整理就是以人为本，

来处理空间、物品、人之间的关系。

一、空间——办公室有哪些收纳空间

我们自己的桌面，3～4个抽屉，文件柜

这里重点强调一点！

桌面是办公空间，不是收纳空间。

虽然桌面上摆放电脑，文件盒，笔筒或水杯。但是它核心作用是提供足够大的空间，让我们即时处理工作。不是给我们存放零食，收纳大量物品的地方。

我认识个做运营的妹子，她给我拍的办公桌照片，桌面放满了各种物品，以至于她想书写，就只能把本子放在膝盖上写。有没有一种喧宾夺主、鸠占鹊巢的感觉？请问这样局促的桌面环境，怎么甩开臂膀干大业？

后来她做了调整，桌面0杂物（必需品保留），她说现在的感觉是可以随时铺开一张世界地图，给团队指点江山了。这个画面想想就很爽有没有！

讲了半天，我来考考你吧。

餐桌是就餐空间，还是收纳空间呀？

家里书桌（教室书桌）是学习空间，还是收纳空间呀？

哎呀，你肯定答对了嘛！

这里我继续引入一个概念——餐桌覆盖率（xx覆盖率）。

你闭上眼睛回想一下家里的餐桌，上面是不知不觉放满了维生素老干妈跳绳面膜笔记本护手霜剪刀指甲钳一些奇奇怪怪的东西吗？还是只有果盘鲜花水杯纸巾？家人的用餐感受怎么样？是松弛还是局促？

你闭上眼睛回想一下孩子的书桌，零食杂物摆件多吗？容易分散注意力吗？还是几乎零杂物，很容易聚焦在学业上？

告诉你一个好消息，你的大脑已经开始运用整理思维，在后台举一反三了哦。它已经在思考，茶几面是收纳空间吗？覆盖率高吗？使用感舒适吗？飘窗是收纳空间吗？杂物多吗？信息噪音大嘛？

