对于一个朝九晚五的上班族的我来说,为什么时间总是不够用呢?我自己也很纳闷,是那种百思不得其解的纳闷。
我看到网上的那些成功人士,人家一年出多少多少本书,然后又去哪里哪里旅游。收入还是我们的几倍甚至十几倍。反观自己,看看想想除了羡慕还是羡慕。
做事常常无里头的我,又一头扎进了书本寻找答案了,现在网上找了《为什么时间总是不够用》这本书来看。
《为什么时间总是不够用》这本书是德国的一个作家马克·列克劳所著。豆瓣评分并不是很高,只有5.9分。很多网友在网上看了之后也吐槽说,期待值不高。
咳咳,我不是有意要贬低这本书的意思。不过这本书真的挺短的,胆小精悍。
咳咳
但是,这并不妨碍我寻找答案。本书的干货并不多,我用了不到一个小时就把它看完了吧。
读书除了输入也有进行适当的输出,东西学了后要吸收并转化才有用,学习很重要,行动更重要,现在就让我来谈谈收获吧。
作者在前言里面就讲到,改变你生活的是你每天做的事情,而不是你偶尔做的事情。所以,对于时间管理的最重要的一点就是提高自己的专注度和做事的效率。(关于这一点其实是老生常谈,我看到所有关于时间管理的书里面都会有提到专注力这一点。)
本书一共分为四章,每章里面讲到的东西其实是有点叠合的。
第一章是开始:赢在起跑线;第二章 进阶:高效能人士的13个习惯;第三章 跃升:心态的重建;第四章 如何成为时间管理高手
像网友说的看目录,基本就能知道这本书在讲什么。他向我们传达的一些观点还是能够让我们大家受用的。
我们经常就会说,说“我想多读书”“我想多锻炼”“我想写本书”“我想多到大自然里去走走”,但是做的人其实很少。那么作者就在书里面强调了:
自律和决心是一种性格特征,它将决定你是否能够按照你所说的去做,从制定一份时间表并坚持下去开始,或者从提前计划好你的每一天开始。
即使没有心情,也要去做你需要做的事情。
我们常说,没有自律就没有自由。但是反观自己,做到自律的又有几个呢?别人我不知道,我自己就是一个很好的例子。常常告诉自己要自立,可是总是三天打鱼两天晒网。不到一会儿就啪啪打脸了。
首先,作者在书里面告诫我们:
做事要设定一个目标,并且列个任务清单。把你的行动步骤和完成任务所需要的时间都列出来,并为每一项任务设定截止日期。
建议我们每天、每周、每月都要检查一遍自己的目标——这会大大提高你的效率!
在我看来写下目标,并拆解目标。拆成小的实际的可实现的小目标,以及每个目标需要的行动步骤其实才是我们正真缺乏的!
很多时候,我们不是缺乏目标,而是缺乏去执行目标的勇气和行动力。
其实,很多时候我也是持怀疑态度,但我决定从现在开始试一试,看看坚持下来会有什么样的改变。
快来和我一起加油吧!!!
