《如何有效整理信息》- 信息整理的断舍离

从去年开始,为了更好的了解自己每月的花销状态,我在手机上尝试安装了N个版本的记账软件,用了一段时间后便发现记起账来太繁琐,卸载直接换下一个。如此反复换了5个软件有余。最后,我终于不再和自己较劲,卸载了手机上所有的记账APP,直接用电脑Excel ,制作了最简单的账目表格记录每日花销。从此之后,每日更新账目数据,一直坚持到现在。

      过后,我反思为什么反而最简单的Excel表能成为我坚持最久的那个工具,答案很Simple, 至简至极。就是因为Excel足够简单,短短几个条目,不用烧脑的分成N个明细且表格就放在电脑上,随时可以记录,反而成为最有效的消费记录方式。

        信息整理也是相同。现在智能手机,平板,电脑当道的年代,信息来源极度膨胀。微信收藏夹,网盘里,存了几个G的信息,但真正需要素材时,反而无从下手。《如何有效的整理信息》一书,就是为我们信息整理提供了最为简单便捷,也是最为有效的信息整理方式。

读完书后我已经开始我的笔记本信息整理之路,庆幸终于给碎片信息找到了一个正确的打开方式。

《如何有效的整理信息》一书,从三个方面介绍了最为有效而简单的信息整理方式分别为 “一元化”,“时序化”以及“索引化”

一: 一元化

首先介绍“一元化”的工具,笔记本一个,笔一支。无论何种样式规格的笔记本均可,只要自己记录的顺畅,无需考虑其他。将所有的信息,无论是工作还是生活的点滴,全部记录在一个笔记本上。

开会时的小点子,生活中的小感悟。工作中的注意事项,PPT的素材,生活中和孩子在一起的美好瞬间,只要你想记录的都写下来。全部记在一个本子上,不需要分类只需要记录。这样的好处是方便、快捷。在灵光一现的idear还没有消逝前直接记录,不放过任何一个思维的亮点。不用细化分类到所谓的财经,工作,政治,生活,因为在做这些分类的过程中,你可能已经把转瞬即逝的亮点忘记了,所以不要过多的分类,直接记录即可。

一个普通的日记本,一个普通的中性笔,配备两者足以。这个本子随时拿着,开会随身带着,下班放在包包里。如果在地铁上,遇到有趣的事情,随时记录下来。有纪念意义的晚餐,难忘的旅行,将消费凭据留下来,贴在本子上,让追忆有的放矢。一段时间过后,你信手翻起来会发现,哇,原来孩子上幼儿园的那一天,我开始了新的企划案。满满的生活和工作的印记,毫不费力便将所有信息收集起来。

 

二:时序化

记录的脉络和分类只有一个,以时间为序。在每个记录前写上几位位数的时间代码(4位数的年代2位数的月份2位数的日期)。 不需要做过多的分类,按照时间为轴,记录时间的点滴。每一本笔记完结后,在立面标上序号如001号,182号等。用不褪色的Mark笔标记,相比经常崩溃的电子文件要耐用许多。

以时间为序,还可以更容易地找到相对应的内容,比如,印象中在参加万圣节活动的那一天,我参加了公司的Town Hall Meeting , 参加活动的时间为10月31日,要想知道当时公司开会的内容,可直接找到那一天的笔记,详细阅读当天的记录,马上获取信息点。

记忆就是由一个个小点,连接成串。简单的以时间为序,让记忆在无形中穿成线。

 

三:索引化

很多人对于这种一体化的记录存在顾虑,这样真的可以让我们最为迅速的找想要的信息么?答案是非常肯定的。每个信息的记录以时间为序,用分割线分割每日的内容。每日的记录一目了然。一本笔记完结后,在侧立面标注上改本笔记的序号和时间轴,很明确的记录每个笔记的时间。

一本笔记完成后,制作笔记索引。用Excel表格的形式存储在电脑上。需要的时候,直接打开索引查询,直接对应到找到相对应的笔记本,确定日期,迅速检索。

 

《如何有效整理信息这本书》除了教导读者如何用最简单快捷的方式进行信息记录以外,更重要的是教导读者积极的生活态度。对身边一点一滴信息的记录,用最简单的书写为记录方式,在一笔一划的记录中,让人浮躁的心安静下来,这就是书写的力量。

每当打开一本已经用完的笔记,看着上面自己书写的文字,回读时能真正感受到自己生命的印记。那一年,那一刻发生在生命中的点滴,瞬间涌现。回归到最原始的笔墨纸砚,让记录更简单,让信息断舍离。只留下我们真正想记录的生命瞬间的精华。

我自己读书的习惯是一般在读书完毕后,会有一段小时间的感慨。但随着时间的流逝,当时的小感慨,小激励也罢,都会慢慢随着时间消逝。

唯有这本书,掩卷后,我立刻找到家中闲置的笔记本,开始记录。真正的去将书中的所讲应用于自己的生活且随着记录时间越长,越能感觉到收益良多。

不需要多华丽的工具,就是简单的笔记本和一支中性笔,就开始了我的生活和信息信息之旅。从读完书开始记录至今,时间虽短,但当翻开笔记本的时候,一页页的翻起当时的记录,笔墨香都让人感到异常的亲切。

从今天起,拿起笔墨开始你的信息整理之旅吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,491评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,856评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,745评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,196评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,073评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,112评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,531评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,215评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,485评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,578评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,356评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,215评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,583评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,898评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,497评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,697评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容