9 | 世界上最简单的自我管理工具,你确定不要试一试?

我是小镜子,正在学习得到《超级个体》专栏。

期望通过写作记录自己的学习内容,提升我的学习效果和行动力,改变自己,并期望我的分享,能对你有所影响。

以下是正文。


自我管理工具——“三件事”

三件事是什么?其实很简单:

每天三件事 (第几天) 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获

小确幸:细小而确定的幸福。每天做一件让自己感到幸福的小事,让自己对全天充满期待。

这样,每天三件事(最重要的事)+小确幸,既有成就感,又有幸福感。

如何执行呢?

1. 早上想

早上起床后清醒时制定“三件事”,此时大脑最清醒,判断更理性,制定的计划更靠谱。

进阶选手可以在睡前制定,思考的时间更充分,也可以节省第二天早上的思维精力消耗。

2. 写下来

写下来可以有效降低目标损耗,一天过去后清晰地看到自己是否完成了目标,而不是只在心里制定,最后模模糊糊糊弄自己。

3. 发出去

写下来之后发到WeChat群里或者pyq:

  • 提高执行力。如果发出去却没有完成(出现在第二天的三件事中,即任务渗透),“打脸”实在太难看。
  • 获得协作和资源。当同事看到自己今天准备做的事时可能会提出建议、避开做事时间约人、一起参与进来等等。
  • 带来领导力。行动是最好的领导力,与积极的人一起说,先行动一段时间再号召,这时你就是社交节点。

“结果思维”让你的三件事更有价值

结果思维就是把自己的能力和行动转化为价值的思维方式

“我举办了某次活动”和“我举办了某次活动,最终多少人参加,参与人员对此次活动评价很高,提升了公司影响力”是不一样的。

学习是过程,学会才是结果。只是学习但没学会,就是相当于没学。或许你就能理解老板的“我只看结果”了。如果努力没有结果,那这个努力就是没用。

  • 结果第一定律:结果>过程

  • 结果第二定律:有交付价值结果>无交付价值结果

  • 结果第三定律:可复制结果>不可复制结果

以结果思维来制定三件事,我们就会发现把一件事做好并不容易,也就明白为什么每天只需要安排三件事就够了。

你的三件事不再执着于过程而是结果,它们的价值才真正发挥出来。

你有没有发现,其实结果思维也可以应用到面试中去。当介绍自己的过往经验时,重点不是做了什么,而是做成这件事的结果。

锻炼你的结果思维

  1. 工作中的结果思维锻炼

假装自己是一家“外包公司”

作为外包公司,接到一个公司的外包任务,想要这个订单,赚到这笔钱,那么我们一定会竭尽全力去思考解决办法来完成任务,赚到钱。

所以,以外包公司的心态去完成工作。这样既能检验自己的结果是否“可交换、可复制”,也能锻炼自己的“自由职业态”。

在完成任务的过程中如何锻炼自己的结果思维呢?

  • 确认结果;
  • 多给选项:选择题better than 问答题,多选题better than单选题;
  • 超出预期:尽可能超出别人的预期一点点。
  1. 创业中的结果思维锻炼

自由职业者、创业者问自己三个问题,让事情更有价值:

  • 这件事的结果是什么?
  • 结果对谁有价值?ta们看到什么东西才会觉得结果可交付?
  • 如何让结果易于复制、可持续下去?

那么我们一般人在做工作以外的事情时,也可以问自己以上三个问题,来锻炼自己的结果思维,增加价值。

更好地使用“三件事”

1. 三件事重结果

过程与结果并非对内,有过程才有结果。结果重视是为了更好地做事。

这些场景才更需要体验过程:

  • 心理活动:恋爱、旅行、体验……
  • 成功以后:有了成功的结果,就更需要重视过程;
  • 终极思考:将时间尺度拉长到一生,每个人的结果都是dead,因此重要的是过程。

2. 每天的三件事不会重复

运用结果思维,就会发现,哪怕每天做的事都是一样的,但结果都不会一样。三件事其实是三个结果。

3. 三件事是每天最重要的事

考虑自己当前最重要的三件事,而不是非上班时间最重要的三件事。

制定之前清零很重要,让自己放空,找出最重要的三件。

4. 小确幸也很重要

践行了一段时间以后,发现三件事做的很棒,却连小确幸都写不出来。花大量时间将自己的工作、学习安排的非常完美,却少有花几分钟思考怎么让自己幸福点儿。

如果没有这种小确幸,人生只不过像干巴巴的沙漠而已。

5. 配合使用WOOP+时间管理/精力管理

三件事的本质是三个结果,可以结合WOOP工具(6 | 你有梦想,我有这套方法,助它落地)执行,检验事情可行性,克服障碍做下去。

在具体执行时,还可以利用时间管理(7 | 碎片化时代,这篇文章你一定要看)或精力管理(8 | 如果看了上篇还不行,那你可能更需要的是精力管理),更有效、高效。

6. 破任务渗透

三件事可能会有一直完不成的事情,如果连续三天毫无进展,这就是渗透

研究渗透的原因,才能“对症下药”:

  • 没有真正重视。
    想想不做这件事的坏处,问自己能否承受;
    不要过于追求完美,先开始。完成比完美更重要;
    如果真的不重要,就删去;
    使用吃掉那只青蛙,先做最困难的任务。(我写这些文章用的就是这个工具,因为写文章真的费神、费时啊……)
  • 能力、资源不够。
    细分目标,降低难度;
    找到启动点;
    使用“番茄工作法”,将任务拆解,放在番茄钟里专注完成。
  • 环境不允许。
    空间太吵、太压抑,就换个地方。
    时间不允许,就从前两点找原因,是没有真正重视,还是能力资源不够。
    被人打断,与其沟通,表明诉求。

总结

“三件事”工具或许简单,运用起来需要注意:

  • 早上或提前一天晚上制定,写下来并发出去;
  • 使用结果思维制定最重要的三件事;
  • 站在外包公司的角度完成任务,问自己三个问题
  • 配合WOOP、时间管理/精力管理、吃掉那只青蛙、番茄工作法等工具执行;
  • 小确幸让你更幸福

使用“三件事”一个月后终于将其公布于pyq,获得了一些朋友的支持与鼓励,也收获了让人觉得暖心的评论,让我更加坚定了要做一个温暖的人,提高幸福感,也为他人带来温暖。


2019年8月16日

这是第9篇,我已经开始改变,你呢?

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