写这篇文章,看着顶端那大大的2018-09-05提醒着我,参加E战到底特训营已经第5天啦!
5天以来都学到了些什么呢?所学的东西,又能消化得了吗?雄心壮志是有的!记得刚入营的时候,暗暗下定决心,一定要把所学知识自己消化一遍,然后像老师似的每一课也都讲解出来,然而,这个计划有进展吗?
借口总是特别的多,软件没安上,安上没设置好,设置好不会用,会用了没时间,上班忙,下班更忙,照顾家庭忙活孩子,似乎做不完的事,偶尔闲下来,还要一直被小娃缠着,根本就没法学习,娃总是睡的很晚,又起得好早,我就只能,睡得比他还要晚,起得比他还要早,将近40的人了,想想也是真心的不容易,可是,不学能行吗?难道要这样一直无止境的加班下去?提高效率才是王道!
是的!每天时间都不够用,但是,时间就像海绵里的水,只要愿挤,还是有的!我已经坚持打卡5天啦!继续加油!21天后将是一个不一样的自己!
今天,我们学习了GPS定位和选择性粘贴!
一、GPS定位
1,用法
(1)快速跳转单元格,Ctrl+G(F5)定位-引用位置(可输入单元格,或单元格区域亦或是定义好的名称框名称皆可),并且最近去过的地方都有记录哦
(2)点开定位条件,可按所列条件任性定位,世界之大任我遨游,好不潇洒!(具体见图,可定位批注、常量、文本型数字、公式、错误值等),还可以批注图片哦,是不是很炫酷?!(见视频)EXCEL图片批注_腾讯视频
2,快速求和
选中数据(不包括累计行)-定位到空值-Alt+=,1秒搞定!要累计的话直接累计行继续Alt+=即可,会自动识别哦,不会重复计算,是不是很智能?(见动图)
3,快速更新报表
重新更新数据,可又想保留公式怎么办?
选择区域,定位到常量,DEL,再重新录入即可,这里有个小技巧哦,可定位到空值,输入值,回车键为向下挪动,TAB为向右,SHIFT+回车向上,SHIFT+TAB向左移动,这样是不是非常快捷呢?!(见动图)
4,快速找不同(见动图)
(1)选中区域-Ctrl+G-定位条件-行内容差异单元格
(2)Ctrl+\
(3)公式法,如,=C2=B2
5,不复制隐藏行
(1)选中区域-Ctrl+G-可见单元格-Ctrl+C/V
(2)Alt+;
(3)自行设置快速访问工具栏
6,空行插入与删除
(1)插入
输入辅助列(错行)-往下拖动-Ctrl+G-常量-插入-整行-复制表头-选中区域-Ctrl+G-空值-Ctrl+V
(2)删除
选中数据-Ctrl+G-空值-删除或CTRAL+-
7,智能填充合并单元格
选中合并区域-取消合找对象并-Ctrl+G-空值-=A4(上面一个单元格)-Ctrl+回车
复制源数据-选择性粘贴-数值
8,快速找对象
Ctrl+G-对象-Del快速清除(CTRL+A一样的功能)
不要删的话,格式-压缩图片-电子邮件-确定,这样整个文件就小了
二、选择性粘贴
1,基本用法
(1)复制源数据-右键-粘贴选项,按顺序依次为 粘贴/粘贴值123/公式/转置/格式/粘贴链接(见图第一个红框内)
(2)复制源数据-右键-鼠标移动至选择性粘贴...右方三角处左键点开各功能如图(见图第二个红框内)
(3)直接点开选择性粘贴,或在(2)所示最下方(见图中箭头处)点开,功能更多,如图,具体运用请继续往下看
2,进阶用法
工作中经常要把单套数量与订单数量相乘,以往总是会弄个辅助列,用公式相乘好结果,再复制进原单元格,想想,如果数据多的话,这什么工作量?简便办法用起来吧!
(1)运算(见动图)
空白单元格输入25,复制单元格,右键选择性粘贴-数值-运算乘-确定!
是不是So easy!除,加减乘除都是同理哦
(2)复制列宽
复制- Ctrl+V-右键选择性粘贴-保持原列宽
(3)带链接的图片
Ctrl+C-选择性粘贴-图片/带链接的图片
或照相机-复制源数据-照相机-点击位置
数据会随着数据源的变动而变动哦,并非您平时所看到的简单图片哦,是不是很神奇?
3,文本转数值
Ctrl+C空白单元格-选择区域-选择性粘贴-数值-+
选择数据-分列-完成/F
4,跳过空单元格(见动图)
Ctrl+C-右键-选择性粘贴-数值-跳过空单元格,可以灵活运用到修改单元格哦
5,PPT中使用
打开PPT-右键编辑Ctrl+C-粘贴选项-目标值/保留原格式(推荐使用)/嵌入/图片
6,仪表盘
Ctrl+C-新建表-选择性粘贴-带链接图片-网格线去掉
7,二维表转一维表
数据-从表格-超级表-编辑器-总分删除-语文Shift地理-转换-逆透视列-仅透视选中列-确定-开始-关闭并上载-分析即可。
今天的回顾就到此吧!愿我们越努力越幸运!