写在之前:在开完F中区第一期家族会议的当天晚上,中区长熊大大就来邀请我去做COT的主持人。实话实说,我不是临场反应型,在主持人这块是薄弱项。但熊大大鼓励人的策略太厉害了,为了自我成长,变自信,我毅然决然的答应下来,这才有了站在舞台上的大萌,比心~
以下,我把这件事情作为项目管理来做,累积经验和总结成功方法论,记录如下:
COT前十天:
做为主持人,拿到中区PR出具 draft agenda后,需要联系各个Role Taker,做好前期沟通,确认对应的每个环节培训内容+以及他们对主持人的期望值。
为了做好这个角色而记录的电光火石
1.第一件事,熟悉COT+熟悉主持人,用简书"搜索"的方法,获得同行的宝贝经验,快速学习!
2.头脑风暴记录法,随时记录脑子里面想到的new idea+亮点。
方法论:这和做备稿是一样一样的,前期工作最好是不断迭代,螺旋递增,不要寄希望一气呵成。
当初步Review agenda时,发现的后续行动项:
1.和COT总负责人,再次梳理流程,确认主持人的Role&Responsibility,以及明确scope。
2.定下来暖场小游戏后:确认参会的俱乐部名单,并联系各小区长确认各俱乐部最大的亮点,作为出场介绍。
链接:暖场小游戏---我说你猜
3.和各个环节的负责人沟通,持续确认介绍出场的用词。
能想到的特别注意点:
1.座位的重排。Officer Break Out环节+Club Success Plan环节之间,需要10min,主持人引导大家在10min休息时间,切换好座位。
2.现场实际推进中,需要和timer随时沟通确认时间流程,保证整个会议不拖堂。
COT前五天:
收到最终版的agenda:
确认已完成的行动项:
1.确认warming game事宜:采取现场互动,“我说你猜”,我来描述一家俱乐部,观众来猜测是哪家俱乐部。借此机会,隆重的欢迎,营造气氛!另外,可借此机会加深现任官员对其它俱乐部的了解
波折:和过期的三位小区长AD沟通无果,没有得到支持。只能单独沟通每家俱乐部的熟人,获得各俱乐部闪光点的自评。
2.Tracy小兔主动联系我,review流程,犹如雪中送炭,超赞!
同时,也向小兔提出agenda上面的问题:比如,入座的位置变化,不同的环节不一样的坐法,没有安排换座的时间,需要调整agenda。又比如,对于中文俱乐部,Mark的club success plan是否能听懂等自己的看法和疑问。
未完成的行动项:
1.主持人逐字稿未完成,重点放在:开场10秒钟的英文介绍+Mark环节的英文介绍上。
2.制定planB(突发情况的应对措施),这个靠临场应变,但先做好心理预期干预。
<现场实际情况>时间拖堂,少有机会能追回。
COT前两天:
完成逐字稿,并进行演练,尤其是时间上的把控。比如在开场环节,在线测试+暖场游戏时间只有15min,我会掐表自己做一遍测试+修改暖场游戏细节,做到时间刚刚好。
逐字稿链接:COT主持逐字稿
COT前一天:
打印手卡+逐字稿:
穿衣搭配:
喜欢干练+利落的样子,带上新津融给配的头马名牌。
心理干预:“上身法”,想象你就是舞台上那个自信+闪闪发光的主持人,相信自己能做到!
COT当天,在去往滨海新区的路上:
待办事宜:
1.涉及重新排版,再次打印
2.购买小宝栗子
3.在路上默读背诵,再掐一遍时间。尤其熟练开场,拿下第一印象!
最后想说的话:我虽能力有限,本领不高,但始终相信在头马里面,付出就会有回报。我只求尽自己最大的努力,做事情!不忘初心,方得始终~
大萌,加油~~~
PS:感谢摄影师大方同学~