干部人事档案是干部成长经历的“履历书”，直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益。因此，加强和抓好干部人事档案管理十分重要。
干部人事档案管理工作要求“细”。一是收集鉴别和整理要认真仔细。收集材料时要审核仔细、鉴别准确，坚决杜绝不应该归档、手续不完备和有问题的材料归入干部档案，确保档案的真实性。同时档案管理最基本的是要抓好档案整理，以小见大，一本档案整理是否规范，体现了管档部门的管理水平、管档人员的工作态度和工作作风。因此，抓干部人事档案管理的基础工作要做细。二是审核档案要细。近年来，干部人事档案利用率大幅增加，不再是“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来不要”的状态，在提拔任职、工作调动、公务员职级晋升、事业单位职员等级晋升、警衔晋升等工作中，都必须按照任前审核要求进行审核和把关，这就要求在档案管理的过程中要借助机会，将历史遗留问题解决，所以审核档案和完善档案一定要认真仔细。
干部人事档案管理工作要补“全”。一是要不断健全和完善人事档案管理制度，在严格按照现行制度执行档案管理的同时，也要通过在日常管理中发现的问题，及时修补制度漏洞。二是加强基础设施建设，为干部人事档案管理提供硬件保障，确保管档基础设施配套、管档环境适宜，不断提升干部人事档案管理的标准化、规范化和科学化。三是档案材料收集完善，确保档案的完整性。管档部门要改变以往“等”单位报送的情况，根据材料形成规律主动提醒、及时收集，采取经常收集与定期收集相结合的方法，结合专项工作和重点工作开展情况，抓住完善材料的主动权，以提高档案收集完善质效。
干部人事档案管理工作要抓“长”。一是抓好档案的长久化管理。随着社会发展，档案信息化是大趋势。管档部门应该尽快建立档案的信息化管理，利用现代化信息技术，改进工作方式，优化工作流程。同时充分运用干部数字化档案，减少纸质档案的使用频率，更好的保护干部人事档案的完整性和安全性。二是持续完善档案。补充档案不是一劳永逸的工作，而是需要实时跟进，一次补充材料不代表今后无需进行更新和维护。干部本人和档案管理部门都必须正确认识到干部人事档案的重要性，积极配合、主动完善。三是加强干部人事档案管理队伍建设，加强对档案管理工作人员的培训，确保管档队伍相对稳定的同时，还需注重档案工作者的梯度化培养，确保档案管理“后继有人”。
