2018.10.14 日记

天气:多云  坐标:北京

今天俱乐部有个重要的朋友到访,只好去陪了半天。

趁着他们午休的时候,抓紧用手机写作业(哎!时间规划没做好)。

这个月,在我的007写作群里值班,当值月生,好久没做这么具体的服务工作了,感觉各种能力都在休眠。

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几天下来,总结自己还需要改进的地方有:

1、说话方式

只要与人沟通,就要开口说话。

因为不工作,平时只与一些熟悉的人来往,我养成了说话直接,不考虑后果的习惯。

这个习惯在熟人圈里是没问题的,因为大家都互相了解,知道对方是什么性格,也知道互相避开对方的忌讳。

但是在一个几乎都是陌生人的社群里,谁也不了解谁,这个习惯就应该改了,说不定什么时候,就会伤害别人。

总结:不要妄想着在重要的时刻,多动动脑子就会说出好话了,思维习惯一旦养成,是很难改变的,从现在开始,以亲友们为对象,练习让听者感觉舒适的说话方式。


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2、学会找到合适的工具

使用合适的工具,能事半功倍。

值月生,是个位于过渡位置的职务,上要从班长处了解007的各种规定,了解班级的发展方向,下要向小组长转达,并同他们一起处理各种问题。这中间需要多重沟通,需要传递很多信息及数据,我们最开始都是用各种word/excel/等来作记录,并相互传递,不仅工作量大,而且数据更新不及时。

后来在班长的建议下,我们开始使用石墨文档,它可以多人共同在线、编辑同一文件,文档或者表格均可。

一接触石墨,立刻发现使用它,可以节省大量的沟通时间,减少工作量。如果能早点认识到这一点就好了。(记得要向班长建议,以后的值月组就使用石墨文档进行沟通。)

总结:做事前,先全面了解一下哪种方式或者工具最高效,避免只用自己最熟悉的,要适当走出舒适区。

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3、时间管理

早就知道每周都要交一篇文章,可是这周我依然拖到了最后一天,就是时间规划没做好,在不必要的事情上浪费了太多精力。

总结:越是在时间紧张的时候,越要做好规划,给重要的事情留出专门的时间来处理。

暂时想到这么多,希望这个月结束时,班里的秩序没被我搞乱、班长没有疯掉。

菩萨、上帝、长生天、胡大、真主、安拉保佑。

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