拆书跃迁——控制点/多层布点

【R】有人说:“我要每年读100本书!”

我帮他向上布点:“读100本书的目标是什么?你如何知道自己达到了?”

“这个目标用读书的方式才能达到吗?是不是其他方式也可以?”

如果这个目标是随口说的,那么正好可以精细化;如果是为了某个成长目标,也许还需

要增加其他方式才更有效;而如果仅仅是为了显得自己牛——其实牛的方式也有很多玩法

啊!访谈100个人会不会时间差不多、效果更好?人生总是有很多可能的。

找到了目标,下一步也要继续布控制点。

“如果是读书,具体哪些书能够帮你达到这个目标?”

“如果不知道是什么书,那谁会知道答案?”

“如果为了达到这个目标,每本书需要多少时间和精力?有哪些方式能够腾出这么多时间和精力?”

“我们还能做点儿什么,让你的努力可以放大,产生价值?”

【I】该篇讲述主要是让复杂的事尽在掌握中,如何掌控这些复杂的事情?

就是一个关键吃控制点:复杂的事情多层布点。

上述的例子:就是如何就一个大事项,进行分目标,分节点。如何让我们达到预期目标。

读1000本书?目标是什么? 需要精细化增加,更多样的完成方式。

哪些书帮助你达成目标? 不知道?那问谁? 

需要多少时间? 还可以做一些什么?

【A1】又要开始拆书了,这次从看书到写拆书启动很快,虽然内心是拒绝的,但是手头上不能停。休息的这两天,感觉很漫长,似乎放弃了一个刚刚要养成的好习惯。很可惜,但是我还是要向大部队看齐,克制自己想要放弃的想法。

好了,开头牢骚几句,正式开始A1内容:

关于控制点:我回想起之前的书中前半段讲述的如何自我提问,一个套路,翻来覆去的讲,我更深入了解如何增加控制点,让我更好的掌控复杂的事情。

初入职场,在法国轨道交通行业的仓库售后,负责我们公司在法国阿尔斯通工厂售后问题。

突然接触这个仓库管理岗位,因缺人问题,我入职后,该岗位已经空缺两周,接手时候,可以说一团糟,更糟的是我不了解这里的情况,在大概了解仓库情况下,就立刻开始实践中犯错学习。

问题如下:

基本仓库流程不熟悉?

产品缺件问题如何处理?

仓库录入数据错乱?

产品出现质量问题找谁?怎么解决?

......

没人给我具体的答案。这是一个复杂的事情。

解决思路如下:

核心问题: 售后仓库主要管控产品质量问题?

节点一:为了避免产品质量导致的NCR,我需要严格把控出库产品的数量和质量。

节点二:产品仓库分布位置和 需要注意的产品问题,熟悉并且高效率的出货

节点三:方便复查解决 数据库问题:旧系统凌乱无序,熟悉旧系统,同时建立高效简单的新系统,同时操作一个月,避免库存台账问题。

节点四:外部客户工厂环境,如何找准正确的联系人。 多沟通,多交流。熟悉客户的运行模式。

以上各个节点控制好后,造成每天任务量下降,抓住了核心问题,大量工作时间浪费在处理质量问题上,在出库时,有效控制内部质量,减少我往返工厂和沟通时间。

外部,熟悉流程后,找准关键人,及时获得最新消息。配合好客户工作。

结果:8小时工作时间:初期:必须的5小时的工作量,改良后,有效工作时间仅仅3小时。

如何提高剩余5-6小时,产生额外的工作价值?值得我进一步思考,看到我文章的朋友,我也想听一听你们的意见?

【A2】

目前手头工作比较简单,深挖工作里的为什么?利用方便的网路和电脑,构建更加智能的管理方式,让我一键就能完成所有数据管理。目前欠缺,公司和客户工厂的基本资料,全靠实践学习。目前,积极联系客户和国内项目部门,让自己了解更多,更能帮助公司,节约售后成本,就是我的价值。

一周内:优化新建的库存系统数据库,查找出多余操作动作和重复数据。(数据太多,对比艰难,需要学习EXCEl函数),整合一个更智能的操作方式。

此外,工作其他空闲时间,可以干嘛?头疼,不能玩的太明显。我的高价值区在哪?

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