自从加入007这半年多,基本都是在享受他人的服务。因为一个组织要进化,制度和执行力必须要足够强。007作为一个写作社群,能逐渐发展到快万人的规模,顶层的设计很重要。
在我的感知来看,007的班级制度、班长制度、作业制度、监督共勉制度都不错,能催动社群的大多数人一起前行,在前行的路上有机会审视和进化自己的思想、行动。
具体到作业制度,每月需要有一个小组的志愿者承担一个类似秘书的角色色,将小组成员提交的作业按照格式汇总,并邀请某位组员对组级文章评优,给出推荐语。
前面几个月,都是我在享受他人的志愿服务,8月轮到我做组志愿者。真是不做不知道,一做吓一跳,这个志愿者的工作效率极其低下,我认为是有关工具的自动化功能极其不够。目前志愿者的工作流程如下:
一、在作业提交日前一天,在组微信群中做一次温馨提醒。这个工作其实不出局公众号上已经具备自动提醒功能,会在前一天推送作业提交通知消息,作为志愿者,只要看到这个消息后,记得在群里提醒一次即可。
二、汇总作业。在作业提交日结束后第二天,志愿者要汇总组员的作业,登记文章名和链接。
格式如下:
73班7组作业汇总2018年8月21日
2018年8月21日73班第七组战友践行情况总结如下:
一、七组战友践行基本情况
七组战友 11人
8月志愿者:xx|007-5533
践行基本情况
应交人数:11人
实交人数:10人(xx未交)
二、七组全体战友文章汇总
1、马欣辰 |007-5529|践行:读《惹祸上的家庭》记录
2、叶欣|007-5530|践行:未交
3、徐文君|007-5531|践行:影响执行力的因素及应对策略
4、戴婉琴|007-5532|践行:读《穷查理年鉴》之一(认识无知)
5、董震宇|007-5533|践行:为什么一个操纵股价的人还可以去开餐厅
6、李艳红|007-5534|践行 :近期反思
7、蔡连新|007-5535|践行:半年前的食物塑造了今天的你—— 你的食欲传感器正常吗
8、黄巧铭|007-5536|践行:接受现实太难了
9、曹雪黎|007-5537|践行:写给自己的“情书”
10、张婷婷|007-5538|践行:有怎样的童年,就会成为怎样的父母
11、高宇婷|007-5539|践行:宝宝成长
三、优秀文章
优秀文章:接受现实太难了
作者:黄巧铭
点评人:李艳红
推荐语:xxx
汇总文章有两种途径:
1、在班级群中,查找聊天记录,点击链接,然后逐个收集本组的成员文章。我的方法是找到一个,先把链接转发给自己的微信号,等找齐了,再登录到微信电脑版,打开链接,一个个复制过来。我认为在这个环节效率太低,耗费了志愿者很多时间。而且最近简书在推微信小程序,凡是通过简书app分享过来的文章,都会变成小程序形式,这样的形式在链接中是无法找到的,因此我漏了好几个战友得文章,后来还得通过群消息一点点翻页找到。
2、在微信电脑端,打开不出局入口,找到“我的”——作业统计菜单项。然后找到本次作业雨的时间点汇总页面,也得一页页仔细翻,找到每位组员提交到公众号的作业,直接把题目和链接复制到简书上。这里操作最烦的一点就是每次打开一个文章,找下一个文章时,必须重新进入一次,非常繁琐。
三、找到一名组员给组作文评优,并写推荐语。
四、因为007是一个有监督,有惩罚的行动组织。所以违反作业提交时间,没有交或者迟交情况,都应该由志愿者督促犯规的组员交红包,并转交给班级值月生。
上面我已经讲过,汇总文章无论哪种途径,都很麻烦。因为作为一个理科生,我认为一个事情如果要重复多次,必须要实现自动化。我不知道其他志愿者在做这一块工作的时候是否有什么其他的好办法,我是实在被这个环节烦恼到了。
因为不出局公众号已经有了作业提交,作业按照班级汇总和日期汇总等功能,建议立即开发一个组作业汇总页面生成器,自动按照上述格式,将本组作业和链接汇总输出。因为这个功能开发并不是什么难事。但是一直没有这个功能,我不知道是因为志愿者不提意见还是不出局公众号的功能迭代速度太慢。
但是,作为志愿者,真的很需要这个功能,可以想象,每次作业雨,有多少志愿者花了多少时间在机械化地反复打开页面来汇总作业,让多少人的时间效率变低了。
好了,作为志愿者工作一个月的一点建议,希望不出局公众号的功能迭代加快,为大家赢得宝贵的时间。