其次,作者告诉我们,给事情按照轻重缓急来排序其实很简单,你只要把重要的和不重要的东西分开就行了。
这其实就是我们在很多关于时间管理书籍都会看到的四象项时间管理原则:
1.重要且紧急
2.重要不紧急
3.紧急不重要
4.不重要不紧急
它的本质就是让我们以最重要的事为先,其他的不重要的事情,能不做则不做,可以最大限度的节省时间。
训练专注力,一次只做一件事
把类似的事情整合为一个流程,做一个整段处理;每次专注于完成一件事情有助于工作效率的提高。
因为有些时候,多任务处理会让人火急火燎地乱忙一通,不知所踪。最后你会发现,其实也没有节省下来时间,反倒把自己累的够呛。
花几分钟进行整理,会有意想不到的收获。
作者在书中详细讲解了,整理书桌、电脑桌面以及电子邮件的分类、衣柜的整理等。
以下是作者推荐我们的整理小技巧:
你的工作区域
·把需要的东西放在手边。
·将文件夹按顺序放在旁边。
·保持工作台面整洁干净。
·把需要使用的物品放在近处,摆放好。
·把不经常用的东西放在抽屉里。
·将工作分类(输入、输出、待处理)。
·把你的想法写下来,让大脑也井然有序。
·每周花点时间整理你的工作场所。
关于整理,我更倾向于推荐大家去看一本叫做《断舍离》的书。书中对整理和收纳有更详尽的讲解。
要做到:去干扰
作者在书中提到,有两种类型的干扰会让你每天都无法工作:内部干扰和外部干扰。禁止所有的干扰和让你分心的事情是非常重要的,因为你失去的不仅仅是被干扰或分心的那段时间,同时失去的还有你的注意力。
关于去干扰这个事情。在日常生活中的我们或多或少都会遇到。毕竟现在,科技发展迅猛。在现在可以没有女朋友没有男朋友但是不能没有手机的时代,我们对手机的依赖程度远远超出了我们的想象。
时不时被电话电子邮件干扰是难以避免的。那我们应该如何尽量避免被干扰呢?
1.学会对别人说不。
在另一本书也看到过,说首先要支付你自己,我觉得很有道理。
2.解决办法:
·关闭网络浏览器。
·将电话转接或者把听筒拿下来放在一边。
·关掉手机,或者至少关掉铃声和通知的声音(我通常把手机调成飞行模式,这样工作效率更高,不会被打扰或分心)。
·关闭电子邮件。不要经常查看电子邮件(一天3次,每次半小时足够了)。
·退出社交网络。
·设置固定的时间登录Facebook、Twitter等,并坚持遵守。
·关上办公室的门。
这都是作者为我们提供的小办法。其实仔细看来都是很有用的办法。很多时候,我们面对别人的请求很难说出不。老是做了别人的便利贴,却没有做自己内心真正的主人。
3.学会奖励自己。
作者还讲到如何克服拖延。
关于克服拖延,相信大家都一定不陌生。。
拖延症有很多种形式:
·分心。
·推迟任务。
·等待任务圆满完成。
·把所有事情留到最后一分钟才去做。
你是哪一种呢?
以下作者做了为大家提供的解决方法:
·对自己绝对诚实。如果你想拖延,问问自己:“我拖延这项任务要付出什么代价?”
·直接行动(行动是拖延症最好的解药)。
·把注意力放在完成你想要拖延的任务后会获得的结果上。
·关注回报。
·与他人合作(教练、责任伙伴)。
·给自己设定截止日期。
·分析、划分和征服任务。
·早上先做最不愿意做的事情。
·专注于能带来金钱的任务。
真的是这样,作为一个拖延症患者而言,要做的事情没做,看似这段时间空出来了,但这段时间是恐惧、不安、烦躁的,这种情绪会一步一步摧毁你平静的内心,让你变得焦虑甚至抑郁。所以说作者的这些小方法还是很有用的。
此外,做的还在书中提出了高效人士的13个好习惯。
文章里小小标题就是,我就不一一赘述。
作者对注意力管理有清楚的描写,我做了一下搬运工。
·把你一天要做的事情列一个清单。
·确定优先事项。
·承诺在一天结束前完成任务。
·奖励自己完成任务。
·请同事帮助你达成当天的目标。
·拔掉电话线。
·断开所有让你分心的事情。每天至少有1个小时的时间是不受他人干扰的。
在践行过程中缺乏一致性和承诺
·每天迈出一小步——如果你失败了,别泄气,第二天再试一次。
·记住,没有人能够代替你做这些。
·每天早上先做不愿意做又必须做的事情,坚持一周并检测效果。
·奖励自己。
·使用易于使用的工具(列表、分组任务等)。
好了,洋洋洒洒一大堆。这样子看来,本书的干货其实还是挺多的。本书也没有网友说的那么不堪,关键在于你怎么去细心耐心的去阅读它。生活中,主要我们做个有心的读书人,无论读什么样的书都会有所收获。
因为一本书它之所以能出版,还是有他能够出版的理由的,毕竟不是每个人都能随随便便出版一本书。