17/100 分享一篇书评《时间管理秘笈:每天十分钟》

第一次花了一小时读完一本书,读完很有成就感,也很高效的输出了这篇书评。

01 十分钟哲学

每天给必做的事情分配十分钟,这个必做的事情在我看来就是那些重要不紧急的事情,比如,阅读,写作,冥想,运动,复盘反思,理财学习,时间记录,不管是你已经在做的还是还没开始做的,从现在开始你都可以开始做,给它十分钟时间。

因为10分钟是一个不太短但很容易实现的时长。你甚至可以决定是2分钟,只要日复一日坚持做某件事2分钟,你仍然可从中获益。当然,2分钟所获得的成就比10分钟小,它需要大约50倍的时间来发挥复合效应。

相信任一持续行动(无论微小与否)都会有所成就。

对于我来说,以上的各个习惯我都坚持在做,因为相信复利效应,相信这些习惯会为我的人生带来改变。

不过作者的十分钟哲学为我在忙碌生活里找到一种存在状态。无论多忙,我都可以告诉自己,先给自己十分钟做一件事吧!

02 动机/目标——持久的改变必须从原则和价值观的层面开始。

“你的人生目标是什么?”

这个问题真的很让人值得思考,我这也在最近一年里在思考的问题,虽然还不够特别清晰,但在我不断实践过程中慢慢有了一些轮廓了。

改善时间管理的背后,必须以目标为推动力。若没有目标支撑,修炼时间管理技能将不会带来有意义的结果。

你为什么想节省时间?你为什么想提高效率?你为什么想提高生产力?这些欲望背后的目的是什么?

我只能说动机和目标太重要了!就比如我最近为什么要提高阅读速度和阅读质量?

如果只是单纯为了这些效率而去提升,会发现很容易让自己失去信心,缺乏耐心,但是当我们一旦想清楚这些愿望背后的动机之后,我们的动力就源源不断了!

技巧和技术是很好的工具,但是如果你不去实践,那么世界上所有知识都对你没用。做任何事都需要目标做指导,包括时间管理。

持久的改变必须从原则和价值观的层面开始。

心理博客(PsyBlog):“人们常犯的一个典型错误就是贪多嚼不烂。”

贪多确实嚼不烂,一段时间里不能去想抓住所有的东西,必须有所侧重,逐一攻破!

行动起来,找到做一件事情背后的动机,不断去问自己为什么要做这件事,直到找到那个十分强大的目标,强大到帮你克服惰性,阻止你懈怠或是放弃。

03 提高对时间的精度

-每半小时至少记录一项活动

-记录当时的情绪状态和令自己分心的事情

04 分解任务

只要你脑子里的计划模糊不清,你的大脑就会开始耍把戏,制造恐惧。把计划写下来,你驾驭计划的力量就会增加十倍。

怎么做?

001 把所有想做的项目写下来。

002 分解大型任务,直到无法分解为止。

003 明确所有子任务的优先级和顺序,标记特殊顺序的任务和相关联任务。

05 善用待办清单

待办清单我是从去年开始用的,可以说简直是效率工具里我的最爱了,它相当于我的外接大脑,一旦有需要做的事情但又担心忘记,我会把它写入我的收集箱里,这样我的大脑不必时刻提醒我待做的某件事,我可以专注当下的工作。

之前在《精准努力》里也看到说,关于消除内心声音,提高专注度,一般来说,影响我们专注的主要是待办事项和一些消极情绪

-对于待办事项,把那些干扰你的小念头,就提笔写下来,写到小纸条上集中处理。一旦你把做这件事情的时间、地点等细节计划出来,大脑就不会再催促你了。

-如果是比较难处理的烦恼,可以用一张图画一下前因后果,每次纠结的时候就拿出来看一看,以防继续胡思乱想。

这两种方法我都在用,对于提高专注力非常有效

分享一下我用的待办清单工具是Microsoft to do

06 时间模块化

我们的时间可以大致分为三类,整块时间,碎片时间,暗时间

对于整块时间,要拿来做重要且需要专注的事情

对于碎片时间,可以处理一些紧急且不需要专注力的琐事

而暗时间,贯穿我们一整天,比如洗脸刷牙上厕所,吃饭通勤,这些时间无法避免,只能尽量减少它们的时间。

所以对于自己的待办清单,我会先浏览一遍,看看哪些时间需要整块时间哪些可以碎片时间做,这样就把时间利用价值最大化了。

07  沙粒法

其实就是重视碎片时间的利用。就像用沙子比用石头更容易填满一个罐子,沙粒法可以让你增加你的“生产力密度”。

怎么做呢?

-事先准备好“沙粒”清单。当你有几分钟空闲的时候,不要花精力思考下一步做什么。

-把大任务分解成小任务,这样你就可以多线程完成它们了。

08 一心多用

其实我更喜欢专心一个,但是这里是说当你干纯体力活时,用脑子做别的事。

我打算先试着尝试一下。

001 写下一份你可以一心多用的体力活动清单。

002 安排15分钟的时间进行头脑风暴,想想做体力活动时的脑子可以同时做什么。

003 至少匹配一种体力活动和一种脑力活动,并开始练习身心多用。

09 分享本文的一些金句

除非你珍惜自己,否则你不会珍惜时间。除非你珍惜时间,否则你不会想方设法利用它。——斯科特·派克(M. Scott Peck)

不幸的是,时间飞船疾驰而过,好在你是这艘飞船的舵手。——迈克尔·阿尔茨勒(Michael Altshuler)

我们大多数人把太多时间花在紧急事务,而没有花足够时间在重要事务上。——斯蒂芬·柯维

岁月流逝,不可复追。——本杰明·富兰克林

我长年累月地思考,前99次的结论都是错的。但到第100次时,我对了。——爱因斯坦

将你的待办清单重命名为“机遇”清单。每一天都充满着无限机遇,是一笔财富。享受清单一一划掉的过程吧。——史蒂夫•马拉贝利(Steve Maraboli)

现在就要意识到,在这一刻,你正在创造。你正在创造你的下一个时刻。这才是真实的。——萨拉·帕迪森(Sara Paddison)

每天早上先啃掉一根硬骨头,这一天就不会有更糟糕的事情发生了。——马克·吐温

做想做的事,时间永远不够。——比尔·沃特森(Bill Watterson)

做对的事,时机总是对的。——马丁·路德·金

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