P-目标计划,D-执行,C-检查,A-行动调整
️️️P――我的目标是什么?如何达成?
(1)目标:
通过前期准备,和主持天团一起流畅完整地走完深圳大会的整个流程;
线下主持实现0的突破;
(2)如何达成:
人:
确定主持人选,根据特点搭档分组;
分配各个主持人的负责角色;
CCtalk霸占主持舞台,提前熟悉主持感觉;
和其他工作人员做好对接,信息对称
事:
影随高手学习救场视频;
写串词,结合大家内容串流程;
稿子熟练,线上线下彩排;
活动现场随机应变
物:
主持服装准备;
串词稿打印;
手卡制作所需工具准备;
Mini talk报名表打印;
D――具体怎么做?
人
1.主持人确认标准:
逗姨--参加过线下大会演讲+有线上主持经历,毛遂自荐
军仔--参加过线下大会演讲,有爆发力,舞台型选手
大白--私房课有见识过即兴主持,淡定从容
山石--有头马年会主持经验,且私房课冠军
2.搭档分组
在分组前请几位主持人分别做了一次CCtalk主持,根据特点互补分组
3.分配各个主持人的角色
在确定大会的初步流程后,将主持人的负责内容分为上下午两场,并在详细流程出炉后细化每个人的角色分工
4.主持负责人做好媒介,及时将新信息与主持团队互通,比如活动安排、嘉宾信息等,以免遗漏
事:
1.在网上看了汪涵、何炅的很多救场视频,还发现一个常见状况的处理链接
https://mp.weixin.qq.com/s/rjpYsAfIgIO9jCjcgizxpA
小脑洞:我预想了一个如果现场停电我可能的处理方式,我之前学过瑜伽课,在课程的最后,老师会有一个身体各器官放松的指令,这段话我在给舍友催眠的时候也用过,效果非常好
(声音安静祥和)亲爱的伙伴们,请跟随我的节奏安静下来,让我们用意念去安抚身体的各个器官,现在感觉你的头部在放松,感觉到你的颈椎在放松,感觉到你的肩胛骨在放松,感觉到你的臀部在放松,感觉到你的膝关节在放松....是不是觉得整个人都安静下来了,生活中总会有意想不到的事情发生,这时跟我们亲爱的身体说一声:放轻松,安静地享受一会儿当下,慌乱很快就过去了(再配一首撩拨心弦的歌曲就更妙了哈哈)
2.写串词
考虑到上次大会电脑频繁经常出问题,主持人经常需要即兴演讲几分钟,而我们四人都没有大会主持经验,为了避免这种情况的尴尬,我请大家每人务必把所有嘉宾的串词写下来且对嘉宾背景有一个初步了解,不至于到时大脑空白;大会详细流程出来后将大家的词儿串起来
3.线上线下彩排
熟练掌握稿子内容,专业主持笑笑带队,线上彩排形式主要是微信语音和CCtalk视频直播形式;线下彩排是在大会前一天我们提前到场对词,台上走场
4.活动现场随机应变
我设想最多的随机应变就是结合现场内容的串词和停电的预案
物:
1.主持服装准备
会前大家都已明确会穿什么衣服(现场发现各种不符合要求哈哈哈)
2.串词稿打印;
打印6份(有备份)
3.手卡制作所需工具
一把剪刀、双面胶、笔n支、胶棒
4.Mini talk报名表打印;
出发前提前设计报名表并打印了5份
C――检查效果如何?
【说明情况,分析原因】
️人:
闪光点:
1.人员搭配合理,现场效果比彩排效果好很多(彩排时大家对稿子都不熟,一直在看手机)
2.四个臭皮匠在前一天晚上背词到凌晨,大家状态很好
3.大会当天安排有很多即兴变化,比如抽奖、嘉宾顺序调整、西瓜发放等,大家虽不熟悉,但还是以应对挑战的态度积极应对,超赞!
4.笑笑实力托底,很多临时需要压阵和打基调的环节她都轻松搞定,笑笑的加入让我们心里踏实很多
可提升点:
1.提前确认并背熟稿子其实可以不用熬夜的️哈哈,提前沟通确认稿子!提前沟通确认稿子!提前沟通确认稿子!
