今天是2020年度会员分完组之后的第一次集体活动——“花式自我介绍”,我是运营成员之一,做了几张海报,具体的职能......我也不是很清楚,属于缺哪补哪嘻嘻。
这是组长发到群里的活动流程
主要任务分配有:
1、海报制作(活动主题海报、预热抽奖海报、倒计时海报、奖品介绍海报)
2、主持人
3、控场
4、捧场的(抛砖引玉)
问题1:
由于今天不是周末,大家都很忙,加之有人生病,导致在分配任务时就没有落实到位,最后组长自己担任了主持人+控场+部分的海报制作。
可能的解决方案:
要想在大群里调动气氛,首先在运营群里就要调动起所有运营官的热情。
尽早开始任务分配,让大家都有机会看到,并以接龙模式引导大家领取任务。
问题2:
在活动进行过程中,发现控场是一件极难的事情。容易出现两个极端,不是冷场,就是太多人发言导致活动无法按时推进。
可能的解决方案:
关于冷场:
预热工作一定要做好。活动海报和倒计时海报,以及活动文案,都要按时按点发到群里,频繁引起大家的注意。
千万不要害羞,千万不要嫌自己啰嗦,只有足够强的“信息轰炸”,才能慢慢触及到每一个群成员。
“捧场”也是一件很重要的事情。俗话叫“托儿”。不过捧场不能太过,不能多到将有效信息淹没,也不能使人厌烦,这个度的把握也很重要。
关于“过热的场子”:
诸如投票这类有时间限制的环节,一定要提前向大家说明清楚——投票的起止时间。这也是包含在热场活动当中,要保证尽可能多的成员有得到这个有效信息,才能达到最好的效果。
否则大家都没搞清楚活动的环节,不知道什么时候开始什么时候结束,不断乱入,就会扰乱活动的节奏。
主持人也可以使用醒目的图片、标语和表情符号,来提醒和引导大家注意。
以上是我今天经过实践之后得到的一点思考,希望之后的每一次活动,都可以更加顺利、更加完美!