行动之前的理论指引、行动之后的经验归纳、向领导层汇报、经验推广、部门沟通等都需要做资料。
一份好的资料需要满足几个条件:
1 内容真实。边调研边做资料、调研后做资料等都可以。目前,我们资料存在的问题是,部分数据造假、强行编逻辑、写一些没有做的事。
2 目的明确。做资料前要想好资料汇报对象是谁,资料要达到什么目标,做到什么程度。
3 条理清晰。经验的归纳,资料的制作,必须按照规定的方法论去做,条理清晰,避免个人主观判断。
4 整洁美观。对于大公司的资料,不论领导是否要求,都要养成整洁美观的习惯,这是大公司的基础技能。
如何提高做资料的能力,多做资料,多和做资料能力强的人一起做资料,多把资料给水平高的人评价。
做资料的小技巧
1 通过网络、同事、梳理过往等方式收集资料,理清资料思路。
2 把资料堆起来,整理初版,请领导评价。
3 对于一些不清晰的数据,先保证数量级不要错。
4 日常注意收集图片和相关资料。