小组活动是公司的生命线

魚国本总社学习笔记(下)

地点:名古屋

时间:2017年7月5日

授课人:魚国本总社山口先生

笔记:华杉

1、  小组活动是公司的生命线

管理活动的切入点有两个,一个是顾客满意,一个是员工满意。

(1)顾客满意

关于顾客满意,管理人员是不能直接让客户满意的,是现场的同伴在服务顾客。促使让离客户最近的员工主动思考,亲自行动的小组活动,是3S经营的关键,是一次重大的意识。

(2)员工满意

人是财富。

打造安全的,易于工作的环境,能够感受工作的意义。互相之间有强烈的伙伴意识,能分享各种欢乐与悲伤,那么职场就有连带感,士气就会提升,强大的组织由此产生。

(3)支援者

最主要的还是需要员工的直接上司进行支援。

2、  服务品质的三个指标

郑重程度、速度、亲切程度。

3、  统计是习惯,是文化,是文明。

山口先生介绍了某门店的小组活动。

门店员工自发组织起来,界定店面的问题,他们最后给自己定义为“让人摸不到头脑的门店”,并一起讨论,制定一个什么样的目标,最终将目标确定为:“打造从小孩到老人店内360度一眼就看明白的门店。”

这些员工,好多都是暑期打工的小时工、临时工,没有专业人员的帮助,但他们用词用句都非常非常的准确,这就是用心思考的良知良能。


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对现状的调查基于统计,顾客每问一个问题,就把它记下来,所有人一起记录了三个星期的时间,然后一起做统计。如下图:

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三周一共有2027个顾客进店,问了539个问题。也就是说,平均每4个顾客就会问1个问题。

有了这个数据,就有了目标:在一个月之后,把4人提问一次改善到每15人提问一次!

这就确定了目标。

在这里我们看到非常关键的,记录和统计的习惯。记录问题,统计它的发生频率,作出改善,改善的目标是让问题不再发生。

粗放的管理,问题是不断的重复发生,有的人处理得好,有的人处理得不好,全看个人能力。就是没有统计,没有小组活动,没有GE的“群策群力”。

磨刀不误砍柴工的道理人人都会说,但是你让他磨刀,他都嫌耽误他砍柴。

确定了目标,就要制定行动计划:思考原因,尝试对策,确认成果,制定部门的规定,列出做得好的地方,烦恼的地方,明确下一步如何活动。

制定行动计划,并明确实施各步骤的中心人物。

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对原因的找寻,基于三现两原主义,现场、现物、现实、原理、原则。在现场探寻每一个细节,找出让顾客摸不着头脑的原因,再寻求改善对策。

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改善后,又做了三个星期的统计,数据是每18人有一次提问,比设定的15人一问的目标更好!

这一阶段活动结束了,要总结,做得最好的是什么?自己取得了什么进步。人是公司的财富,人的成长,才是公司最大的进步!

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最后,下一步做什么呢?能不能把供餐时间再缩短1秒?如果能缩短1秒,那就马上去做!

本次日本学习笔记到此结束。

每一堂课,都让我看到了我们巨大的提升空间,让我心情激动和振奋,并且规划出在公司开展管理改善活动的计划。最大的阻力,还是我们自己的员工,不能理解老板的用心良苦和巨大投入,不愿意改变自己的惰性和习惯。所以我的其他一些曾经尝试过的企业家朋友,都说:“搞不成!在中国搞不成!中国社会环境浮躁,中国人素质不行!中国现在这么好赚钱,谁特么去搞精益啊!”

还是认识问题,靠领导者自己的意志力要更坚定。

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