003【纵横职场的心得】日常工作变得高效起来的2个小贴士

最近,因为同事工作调动,我接手了一部分她的工作。

看着工作清单上的工作一下子变成43项,原本【捉襟见肘】的时间就更显得【稀缺】。

职场中,很多人每天做梦都希望自己能变得高效一点,再高效一点,比别人都高效。

但很多人对【高效】两个字是有误解的。高效不但是指能够快速有成效的工作,更是要有章法地工作。

什么叫有章法地工作?

第一,重视排序,聚焦高价值工作项的投入。

人的精力有限,只有把最宝贵的时间投入到最有价值的事情上才能变得高效。

排序就是一种识别最有价值的事情的策略。

很多人有工作清单,但是缺少排序这一步骤。

做个思想实验:

如果你把事情按重要程度、价值程度进行排序。一天下来20项工作任务你只完成了那一项最重要的最有价值的要,你是不是会感觉到兴奋、快乐、有成就感感。

如果你不排序,对照清单发现自己20项工作中完成了10项,但都是一些闲杂琐事,最重要的那几项工作没有任何有效地进展。虽然完成了50%的工作,你是不是也会在心里感叹一声说:“哎,怎么这个还没做完,怎么那个还没做完。”

所以,排序是开启高效之路的第一步。

第二,有意识对抗让自己不高效的细节。

列举一些我日常会关注的细节,供大家参考。

(1)关注成果产出。比如本周有一份方案要完成,方案分为10个部分,那我会要求自己每天至少完成2个部分的内容输出。

(2)早晨起来第一件事情不是玩手机。翻看前一天的工作清单,和本周周计划汇中剩余任务,在自己没有被任何问题困扰之前,先理清当天的工作思路。

(3)工作时给自己设定“1小时时间胶囊”。让自己在1个小时内集中处理一项任务。

(4)注意休息。做事不是一直一直一直地做,劳逸结合才会让自己更加高效。

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