今天学习了下拉功能,这是我之前只在别人给我的表格里看到而自己从未使用过的功能。对于制作套表给别人填写的人来说,这个功能真的真的很好用。今天下载了幕布的电脑版,希望生成导图和插入图片会快一些。这一周要尝试除了简书以外,每天再多做一张思维导图。另外,这一周希望能输出一次海报。
加油加油!
神奇酷炫的下拉菜单
1.基本用法
1.1手工录入
1.1.1输入前三个,输入第四个Alt+↓后可从前三个里选择一个
1.1.2选中数据范围-数据-数据验证-允许:序列-来源:销售部-英文状态的逗号-确定
下拉箭头选中就可以
1.2引用
数据-数据验证-来源-基础信息表里(认识Excel的知识)的参数表A2:A9-直接选中,不需要直接录入
1.3名称框
1.3.1绩效定义名称
1.3.1.1数据有效性-序列-来源=绩效
2.3.1.2或者F3快捷键,找到绩效选择
1.3.2数字的用法
1.3.2.1
工资数据-数据验证-允许:整数,定义最小值和最大值,超过范围会有提醒
1.3.2.2
身份证:文本长度设置为18位,用单引号引起来
2进阶用法
2.1提示信息
插入批注不利于观看,如何提示
选中身份证号码,数据验证-标题:提示,请输入18位号码,小框提醒可以一移动
2.2出错警告
选中身份证号码,数据验证-标题:提示,请输入正确的号码,点击去诶定
2.3 圈释无效信息
数据-数据验证-长度=18,圈释无效信息
基础信息表
3.动态下拉列表
基础新增人员时,下拉如何同时更新
Ctrl+T创建超级表,定义对应区域:销售员
数据验证——序列——来源=销售员或者F3黏贴名称框区域——确定
4.快速录入当前时间
4.1需求:记录每一步操作的时间
4.2用Now公式 数据-数据验证=D1 确定
设置单元格格式-小时/时间/秒
5.借贷方只能一方输入
5.1选中数据区域-数据验证-自定义-设置公式'=COUNTA($A2:$B2)=1
5.2COUNTA函数
5.2.1返回参数列表中非空值的单元格个数。
5.2.2利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
6.二级下拉菜单
选中省份定义名称——省份
数据-数据验证-来源-省份-确定
选中对应区域-Ctrl G—对应常量-根据所选内容创建——最左列——确定
选中城市区域——数据——数据验证——Indirct 公式——引用A2单元格
二级下拉菜单2
选中省份-数据-数据验证-录入一个公式—确定——弹出北京市
7.联想式下拉菜单(拓展思路)
7.1期待:录入安徽省就能出现安徽省下方的所有城市
7.2第1步 源数据排序。
目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
7.3第2步
7.3.1选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
7.3.2公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
7.4
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
7.5第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
8.Indirect 函数