我认为做PM的挑战之一,就是管理自己的时间。要在有限的时间里高效处理大量毫不相关的琐碎事务,除了尽心尽力的职业精神之外,还是需要一些方法和技巧的,在此分享一二。
【一】记下每一件事情
好记性,不如烂笔头。有限的大脑精力不要过多的浪费在记忆上,还有很多事情需要产品经理花费脑细胞去思考。
最好是只用一种工具,不要记得到处都是。一个本子也好,软件也好。要养成Check-List的习惯,做完一件事情就勾掉一件。延期的事情要标记明显,反复提醒自己。
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【二】排列每一件事情的优先级
事情会很多,但不是每件都火烧眉毛。
找到最紧急、最重要的事情和与之相依赖的事情优先去做。不紧急的事情要向相关人员告知延迟处理的时间,降低对方的心理预期。
有些事情虽然不紧急,但处理起来很简单,一个邮件或者一个电话就搞定的,那就每隔一段时间集中处理一次。尤其是事情最终不是由你执行,只需要转发或者批示的工作,要尽快做完,不要把工作卡在你这个环节。
【三】恢复断点,拼接时间
事情不怕多,就怕乱。一天时间被各种IM工具、邮件、会议、电话、谈话所碎片化,每次被打断以后,恢复刚才的工作状态要花费非常大的时间成本。
被打断时,无论事情多么紧急,一定要把手头这件事情做好断点标记,再处理下一件。如果打断你的这件事情并不紧急,可以让他进入“队列”(让他立等一会,或者让这封邮件在未读邮箱里先躺一会),处理好断点以后,再恢复“队列”。
另外,产品经理的工作也分为事务型和创意型。白天沟通最方便,尽量集中处理琐碎的事务型工作。如果有加班条件,尽量把大段的创意型工作放在无打扰的晚间,让精力更加集中。
【四】了解并利用自己的状态曲线
人无完人。心情不好、身体不舒适、春困秋乏都是难免的,每一天都有精神状态的低谷和高峰,请你去了解它。
在精神低谷的时候做令人讨厌的工作,这样效率不好还容易更加烦躁,避免它,只做轻松愉快的事情;在神清气爽的时候,请去尝试攻克一些老大难问题吧,也许会有新的灵感迸出!
【结】人的生命是有限的。我觉得若能在有限的时间里去做更多的事情,就等于延长生命。