏览器,类似的chrome甚至360现在都有了插件库,添加一个好的插件,绝对让你省心不少,我就推荐几个最常见的浏览器插件功能:

▶密码管理(lastpass)

▶网页截图

▶广告屏蔽(Adblock plus)

▶鼠标手势(FireGestures)

▶切换浏览器内核(IE Tab+)

▶F12(不是插件,但是酷炫到没朋友)

1)在浏览器界面,点击“附加组件”按钮进行插件搜索及添加

附加组件

2)我用的所有插件如图(因为我账号密码功能使用的少,没有用lastpass)

自用插件

3)想要搜索更多有趣的插件,点击如图处

搜索插件

4)插件大家自行安装试一下,基本上安装完后按说明就会了,重点说一下F12,怎么查看页面元素,怎么下载网页图片并修改前端网页?先在当前页面点击键盘“F12”

酷炫的“F12”

5)如果你想要下载“一站式”该图,那么点击左下方框该图标,然后点击你想要下载的图片,前端代码会自动定位到该图片的下载地址,将鼠标放置在url开头的链接上

下载图片,也可以搜索“浏览器嗅探器”,简单好用

6)鼠标中键点击,即可新窗口打开原图,下不下载就随便你了

嗯,这很原图

7)还有,如何修改网页装大神,就像下图这样,我有这么多存款我怎么不知道!!

秒变“亿万富翁”

8)事实上,在余额数字处点击右键“查看元素”即可在代码中跳转到对应前端页面,然后自行修改即可,想改多少该多少,只不过刷新后就没了...是不是酷炫到没朋友!!

你还能变“十万亿富翁”

(八)AutoHotKey如何自定义全键盘快捷键,秒开各类深路径常用文件和软件?

1)打开AHK中文包,请先看使用说明”AHK快餐店”。为什么把这个软件留在最后说,因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的

AHK,好用但是有一点点点门槛

2)接着打开“AutoHotkey.exe”启动软件

启动

3)桌面右下角出现该图标,右键点击“编辑脚本”(每次编辑完后需要点击“重新调用脚本”才能生效)

编辑脚本内容

4)这是我设置的一些快捷启动方式,其中有快捷启动文件,也有网页

别被吓唬了,其实不难

5)如果你不懂这些符号是什么意思,看下面这张图,有人觉得麻烦,有人觉得高效,学不学全凭喜好

使用说明

(九)搜狗输入法你真的会用输入法吗?你真的会用输入法吗?

1)明明是常用软件,为什么要放在增值软件里面再讲一次,因为很多人真的不会用搜狗输入法,比如怎么快速输入日期和时间?输入“rq”即可显示当前日期,“sj”即可显示当前系统时间

超有用,必须get

2)比如要填写费用申请,申请单上要你大写数字金额,你是不是蒙逼了?其实只需要shift+v (或只按V)输入小写数字秒变大写

财务朋友你懂的

3)看见不认识的字?网上的你还可以直接复制百度去查,但是生活中呢?只需要shift+u(或只按U)打开手写输入,附带读音

谁敢说我是文盲?

4)如果手写输入功能你用不了,请检查输入法设置中有没有打开扩展功能

检查设置打开没

5)还有哪些相见恨晚的?绝对是自定义短语

绝对相见恨晚

6)打开后,添加新的自定义短语,看图你就知道为什么我输入官网这么快了,把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语,省心省力

玩儿过梦幻西游的朋友应该知道对答题多重要,:-D

7)设置完成后如下图,我输入“xj”后第一顺位显示我设置的域名,还不去设置?!!

666

8)搜狗还能用中文打常用符号,你信不信?不信看图,最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍,看懂这些中文,你会发现新大陆

仔细看设置,功能很多,不一一介绍


五、TIPS

介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。

▶快搜(搜索引擎大全):http://so.chongbuluo.com/

▶shift+右键点击文件“复制为路径”(hotkey中你会使用到)

▶软件不一定只有官方版,还可以下载优化版本,如搜索“睿派克”

▶键盘“PrintScreen”键粘贴到画图工具,截取当前屏幕

▶ctrl+alt+del(ctrl+alt+esc):任务管理器,结束死机进程

▶快捷键F2重命名

▶徽标键+D:快速回到桌面

▶alt+tab:快速切换当前窗口

▶.bat批处理器(类似于hotkey,有兴趣自行查阅

▶用笔记下重要的事情,并画方框标记

▶搜狗输入法shift+space快速切换全/半角(可用于段前空格)

▶浏览器不只有火狐,chrome也是很多人推荐。如果非国产用不习惯,可以使用QQ或者360,都能安装插件。近年国产浏览器也已经很人性化了,但是对于广告,你懂的

▶软媒时间软件是包含在软媒魔方6中的,稍微愿意折腾电脑的人我都推荐安装,我自用好几年了。诸如更换开机画面,添加右键菜单等实用功能软件里都有

▶想了解更多可以提高工作效率的小工具/技巧可以打开:软件神器推荐(From)知乎 ,来自知乎用户@Jack Weavi


六、备注

▶我自用并收藏的经典软件都已经打包好(共470M),如果想用可以点击该链接,密码8cdd;

▶文章中出现的优化软件如果报错或者说有木马是正常情况,如果担心可以自行寻找其他版本或下载官方版本;

▶使用工具是为了提高我们的效率,并不是为了使用它;

▶任何软件使用前一定先看“设置”,你就能知道它能做什么,可以做什么;

▶在生活或工作中要牢记一件事,那就是你想到的东西有99.9%已经有人想过了,困难也是。所以学会搜索,一定有很多解决办法,特别是面对重复工作时。


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