Office一直在,你却不了解它

对Office办公软件,相信很多人都觉得无什稀奇,打打字,做做表格,弄弄幻灯片,罢了,没必要摆弄这玩意。我也觉得没必要专门学,但一定要能学会,求人不如求己,需要的时候,就知道会与不会,毕竟是两码事。

今天就新学了一招——Word中插入题注,给大论文的图表甚至公式自动标序号。让我们举个例子吧:

假如你的导师看完你的大论文,曰:写的不错,就是以下几个地方还需要改一下。

1、…

2、…

3、…

……

说完,崩溃的你就意识到:天哪!这完全就是大改!重写啊!文章内容先不谈了,光这些图表序号等等,牵一发而动全身,都要改啊!(姑且不说引用的文献的序号怎么调整的问题,因为这是Endnote和NoteExpress文献管理软件的使命)。

实际上,诞生了20多年的Office,对于给图表自动标个号这样的小问题,肯定不在话下!具体步骤,百度一下就有很多。用之前情况可能如下:

假如你的结果与讨论里提到:“……如图2-1所示……”,而经你的导师一指导,现在图2-1已经变成了3-12,那么你就需要重新返工去改这些图号、表号,还要在正文中去才核对重调,页面翻来翻去,手指飞舞,弄了半天,收效甚微。天色将晚,你也饿了,带着情绪去晚饭吧先。拖着疲惫的步伐,没准走到食堂,还被天上的鸟屎击中!那怎一个惨字了得。于是明天再弄,于是明天的好情绪也被毁了。

而一旦你掌握了“插入题注”这种方法,遇到这个,全不用愁!!分分钟的事。

因为当你拖动图表或表格,这些序号在你一点击“更新域”之后,无论是图幅还是正文里的文字,都是跟着自动调整的!就是“图2-1”自动变成了“图3-12”,正文里也变成了“……如图3-12所示……”

你看看,这多么省事!简直惊呆了有没有?

实际上,我只是举个例子罢了。导师还没指点我和我的大论文,我已经用了这种方法!其实,只是因为,我看过导师这样用过!所以,即使当时我不会,但是我知道有这样的功能存在,于是下午花2分钟一学,再花5分钟一实践,立马掌握!这就是眼界的重要性。

很多事,都是如此。就算暂时吃不到猪肉,但最好也要看一下猪跑。对于心里没有印象和概念的东西,你就不认识它,就算它早已存在!而知道有这样的存在,就会让你的生活变得美妙起来。一方面,你会觉得世界之大,真的精彩,会抱着主动学习的心态去看待这个世界,于是越来越轻松。另一方面,也会心存敬畏,就是还有很多我未知而别人已知的东西存在,我认识的世界还太小,于是越加谦虚好学。再者,举一反三,通过这一点,基本上就会养成一个习惯,证明我可以,凡事都要去试一试才罢休!

想当初,师兄对此也是一窍不通,就来问我,我有空了就会一起摸索摸索,也其乐无穷;但我没空的时候,就有点烦了。没想到的是,毕业后,师兄不忙,竟然主动耐着性子学起了Excel,还特地来学校展示给我看,看他新学的新技能!虽然那时换成了我在苦逼地做实验,心烦意乱,但是我还是谦虚、耐心地一起学一起看,甚至跟着分析原理。师兄也是个好老师,循循善诱,让我开动脑筋而不予排斥。

所以,即使现在我不会那具体的各种数据调用和分类提取,但是,我看到了!我记在了脑海里,用什么个方法可以达到怎样的惊人的效果,真的就像变魔术一样,十分精彩。而这只不过就是我们眼中司空见惯的、早已熟悉的Excel而已!界面还是那个界面,而你我,只看到了他的外表,那有趣的灵魂,被我们错过了。

有人会说:学那么透彻有什么用奥?也用不到!

用不到…真的用不到?或许只是短期用不到而已,也许只是不会灵活化用,否则真的其乐融融啊。用不到不要紧啊,看一眼也是好的,记住方法,随时学习。工作和学习,不也如此?

提起这个Excel,还让我惊讶呢!

一件是初三,我的电脑迷同学告诉我,最初的Excel软件是一个牛人在二十多年前的某一夜搞出来的!

另一件是最近,听说有个白发老头,用Excel“画”了一幅山水画还是中国地图来着?!

总之,惊讶之余还深深佩服这些人的灵活化用,触类旁通。前者是对程序,后者不就是基于“像素或者点阵”吗?所以,眼界和思维,真的太重要了,这里只是管中窥豹了。也许很多人也已经低调地掌握该技巧。

今天这个标题,未免还是觉得大,挂一漏万。而这背后有趣的灵魂,其实本可以有缘的。

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