高效沟通的三个有效方法

《30天微写作 第13天》
昨天去医院产检,亲眼见到一场争执。
产检分为ABE组,我是E组,从上午8点半,到10点E组没叫过几个号,一直在40多号徘徊,B组的一直再叫,已经排到170度了。各位E的孕妇们开始不淡定了,多人去护士台询问抱怨。
这时我旁边一位准妈妈出动了,去护士台问医生:“怎么E组的这么慢,大清早6点钟起来,都等了近2个小时了,号就没怎么动。”
护士的反馈是这样的:“你看医生都没闲着,一直再看,今天病人多,我们也没办法。”
说着,双方各执一词,用不同话重复描述自己的问题,眼看就要吵起来了。我一听不对,这两人的沟通根本不在一个点上。一个说E组医生没怎么看,一个说医生没闲着,两人都站在自己的立场看问题。我在旁边忍不住告诉医生,她的意思是E组老半天没喊号,大家都急了,是不是E组医生出了问题?护士依然重复她的困难,她没有办法,并没有针对这个问题给答复。

不知道医院的具体操作规则是什么,也抛开医患矛盾这个问题,这段谈话是典型的沟通不畅的案例。那是什么导致沟通不畅呢?怎么才能高效沟通呢?

高效沟通.png

我总结了以下三点:

1.善于倾听

在上面的事件中,孕妇反馈问题给护士,护士没有很好的听孕妇表达的问题,左耳朵进右耳朵出,以尽快解决麻烦,“对抗”的态度,反馈给孕妇。本来孕妇就气不顺,这不易于火上浇油。所以双方的争执一触即发。而孕妇只是急于表达自己的问题,也没有听护士的反馈是什么。
这样的沟通,只能说是抱怨、吐槽,自说自话。
我们的在职场和生活中,也常常出现这样的问题。
有时客户会反馈你一个问题,也许只是疑惑,并不是什么问题。而我们内心第一反应是,客户搞错了我们没问题,然后基于这个和客户沟通,并没有仔细听客户要表达什么。结果客户很火,控诉你不是解决问题的态度,双方气氛很僵,甚至会上升到客户投诉的严重后果。
倾听,是沟通的第一要务,如果有一方不听,沟通的管道是阻塞的,长久积压得不到纾解就会爆裂。要想沟通顺畅,首先要学会倾听。

2.正确反馈

前文中,孕妇并没有心平气和的反馈问题,而是以抱怨的口气表达自己的不满。这种抱怨刺激了护士的防御体制,所以得到的答复也是自我保护性的。
我们常常反馈的问题得不到想要的答复,是因为我们反馈的方式不正确,抱怨、指责、批评,这些方式都会让对方没有安全感,树立起自我保护的壁垒。

想想这样的场景:

你女朋友说:你怎么又回来这么晚?(抱怨、指责你回来晚了)
你:客户临时喊我沟通些事,所以晚了。 (你的第一反应,找解释原因,保护自己)
女友:都是借口,回来晚了不能提前发一个信息吗?(觉得你找借口敷衍)
你:我真的是有事,又不是在外面鬼混!(觉得对方无理取闹)
女友:回来晚了,还敢凶我,日子没法过了。(上升争执等级)

是不是常常有这样的场景发生?作为反馈人,女友如果换一种方式,就很容易接受的多。
如,今天怎么回来这么晚,是不是遇到了什么事?累不累?
你是不是感觉很舒服,也很想和女友沟通自己的事情。
正确的反馈问题,有利于问题的解决,带着抱怨、指责、批评的情绪反馈问题,只会让问题越演越烈。

3.表达需求

有人说,表达需求谁不会,谁谁谁,你每天要9点前回家。我们是表达了,效果呢?
还以上文的例子,孕妇是想说要快一点排E组的号,自己下午好回去上班。但是,护士明白她的需求吗?护士的注意力早被转移走了。
怎么表达自己的需求,别人易于接受呢?
你可以试着用这样的句式:描述事实+表示理解+表达感受+提出期望

再拿女友和你沟通的例子,如果是这样:

女友:“你今天12点多才回来,知道你很忙很累;我做好饭一直等你回来吃,一直等不到心情不好很失落;下次你是不是可以早点回家,或者提前给我打个招呼?”

如果你女友这样说,你答不答应她的请求?你肯定觉很内疚,下次会尽量早回家。

正确的沟通方式,有利于达到沟通目的,错误的沟通方式,只会让问题更严重。
总结一下,高效沟通的三个注意事项:1.善于倾听;2.正确反馈;3.正确表达需求。

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