疫情之后,8个居家办公新姿势,让你居家办公效率至少提高3倍

你想要的自由到底是怎样的?

亦舒在《理想生活》中说:什么叫做理想生活?不用吃得太好、穿得太好、住的太好,但必需自由自在,不感受到任何压力,不做工作的奴隶,不受名利支配,有志同道合的伴侣,活泼可爱的孩子,丰衣足食,已经算是理想。

年前开始持续发酵的新冠肺炎疫情一直牵动着我们。也因疫情的影响,让很多职场人有了第一次居家办公的体验。在家办公看上去是一件很美好的事情,可以免去通勤时间,在最舒服的环境里,想玩就玩,想休息就休息,不必担心浑水摸鱼被老板抓现行…..可以说每一个朝九晚五的上班族,几乎都做过自由职业者的梦。

但是经历过这次居家办公之后,很多人摇摇头摆摆手说自由职业者啊?一点也不自由!工作时间容易分心不说,办公环境也不好,孩子从身上爬上爬下,中午还要自己做饭,做着饭可能还要去回复邮件。一个礼拜不到大家就开始各种焦虑和不适应,很多人还表示说期待快点复工。

说到这我想问问大家,在家办公大家还好吗?为什么真的有机会居家办公了反而大家却不适应了呢?为什么家庭和工作的空间融合了,并没有达到预想中的舒适和安逸呢?曾经梦想的工作方式实现了,为什么却想要快点结束呢?

居家办公各种不适应,表面是时间、空间和角色的限制

说到居家办公,自然离不开自由职业者个话题。这次疫情的居家办公体验让很多人都过了一把“自由职业”的瘾。很多人一边过瘾一边吐槽说:自由职业实在是太南了!

1:没有时间界限

工作时间和生活作息时间不一致。比如正常情况下,中午十一点多我们可能还在线上办公,可能还在跟同事们沟通着项目进展,但是这个时候啊,家里的父母已经开始一遍一遍来催我们该吃午饭了。

2:员工、妈妈、老婆、儿媳各种角色来回切换

之前看到一个段子就说:你正在开电话会议,你娃哭着跑过来要妈妈,请问你该怎么做?

怎么做?还真难办。这不是一道送分题,这是一道送命题啊。

一边是工作,一边是带娃,两手都要抓的全职妈妈实在是太南了。你可能一边打着工作电话,一边给娃擦屎擦尿, 那边领导再给你打着电话,这边父母在催你吃饭,香甜温暖的床榻又在一边无声的勾引你,在家办公实在太难了。因为她们会认为在家工作就是不工作,就是闲着。各种角色之间,我们真的很容易受到他们的干扰。

3:生活工作空间融为一体

家里很温暖,有大沙发,大床,有零食,有电视,很多人就会干了一会休息一下,零食太好吃,综艺太好看,于是就坐下来休息会,坐着坐着就想躺一会,躺着躺着就躺成了小半天,于是什么都不想干了,在意识里还告诉自己:算了,今天休息吧,明天在干吧!

如果你是一个热爱“葛优躺”的人,就不太适合做居家办公或自由职业,一切全靠自觉,如果没有了时间约束,又缺乏自我管理能力,只会变本加厉的懒。

而且在家办公,这个工作跟生活不能区分,分不开了。似乎感觉天天都在加班一样,无论几点钟,群里可能都会有人找你,或者有微信邮件需要回复。说的好听叫线上办公,说的不好听,就是一天24小时工作制。但有感觉自己没上班,好像没啥事儿干。

失去时间界限的后果,就是看上去好像我们花了更多的时间和精力在工作上,但是实际的效率并没有高很多,很容易疲累。

实际是陷入了对“自由”职业了解的误区

有些人把对于自由的向往,具体形态化理解为自由职业,其实并非如此。不管是全职、居家办公还是自由职业,只要自己能够驾驭,只要具备相应的专业能力,只要自己能感受到乐趣,其实就是一种自由状态。

自由职业只不过众多自由状态的一种展示方式而已。而且当能力受限的时候,很多人进入自由职业后就会发现,其实和自己现象的并不一样。所以很多人在经历了一段自由职业之后,又回到全职状态。