嘿！我们的大脑是不是很厉害！

二、物品——办公室物品一般分哪几类

文具（笔订书器透明胶等）

书籍（专业书工具书杂志等）

纸质材料（文件报告合同发票等）

电子设备（电脑音箱等）

个人物品（水杯零食湿纸巾雨伞折叠床等）

三、人——我想要什么样的工作状态

比如：干净舒适，高效专注，其他

我们现在撸起袖子把活干哈！

【1  文具整理】

1.场地：空置出大半个桌面，抹布擦干净。

2.集中：把所有文具放到桌面上，不要有遗漏。

3.取舍：逐个筛选文具，分“破损、不需要、低频使用、高频使用”四类

“不需要”指什么？

比如，不知谁落在我桌上的修正带，无人认领，我也从来不用，

比如，上次领的宽胶带，特殊情况用了一次，我平时都用窄胶带，

这类物品的特征是，物品完好无损，但是我并不需要。

注意！注意！

思考出发点是“我”，考虑“我需不需要”，

而不是考虑“物品”，“这个xx还很新哦，要留着”，这不对。

我们是以人为本哦，回归到“我本位”。

“低频、高频”需继续筛选，你还记得全面且精良的“学霸笔袋”么？

黑笔属于高频，可是我也用不完20多只，留3～5只足以。

订书机属于低频，可是3台确实没必要，留下1台足够了。

“不精良”特征是能正常使用的，只是你不需要这么多。

4.定位：拿出我让你准备的手机盒／化妆品盒

把文具分别放在盒子里，所有盒子放在第一个擦拭干净的抽屉里。

注意哦，文具不要堆在盒子里，要平铺在盒子里，要一眼能看到它！

平铺的时候也要有留白，二八原则最舒适。

这样才能够“拉开抽屉1秒取用”，“拉开抽屉1秒归位”。如下图。

5.处理：“破损”直接扔

“不精良”+“不需要”可以放在公共区，贴上“欢迎自取”，二次利用。

【2  书籍整理】

1.场地：空置出大半个桌面，抹布擦干净。

2.集中：把所有书籍放到桌面上，不要有遗漏。

3.取舍：逐本筛选，分为“留办公室、带回家、不需要”三类

4.定位：“留办公室”的书籍就放在文件柜，或者抽屉，根据你的空间合理安排

5.处理：“带回家”的书籍就马上装袋子，放在包包旁边防止遗忘

“不需要”的书籍可以送同事／垃圾分类

【3  纸质材料】

1.场地：空置出大半个桌面，抹布擦干净。

2.集中：把所有纸质材料放到桌面上，不要有遗漏。

3.取舍：逐个筛选，分为“完结存档、使用中、不需要”三类

“完结存档”就是指那些已经整整齐齐的项目材料，

最好去领取文件盒或者文件袋完整单独存放好，

如果此时手边没有，可以先用长尾夹夹好，防止材料混乱。

4.定位：“存档”材料因为几乎不需要动用，一般放在文件柜最高处，或者最下面的抽屉，这类青铜位置。

“使用中”材料放在文件柜视线相平的黄金位置或者位置靠上的抽屉。

5.处理：“不需要”的机密文件需要碎纸机处理，若是普通文件就直接垃圾分类。

【4  私人物品】

1.场地：空置出大半个桌面，抹布擦干净。

2.集中：把所有个人物品放到桌面上，不要有遗漏。

3.取舍：逐个筛选，分为“保留、带回家、不需要”三类

个人物品种类通常比较复杂，物品规格也不同。

可能有饼干咖啡茶包零食这类食品，

也可能有雨伞纸巾湿纸巾护手霜水杯暖宝宝披肩卫生巾拖鞋这类用品，

有保温杯小摆件最适合放在桌面的，

也有最适合收纳起来的下班穿的运动装备。

这里呢，我给大家说一个关键词——“边界感”。

为了保证桌面有足够大的书写空间，并且工作的时候噪音更小，杂物更少，工作起来更加专注，我们建议私人物品收纳到柜子里或者抽屉里，并且尽量集中放置，不与书籍和纸质材料一起收纳。如果需要与文具共用空间的话，用手机盒或者其他盒子做好分隔。

这里呢，我再给大家说一个关键词——“伪需求”

比如，办公室里存放的一根跳绳，你想每天跳5分钟，但是都没有落实，就要分析一下什么原因，是根本没时间，还是根本没兴趣，需要换新的运动计划，还是换新的运动场景，还是其实就不爱运动，不想运动。

再比如，放在办公室的私人书籍，想着午休的时候阅读，但是几个月都没有翻看一页，就要分析一下是对这本书不喜欢，还是根本没有时间无法落实，还是就是不喜欢阅读，喜欢听书或者看讲解视频，那要考虑这本书要不要带回家去。

注意这里不要对活动有什么评判，跳绳比跑步高级，运动比不运动高级，阅读比听书高级，统统没有，都一样的。

也不要对自己有什么评判，运动计划又落空了，读书计划又半途而废了。真的没关系，三分钟热度就有三分钟的收获。

即使没有开始做，你也一定选择了你认为更重要的事情。

【5  电子设备】

我带大家最后一步处理电子设备，是因为电子设备需要梳理各种电线。

像我这种有点强迫症的选手，会选择全部断开，管线擦干净，再重新连接。

而此时此刻，其他品类都安置妥当，桌面应该是非常清爽的，这时候操作起来就比较舒适。

这里就依照各位姐妹的习惯，尽量让露出来的线短一点，存在感低一点，信息噪音也就小一点。也没什么好讲的。

【收尾】

到这里呢，办公室整理一轮整理就初步完成了。

还剩下一点收尾工作，比如工位之间挡板上，你贴了一些时间表或者待办事项，这时候可以进行筛选，没用的撕掉，有用的保留。

然后用抹布把所有桌面和挡板边角擦干净。

给自己倒上一杯热茶，好好享受一下这个新的生态小环境。

喂，休息十分钟就好了啦，

现在赶紧起来把after拍出来，记得要跟before是同一个角度。

然后赶紧发到群里，让我看一看你的战果呀！

我真的是分分秒秒都在期待呀！！！

【祝福】

让我畅想一下，

拥有新办公环境后，姐妹的一天吧，

当你元气满满的来到公司，

每个人都对你笑脸相迎，你也微笑致意，

你安置好大衣和包包，

用崭新柔软的抹布擦试广袤无垠的桌面，哈哈

给自己泡一杯热茶，

然后拿出本子列出今天的to do list，

全神贯注开始今天的工作……

可以下班了，

你拉开抽屉，1秒钟把文具归位，

你打开文件柜，1秒钟把资料/书籍归位，

穿好大衣，拿着包包，下楼，

想想晚饭想吃什么好吃的。

是的，你现在已经拥有了超能力，

30秒之内可以打造一个舒适高效美好的办公桌。

你做事情越来越有决策力，越来越有判断力，更加专注，更多创新。

整理思维，已经在你的大脑中飞速运转了，

这种思维未来会悄悄应用在各种场景，各种环境中。

你散发出更多能量，状态更加松弛，整个人更加耀眼。