接上一篇文章《终身学习者装备清单》
工欲善其事,必先利其器。作为007er ,要用到好的知识管理工具。
我个人一直使用“印象笔记”。(“有道云笔记”“为知笔记”等都有类似功能。)“印象笔记”是什么?简言之,就是网络记事本。如果Google是一座图书馆印象笔记就是我们自己的小书架和第二弹闹。它的核心功能是:所有想法数据,随时随地汇集一处!无时无刻,便捷查询,这简直太酷了。
想想,你出门看到美食可以拍下来立刻存在印象笔记;你见到的多年未见的好朋友,可以拍下来,存在印象笔记里;你和同事的一次会议讨论,可以录音,存在印象笔记;你收到重要的票据或合同,可以扫描翻拍,存在印象笔记。
而随着时间的发酵,一月两月、一年两年之后,连你自己都忘了这些生活点滴,在一个偶然的时刻,却能够在印象笔记中看到,这是多么方便。
最好的学习,是从对生活经验的反思中学习。而印象笔记可以帮我们收集生活——用各种方式收集我们每一天的生活。它支持所有的电脑端和移动端平台,你可以随时打开你保存的信息,查看资料。
过去,我们在电脑上保存资料是这样的:复制——开一个word文件——黏贴-保存在一个文件夹里。时间久了,资料越来越多,我们找起来却很麻烦。如果会议部起来存在哪里了,还要打开文件一个一个去找。
生命应该浪费在美好的事情上,而不是在不停的打开word 上。
在手机端,印象笔记和微信有一个很好的链接,你可以在朋友圈看到的文章都保存在印象笔记中。(前提是你关注一个公众号-“我的印象笔记”,然后把你的印象笔记绑定就可以。)比如,一篇微信文章你没时间细读,你就可以把文章送给“我的印象笔记”等你有时间阅读的时候再再印象笔记中慢慢读。上面这些内容,估计用过印象笔记的人都知道,算是给新手扫扫盲。
下面分享印象笔记进行知识管理的5个小技巧。
1 把所有数据集中备份在印象笔记中
几乎把所有需要记住和回顾的资料数据都存放在印象笔记里,包括:
·随时随地的文字灵感记录
·图片,PDF和office文档附件
·扫描纸质资料和名片
·浏览剪藏保存的网页
·保存重要邮件和日历提醒
·微信微博收藏和重要聊天记录
其他支持分享保存到印象笔记的app还有:知乎,得到,多看阅读,xmind思维导图,kindle标注笔记,pocket 。
在所有电子设备上安装同步印象笔记
我在自己的手机,公司和家里电脑上都安装了印象笔记,保证我的所有数据不仅是集中存储,还是云端同步,这样我的第二大脑才能随时随地的为我所用。(印象笔记支持这些设备:安卓和苹果手机,iPad,windows和mac电脑,还有Apple watch)
2 为每一次重要对话录音
录音,更重要的意义是帮助我们记录沟通的过程,从而让我们未来回顾的时候能够更准确的还原当时的情景。比如,和领导、客户开会,笔记记录的内容总是不容易全面。而且当时你的理解也未必和领导、客户的意思一致。等你工作开展一段时间,再回过头来听当初客户或者领导的发言,你会有种恍然大悟的感觉:原来客户或者领导这句话是这个意思。
3 提醒定期回顾
如果我们日记里记下一段重要的思考过程,想要以后回顾查看,但是,很可能过一段时间忙起来,这件事情就忘的一干二净了,怎么办?印象笔记有个功能,就是为文章设置提醒。你可以写好文章后,就顺手设置一个月或者半年后提醒自己查看,这样就不会忘记了。
4 建立核查清单
人犯的错误分两种,一种是无知之错,一种是无能之错。无知之错是超出你能力之外的错误,错了就认了。无能之错是本领能够解决的,但是由于忘记做一些事情,结果搞砸了。核查清单,就是让我们避免犯这样的错误。
5 回顾重要人脉
科学研究证明,唯一可以从外部获得持续幸福感的因素就是良好的人际关系。
在印象笔记中新建个每个月的日历,在日历中提前安排本月要见的朋友,见面后再在上面记录见面的场景和收获。等以后会过头来,打开每个月的日历,看到当时见到的朋友,当时的自己,在生命场景下见面,聊了些什么。。。。那是一种很奇妙的感觉,而且常常户带来新机会。
如何还有疑问可以自行百度,网上教程也有很多的。