有没有遇到过这样的场景:明明有机会要转介绍,却不知该如何开口?
客户:“你们的产品挺好的,我们用的也挺好。”
销售:“是吗,您用得舒心我们也很开心。”
客户:“嗯,谢谢你啊,这次买东西我们也很开心。”
销售:“您客气了,这都是我们应该做的。”
......
每次回访,听到这样的反馈,多想说一句“您如果觉得产品不错的话,帮忙介绍几个客户呗”,但每次都是以上面那段不痛不痒客气对话结束。
不是不愿意也不是太爱面子,很多时候我们不提,往往是因为不知道怎么说。
生活中,不少人都经历过以下对话。
在朋友圈发了美美的自拍,好闺蜜却在底下回复:“瞧你这脸都修变型了,这还是你吗?”想起她以前总是打击自己,你有点生气,就回复:“你总是这样打击我,太伤人了!”
闺蜜却说:“谁打击你了,是你想多了!”于是两个人不欢而散。类似的场景,在生活中简直不能更多。
我们难免会疑惑,我只是想和对方沟通自己的感受,怎么每次都会演变成吵架?
空有沟通的心愿,却缺乏有效的方式,结果一定是不如人意。
想要让沟通变的更加舒适顺畅,你必须知道这4个步骤。
非暴力沟通,有这4个步骤
如果是已经购买了产品的客户,使用不错,对品牌也很认同。而你这个月的业绩还差很多,需要客户帮忙转介绍,这时候你会怎么说?
“您看您身边有没有合适的客户,帮忙介绍一下呀。”
“我这个月业绩还差几单,很需要您的帮助,可以帮忙介绍几个客户吗?”
“如果您介绍您身边的朋友来我店里的话,我可以送您个赠品。”
如果你打算这么说,可以肯定的是,不仅起不到你想要的效果,反而很有可能冷场,甚至破坏你们之间的关系。
那么,正确的说法是什么?正确的沟通方式,存在着一个逻辑顺序,它由4个步骤结合而成:
陈述客观事实—表达自身感受—表达自己的需求—请求对方行动
这个逻辑顺序,出自美国知名沟通专家马歇尔·卢森堡博士所著的《非暴力沟通》一书,他提出了“非暴力沟通”的概念,并根据数十年工作经验总结出一套沟通方法。
︎ 陈述客观事实:
您使用产品已经有一个月了,看到回访记录您的反馈也很好。
︎ 表达自身感受:
看到你喜欢我们的产品,用起来也舒心,我也是真的很开心。
︎ 表达自身需求:
作为销售,我们不仅承担着对客户的责任,同时也有很大的业绩压力。我真特别希望能在帮助到你们的同时,也能顺带完成自己的工作任务。
︎ 请求对方行动:
如果您愿意把我们的产品推荐给身边有需要的朋友,能帮助我更出色的完成工作。
沟通是增进人与人之间的了解,明白彼此心中的感受。
先陈述事实,再表达感受
步骤一、二为:为什么与人沟通,特别是进行高难度对话时,要用这一个逻辑顺序?
要知道,沟通的本质,并不是让对方按照你的意愿行事。所谓沟通,其实是为了增进人与人之间的了解,明白彼此心中的感受。
这个逻辑顺序,就是为了让双方最大限度减少沟通中不必要的阻碍,获得最好的交流效果。我们先来说前两个步骤:陈述客观事实,表达自身感受。
之所以要先陈述客观事实,是因为很多人沟通时,总喜欢一开始就说:
你这个人怎么这样?
你一定都不关心我!
你太不讲道理了!
这些都是评价性的话语,很容易让对方心生抵触,让对方觉得你是在指责他,对话也就没法继续下去了。或许你会说,我说的都是事实,他就是不关心我,我说错了吗?
但真的是这样吗?首先我们得分清,什么是“事实”,什么是“评价”?
所谓事实,是事情的真实情况,看得见、摸得着,是客观存在的一切物体与现象。所谓评价,就是对一件事或人物进行判断、分析后的结论,受个人的认知、想法所影响,带有很强的主观色彩。
譬如:你一天才打了20个邀约电话(事实),你是个懒散的人(评价)。
你已经两个星期没有开单了(事实),你根本没有认真对待这份工作(评价)。
客户生日你都没主动问候一下(事实),你一点都不关心客户(评价)。
马克吐温曾说:让我们陷入困境的,并不是无知,而是真相并不像我们以为的那样。
对方一天打了20个邀约电话,就一定代表她懒散吗?没准她在处理几个很重要的客户。
对方两个星期没有开单,就说明不认真工作吗?或许她比谁都着急,只是缺少有效的方法。
对方没有主动问候客户,就意味着不关心客户吗?也许她已经买好了礼物准备给客户个惊喜。
你所做出的所有判断,往往都是你基于自己的经历、见识所形成的个人推测。既然只是带有主观性的个人推测,那不被认可也很正常。
特别是,你的评价还是负面评价,面对负面评价,人们往往会本能地自我防御或产生逆反心理,进入防御反击的状态。
这样一来,沟通就会变成口水仗、对骂,谁也不会记得,谈话的初衷到底是什么了,剩下的只有负面情绪的宣泄。
仔细想想,大家每一次争吵,是不是都以这种模式一步步闹大的?
沟通的初期,我们就要以客观存在的事实为依据,也就是俗话说的“就事论事”,这样一来,对方没法反驳,谈话也就能继续下去了。
表达自身需求,请求对方行动
步骤三、四为:光表达自己的感受还不够,因为对方很可能不知道你想要什么。
你找我聊,是在发脾气?想骂我?还是想让我赔礼道歉?
要想完成整个沟通的过程,你必须还要做到两点:表达自身需求,请求对方行动。
自身需求,指的是人们内心比较抽象的期待,譬如对于安全、快乐、自由、爱情、友情的需求,这是基于自己的内心世界产生的,和别人无关。如果你有需求,请清晰、明确地说出来:
我需要你帮我介绍客户
我需要好好休息
我需要一点私人空间
我需要你多关心我一下
但这远远不够,因为需求往往比较抽象,所以你必须落实到行动层面,给予对方具体、细化的要求,而且必须聚焦于“做什么”而不是“不做什么”。
很多人在人际交往中,并不习惯提出自己的需求。
一是,我们的传统文化并不特别鼓励对方说出自己的需求。
二是,一旦说出需求,往往会有被拒绝的风险,很多人受不了被拒绝的挫折,所以宁愿不提需求,或者转弯抹角地把自己的需求扭曲成别人的需求。
但请记住,不主动提出自己的需求,意味着你的需求只能等别人猜测,猜对了才能满足,这也是不少人在人际交往中常常觉得被动的原因。
不主动提需求,这是人际交往中被动的原因。
以上就是非暴力沟通的4个步骤,当然也不是万试万灵的,因为转介绍需要很多其他前提,比如:产品满意、认可销售/品牌、有效的时机等。
但使用这个逻辑沟通,起码能够让你在正确的契机下更大概率的获得结果,并且双方也能保持良好的人际关系。
最后再来总结一下本文的要点:
1.沟通的4个步骤:陈述客观事实——表达自身感受——表达自己的需求——请求对方行动
2.沟通中要避免:评价性的语言;不提需求;提出错误的需求。
3.沟通中要注意:沟通是为了更了解对方;哪怕有可能被拒绝,还是要勇于提出自己的需求。
最后,这个沟通技巧不仅可以运用在转介绍,在销售工作中,它包含了人与人相处的各个场景。
试着练习一下:和家人、朋友、同事或客户,运用以上4个步骤交流沟通,或许会收获一份惊喜。