我们之所以勤勤恳恳、努力拼搏,希望有朝一日能过上自由自在的生活,工作不受人约束,不受限制,无非就是要夺回自己人生的管理权。

有人觉得自由就是做想做的事,任性,想怎样就怎样,不受约束;

有人觉得自由就是想不做什么就不做什么,不被强迫,不被压制,不被勉强;

也有些人认为,你有多自律,就有多自由。

古典老师在他的书里写道:“比自由职业者更酷的,是自由职业态。书中说:自由职业的自由,不是辞职的自由,而是选择的自由,这个选择背后,是能力的自由。有了这些能力的人,你成为某种超级个体,在公司里公司外都是挺自由的。自由职业不是一份职业,而是一种能力状态。自由职业态,意味着你自己能够以自身能力为产品,自己构成一个完整的商业闭环。

所以,想要拥有自由,就必须对自由有个清晰的概念,定义好自己想要的自由,你才能够获得真正的自由。

只有当我们冲破了对于“自由”的理解,我们才能够更加理性和客观的对待“居家办公”这件事。那么在现实生活中,我们该如何面对我们突如其来的“自由”状态,如何让让自己在这种状态下保持高效的工作效率和完美的生活节奏呢?

8个居家办公新姿势,让你的办公效率至少提升3倍

作为一个自由职业者,在高效居家办公这件事情上,我经过了3年的调整和内化,自认为自己的居家办公效率是可圈可点的。所以在这里我把自己的经验分享出来,希望对大家有所帮助。

第一部分:建立工作仪式感

我记得《小王子》里面有一句说:“仪式感的存在,是它让某一天与其它日子不同,使某一时刻与其它时刻不同”。

居家办公中的仪式感其实就像一个闹钟一样,闹钟一响,提示大脑要做好准备,打开“工作者”身份的开关,从懒散的状态切换到集中注意力,聚焦目前的工作上面来。

1.1:居家办公第一个姿势就是:远离床,远离沙发,远离一切可以躺着的地方。

这是第一个仪式感。

在家办公最大的敌人我想多数人都有拖延的习惯,很多人都会发现,喜欢躺在床上办公,喜欢开着电视机坐在沙发茶几边办公,床和沙发是很舒服,但是一天下来,你会发现,一堆事情堆下来处理不完了。

1.2:居家办公第二个姿势:按时起床。

如果你今天要上班,我想你应该是不会睡懒觉的。居家办公,远程办公,或者完全自己说了算的自由职业者,按时起床千万重要。当然自由职业者可能会根据自己的这个的工作习惯来调整。有晚睡晚起型的,也有早睡早起型的。归根结底就是生物钟稳定。你不能说今天我追剧到半夜,明天睡到下午三四点。这样就乱了。

要自由,先自律。良好的作息是高效的保障。很多人认为,自由职业可以完全按照自己的意愿安排生活,这看起来是正确的,但是,必须有很强的自制力。很多自由职业者失去环境约束后,做不到自我约束,比如从朝九晚五的规律生活进入了生物钟紊乱的自由生涯。

1.3:居家办公第三个姿势:换一身衣服,画个淡妆,女生,请记得涂个口红。

这一点非常重要。也是我的经验分享。

不要穿着睡衣就开始工作,真的,这一点真的非常重要(重要的事情说三遍),如常的打扮会帮你更好的切换到工作模式。为什么说口红很重要,精气神啊。而且不必在开视频会议的时候手忙脚乱的换衣服。

1.4:居家办公第四个姿势就是:保持正常的工作时间

在设定的时间开始工作,并尽量在设定的时间结束。很多人会等,等着群里有工作安排了再去做,等着有电话或视频会议的时候在梳洗准备。这样只会让人很忙乱,而且无论什么时候,工作是自己的,时间是自己的,糊弄的心态坑不了你的老板,时间久了坑的是自己罢了。

当然,工作完成后,也要建立收工仪式,转换到生活模式,放下手头工作,深度放松,为第二天工作打好基础。

不仅生活中需要仪式感,职场工作同样需要仪式感。划清工作边界感,是提高工作和生活的效率的一大法宝。就像海边的灯塔一样,指引着航向。

第二部分:制定工作计划

很多人因为没有制定工作计划的这个习惯,有时候会被突然来的事情打的措手不及,导致一天工作很混乱,没有节奏。自己也很烦躁。总觉得事情没做完,拖个大尾巴。

俗话说:“凡事预则立,不预则废”,在家办公,制定工作计划,不仅仅能有效提升我们的工作效率,还能够确保生活质量,不劳累。如怎么制定一天的工作规划,理清工作任务呢?