2.抽奖环节和工作人员、嘉宾的沟通不顺畅,现场出现混乱,还好有弗兰克及时救场,如果出错不妨碍大局,将错就错
3.抽奖结束介绍下一位嘉宾上场之前忘记将抽奖嘉宾引导下场
事:
闪光点:
1.主持前结合嘉宾信息尽量让串词有趣
2.现场有很多即兴串词部分,没有卡壳
可提升点:
1.将前期线上线下的彩排落实到位,提前确定所有稿子
2.早上开场前临时加的暖场环节,我无所适从不知道怎么暖,直到师父教我:以接龙方式让大家介绍自己来自哪儿?为什么来?对本次大会预期?需要提前准备几个暖场的小活动或段子
3.抽奖环节没有提前确认抽奖方式和奖品,和嘉宾以及工作人员的沟通需要不顺畅,现场出现混乱
物:
1.主持服装准备
闪光点:
A.笑笑为我带了一件备用礼服
B.军仔准备齐全且有两条领带,可借给山石
可提升点:
我的衣服和背景主色调相同,且和两位男主持的黑西服重色;大白衣服偏职业;山石没有准备衬衫
提前确认大会背景主色调,在彩排之前就应该找专业的人给我们搭配好衣服,以免到大会开场前一天匆忙淘换衣服
2.串词稿打印;
闪光点:打印时有备份
可提升点:打印的串词稿只是初稿,甚至都不是完稿;大会前一天在酒店里打印的,每张2块钱,花了100多,心疼啊,如果可以尽快确定稿子,我完全可以用自己的打印机免费机打,既省钱,又可以避免到处找打印店的尴尬
提前确定并打印串词稿,留备份
3.手卡制作所需工具准备;
准备齐全,在机场过安检时剪刀被扣下,在做手卡时发现还是订书机+双面胶好用啊,下次带着订书机+双面胶+剪刀(北京站我就不用过安检了哈哈)
4.Mini talk报名表打印
有备份棒!
可提升点:有的工作人员不知道我准备了报名表,现场除了报名表还有一张流程纸充当的报名表,多处同时报名就有点不太专业了
3.话筒没有提前确认打开就上台,有几次嘉宾和选手上台说了几句之后才发现话筒没开或声音小,甚至出现为了确认声音吹话筒的情况,紧绷一根线或者台下找一位专门负责把控台上动态和话筒的负责人
A――行动调整
1.大会前14天
A.确定主持人选,后续有无专业主持加入
B.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
2.大会前12天
A.观察主持特点组建搭档,并分配上下午场
B.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
3.大会前7-14天
A.寻找CCtalk或者线下机会霸占舞台练习主持
B.根据搜集的嘉宾和学员信息,每位主持需给每位嘉宾写200字左右串词
C.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
4.大会前7天
A.确定会场背景主色调,主持团队服装搭配
B.根据搜集到的嘉宾和学员信息,负责人将团队串词整合写串稿并和大家一起串词修改
C.预备2-3个热场环节的段子/环节或者设计开场前现场学员接龙简聊(名字,为啥来,参会预期)
D.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
5.大会前3-5天
A.熟练稿子,并根据实际情况做串词调整
B.确定细节问题:比如口播感谢谁?抽奖环节如何进行?
C.线上反复对稿,主要是多人搭配部分和熟练度(微信语音,CCTALK,YY)
D.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
6.大会前1-2天
A.打印串词稿和60秒自我介绍报名表
B.准备手卡使用工具并制作手卡
(订书机,剪刀,双面胶、打印手卡)
C.再次确认细节,如:
抽奖环节―抽奖嘉宾,抽奖方式,每个环节抽取的奖品;会旗交接环节;话筒有无爆破音、杂音等问题;嘉宾和学员有无身体不便
D.主持人现场彩排,微调整
E.负责人做好主持团队和其他负责人的信息对接
7.大会当天
挺直腰板,放飞自我!!!