时间管理是对个人发展非常有用的知识,是否能够做好时间管理,是享受生活还是被生活所困的根本原因。
有没有感觉自己忙忙碌碌却没有收获、有没有感觉自己要做的事情很多以至于不知道应该做什么、有没有感觉不能集中精力去做一件事情、有没有感觉立志要做一件事情但是往往半途而废、有没有感觉自己的时间不够用?......
如果自己有上诉的类似感觉,那么就要注意了,你需要重新认识自己,去学习一下时间管理知识,让自己成为时间利用达人,做时间的主人,才能享受优质生活。
下面我们来认识一下时间管理是什么,应该怎么做呢?
时间管理是通过事先计划,运用一定的方法与工具实现对时间的有效利用,从而达到人们的既定目标。
时间管理有5个要素:目标,计划,方法,工具,执行。我们分别对这5个要素进行分析与总结。
目标
目标就是我们要做的事情要达成的结果,目标一定要明确在什么时间完成,而不是只有一个结果,没有时间限制。假如你要考一个项目管理证书,那么你把目标定义为“我要在今年12月份拿到项目管理证书”就比“我要拿到项目管理证书“要好的多,也更容易完成,因为有时间的概念在里边。
目标不要设定的太大,因为这样需要花费太多的精力与物力才能见到效果,时间太久没有效果则容易使人放弃。如果说你的目标就是很宏大,怎么办呢?
拆分目标,把一个大的目标,分阶段实现,先易后难,逐个完成,直到实现最终的目标。因为每一个小目标的实现,就会增强自己的信心,见到了成效,继续下去的动力就会更大。俗话说:“不要一口吃成个胖子”就是这个道理。
计划
明确目标之后,就需要为这个目标制定一系列的计划。这个计划是由目标反推出来的。要拿到证书,就需要通过考试,就需要了解考试的时间与考试内容。针对考试内容,需要购买考试用书,查找资料。确定是否需要参加培训班,参加培训班就要制定培训计划。不去培训就需要制定自学计划。
计划尽量要细致,只有计划得当,目标实现的可能性才更大。计划的制定要合理,要考虑计划实行的可行性。计划要为其他事情留言余地,不能把时间都安排在这一件事情上,否则遇到重要或者紧急事情,此计划就有泡汤的可能。
方法
时间管理是有方法论在里面的,二八定律是重要的一个。“20%的人手里掌握着80%的财富”。根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,重要优先于紧急。
一、重要且紧急,必须立刻做。比如救火就是必须马上要做的。耽误一下都不可以。这类事情尽量不要停在手里,遇到了立马解决掉,这类事情卡到手里越多,你的工作效率就会越低。
二、重要但不紧急,只要是没有重要且紧急的压力,应该把此当成紧急的事去做,而不是拖延。这类事情是要优先处理的,这叫未雨绸缪。只有这类事情做好了,才不会出现重要且紧急的事情。
三、紧急但不重要,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。不要把“紧急”当成优先。其实许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。比如有人突然请你吃饭,去还是不去这就看你的心情了。
四、既不紧急也不重要,有闲工夫再说。比如打牌娱乐等,只是一个消遣,做不做都无伤大雅。
工具
做好时间管理,是需要一些工具来支撑的,比如:任务清单,计划列表等是要记录下来的,“好记性不如烂笔头”。记录不是记在脑子里,也不是写到一张纸或者一个本里。互联网的时代,有很多笔记工具,无论是电脑还是手机,离线还是在线,使用起来都比较方便。比如:百度云,有道云笔记,日历App等,都是记录的好工具。
执行
确立了可完成的目标,制定了有效的计划,掌握了时间管理的方法也运用了时间管理的工具,万事都已具备,那么目标最终是否可以达成呢?主要还是看你的执行力怎么样。
如果能够严格按照计划执行,假以时日,目标就能达成。如果执行力不强,“三天打鱼,两天晒网”,制定再完美的计划,运用再好的方法,使用再优雅的工具也是不可能实现目标的。
最后,让我们一起做好时间管理,尽情享受人生之乐趣吧。