2.1:居家办公第五个姿势就是:要事清单+日程清单

这个习惯是以前工作中养成的,工作早起我们的日报表内容总结是:今天你做的6件事,明日计划是:明天重要的三件事。所有后来慢慢养成了这个习惯。

这个就建议你用表格形式制定你的每日计划,在对应的位置上填写好当天必须要完成的事情,包括:事项清单、固定时间需要完成的任务清单(日程)。

比如我今天重要的事情有:,短咨询1个,电话沟通1个,公益群分享1个。还有若干琐事:给父母打电话,去趟超市,走6K步,给月季修枝,炖银耳汤,洗衣服,看书100页,课程1小时。那我就需要先把重要的事情列出来,一般2-3件,把其他不重要的事情也列出来,最后根据时间安排,列出时间轴的日程清单。

为什么不直接列清单,而是先列重要事项,琐碎事项,然后在列日程。这样可以看看哪些可以合理安排,哪些可以见缝插针,哪些可以合并。会更高效。

这里提醒一点,如果家里有孩子且孩子稍微大一点的话,可以和他一起做计划。你的计划写在纸上,孩子的计划可以画出来,并约定两个人都要按计划行事。这样也尽可能的让自己工作时间不受打扰。让孩子养成做计划的习惯。

第三部分:与家人达成共识避免干扰

很多职场人在居家办公中既要照顾孩子的学习情况,还要关注父母的生活健康情况,很多时候无法拥有独立安静的办公时间,就会严重影响工作效率。

3.1:居家办公第六个姿势:要有自己的独立空间。

不管这个空间大小,哪怕是在阳台上拉上推拉门,有个小桌子。如果家里有孩子,也需要给孩子确定他的“专属区域”,专属玩耍区域或专属学习区域。

事前打招呼,尤其是你的安排,一定要提前跟家人打招呼,也就是约法三章。分配好每个人在家的生活节奏。尤其家里有小孩子的家庭,最好在工作时间,留给父母代为照顾,留出一段休息时间,再去照看孩子,不要打乱工作节奏。

留出每个人的独立安静的工作时间,营造一个整体高效的工作环境,这一点,需要与家人的密切配合和支持。

3.2:居家办公第七个姿势:上班时间不做家务。

这里尤其是对于居家办公的职业女性来说,如果要洗衣服,请在开始工作之前或者结束工作之后再进行。把衣服放进洗衣机这种只要花几分钟的小任务看起来微不足道,但是几分钟几分钟加起来,就会无形中占用很长时间。具体的时间安排,可以参考上面日程清单。

第四部分:主动选择与外部沟通

很多职场人的工作更多倾向于外界沟通,比如销售类工作、商务类工作,这时候你要主动打开与外界的交流窗口,不要封闭起来,不跟外界联系。

4.1:居家办公第八个姿势:主动和外界沟通。

比如你是一名销售者,可以多给客户打一些电话,除了业务,进行健康关怀也更容易增进业务以外的情感互动。

最后我们来总结今天的分享。按照目前的商业趋势来看,即便没有目前的疫情状况,未来也将产生更多的自由职业者,在家办公的状态只能增加,不会减少,所以,这次在家办公,正好也是考验自己自控力、自律能力的一个机会,

著名心理学家阿德勒曾经提到课题分离的理论,所谓的课题分离,就是能够分清楚别人的事和我的事,别人的情感和我的情感。做好家庭分工,主动做好自己手头的事情,就是在创造价值。

在这里我也希望大家在工作、生活当中,能够调掌控好自己的情绪,调整好自己的生活,安排好自己的工作。让我们的生活和工作更加有内容,更加高效。

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