在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。
横向整理任务
不得不说，小小的一张便利条作用还是特别大的。在日常生活中，我们可以把自己每天要做的事情规划起来，不单单是今天，明天，一个礼拜，一个月，我们都可以给自己的任务列个清单，这样子时间也可以把握好。不会说到了今天才想起我还要做什么，昨天休息了那么长时间都没有做，让时间过得特别紧凑，自己还累的半死。而且很有效的对自己的大脑省了内存，你完全可以不用记今天干什么，明天干什么，几点钟多长时间地址等等，你只要掏出纸条看一眼，就知道了你要做什么，一切都紧紧有条，时间规划好，你也有更多的时间可以做自己想做的事情。当你想好了如何整理所有事物，你要开始处理这些事情了。
①立即执行 当有些小事情可以几分钟完成的就要首先完成，这样子事情就变得有序。
②指派他人 如果你做不了，你就交给别人做。
③延迟处理 生活中很多这样的例子，比如你写卷子，首先把前面容易的做完，而不是首先做后面需要长时间的难题，这样子，才能保证基础，先做容易的，再做难的，给更多的时间可以好好处理。
纵向整理任务当你理清了你要做的任务，你就要开始思考怎样才能高效的完成任务。举例子，所有老师上课前一定会备课，想好明天上课给学生讲的内容。读课文，列提纲，划中心句，还有几道课文题。只有这样，一节课才能有效的进行。
三个关键原则
养成收集的习惯，都说，好记性不如烂笔头，纵使再好的记性也没有一张便利条来的更好，想好自己要做的事情，下一步再是明确好做完了现在后面怎么做，最后关注结果。
当你掌握好横向，纵向整理任务，你就可以成为效率达人。
