一、背景
我们在使用Excel办公软件的时候,有时会遇到这种情况:我们想把一个或多个单元格中的内容拆分到多行。例如表1所示:
药品名称 | 简述 | 详述 |
---|---|---|
健胃消食片 | 1、成分; 2、性状; 3、功能主治; 4、规格; 5、用法用量; |
1、太子参、陈皮、山药、炒麦芽、山楂。辅料为蔗糖、硬脂酸镁。 2、本品为浅棕黄色的片。气微香,味微甜、酸。 3、健胃消食。用于脾胃虚弱所致的食积,症见不思饮、嗳腐酸臭、腕腹胀满;消化不良见上述证候者。 4、每片重0.5克。 5、口服,可以咀嚼。一次4-6片,一日3次。小儿酌减。 6、怎么多了一项? |
我们有时想把表1的第2列、第3列,拆成表2的形式:
药品名称 | 简述 | 详述 |
---|---|---|
健胃消食片 | 1、成分; | 1、太子参、陈皮、山药、炒麦芽、山楂。辅料为蔗糖、硬脂酸镁。 |
健胃消食片 | 2、性状; | 2、本品为浅棕黄色的片。气微香,味微甜、酸。 |
健胃消食片 | 3、功能主治; | 3、健胃消食。用于脾胃虚弱所致的食积,症见不思饮、嗳腐酸臭、腕腹胀满;消化不良见上述证候者。 |
健胃消食片 | 4、规格; | 4、每片重0.5克。 |
健胃消食片 | 5、用法用量; | 5、口服,可以咀嚼。一次4-6片,一日3次。小儿酌减。 |
健胃消食片 | 6、怎么多了一项? |
二、我们怎样拆它?
- 手动拆 我们可以在Excel里手动拆,当然,批量操作时,很耗时间的 ╥﹏╥...
- 自动拆 可以考虑编写ExcelVBA程序来实现,这能提高不少效率呢~
我呢,当然是选择自动拆啦 ( ╯▽╰)
三、我心目中的自动拆
怎样才算是合格的自动拆呢?只要我们编写出来的程序能实现下面三个功能就OK啦:
- 可拆一,也可拆多:既可以拆分一个单元格中的内容,也可以拆分一行多列单元格区域中的内容;
- 一行多列,不完全对应时,也能拆:比如表1中,虽然“详述”列多了第6项,但仍可以拆成表2的形式;
- 未拆的部分,自动复制:比如表2中,“健胃消食片”就是自动复制的。
四、代码时刻
代码分了三部分:
第1步,把拆分的数据存放到数组里;
第2步,在所选区域上方,插入行,并且复制所选区域的内容;
第3步,将数组中的数据覆盖拆分区域。
接下来就是激动人心的代码时刻了(≧∇≦)ノ
Sub ChaiFenDanYuanGe()
'声明变量
Dim arr() As String '定义一个字符串数组,用来存放单元格拆分后的数据
Dim m% '定义一个整数,用来记录单元格内容需拆分的总行数
Dim n% '定义一个整数,用来记录要拆分单元格的总个数
Dim row1, col1 '记录所选单元格所在的行数 和 列数
Dim i%, j% '循环计数变量
Dim max% '记录最大整数
'第1步,把拆分的数据存放到数组arr里
'第1.1步,确定要拆多少行,即确定m的值
'第1.1.1步,选择区域有几列?也就是要拆分的单元格的总个数,即n的值
'注意:我们选择的区域都是1行1列 或 1行多列
n = Selection.Count
If n = 1 Then '如果选择区域仅有一个单元格,那么...
m = UBound(VBA.Split(Selection.Cells(1, n), Chr(10)))
Else '如果选择区域不止一个单元格,那么通过比较,确定出选中区域,单元格能拆分的最多行数
m = UBound(VBA.Split(Selection.Cells(1, 1), Chr(10)))
For i = 2 To n
max = UBound(VBA.Split(Selection.Cells(1, i), Chr(10)))
If max > m Then
m = max
End If
Next i
End If
'第1.2步,存数据到数组,
'split分隔符是chr(10),也就是单元格里的alt+enter这种回车
'如果要用其他的分隔符,如用分号分隔,则直接split(单元格,";")即可
ReDim arr((n - 1), m) '数组arr()是m+1行,n列
For i = 0 To (n - 1)
'获取单元格split后的字符串个数,防止下标j越界
max = UBound(Application.Transpose(Application.Transpose(VBA.Split(Selection.Cells(1, i + 1), Chr(10))))) - 1
For j = 0 To m
If j <= max Then
arr(i, j) = Application.Transpose(Application.Transpose(VBA.Split(Selection.Cells(1, i + 1), Chr(10))))(j + 1)
End If
Next j
Next i
'第2步,在所选区域上方,插入m行,并且复制所选区域的内容
'第2.1步,获取activecell所在的行数,selection第一个单元格的列数
row1 = ActiveCell.Row
col1 = Selection.Cells(1, 1).Column
'第2.2步,插入m行
For i = 1 To m
Selection.EntireRow.Insert , CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
Next i
'第2.3步,复制行
Cells(row1 + m, 1).EntireRow.Copy
Range(Cells(row1, 1), Cells(row1 + m - 1, 1)).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
'第3步,将数组arr中的数据覆盖拆分区域
For i = 0 To n - 1
For j = 0 To m
Cells(row1 + j, col1 + i) = arr(i, j)
Next j
Next i
'大功告成,将焦点放在A1单元格
Cells(1, 1).Select
End Sub
五、温馨提示
-
插入按钮:可以在Excel工作表中插入按钮控件,关联此程序,即可实现点击按钮就自动拆分的效果,如下图所示:
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