上海博林雅信咨询原创

岗位说明书

编    号：XS01 

岗位名称：销售总监 

所在部门：销售部 

工作关系：

1.        上级：总经理 

2.        下级：大区销售经理 

3.        内部联系：销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系：全国区域客户 、上游供应商

工作任务：

负责全国市场的整体规划、全国市场的拓展、销售和信息收集工作，销售部人员管理与考核，协助总经理做好发展规划及新产品引进相关工作。

工作职责：

1.        全国市场的规划、市场拓展和销售工作；

2.        做好信息收集及客户关系管理工作；

3.        应收账款的收缴；

4.        销售部员工的管理、考核；

5.协助总经理做好新产品引进工作；

6.协助总经理做好公司发展规划工作；

7.    完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.        全国市场拓展情况。

2.        销售部整体销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        销售部员工的考核指标达成情况。

6.    上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。

2.        工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编    号：XS02 

岗位名称：大区销售经理 

所在部门：销售部 

工作关系：

1.        上级：销售总监 

2.        下级：销售专员 

3.        内部联系：销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系：本区域客户 

工作任务：

负责本区域的市场规划、市场的拓展、销售和信息收集工作，本区域销售员管理与考核，协助总监做好销售规划及新产品引进相关工作。

工作职责：

1.        全国市场的规划、客户拓展和销售工作；

2.        做好信息收集及客户关系管理工作；

3.        应收账款的收缴；

4.        本区域员工的管理、考核；

5.协助总监做好新产品引进工作；

6.协助总监做好公司发展规划工作；

7.    完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.        全国市场拓展情况。

2.        销售部整体销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        本区域员工的考核指标达成情况。

6.    上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。

2.        工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编    号：XS03 

岗位名称：销售专员 

所在部门：销售部 

工作关系：

1.        上级：大区销售经理 

2.        下级：无

3.        内部联系：销售部、采购部、储运部、财务部 

4.        外部联系：本区域客户 

工作任务：

负责区域市场的拓展、销售和信息收集工作，协助大区经理做好相关工作。

工作职责：

1.        区域市场的拓展和销售工作；

2.        做好信息收集及客户关系管理工作；

3.        应收账款的收缴；

4.        完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.        区域市场拓展情况。

2.        区域市场销售考核指标的达成情况。

3.        信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。

4.        应收账款按时到账情况。       

5.        上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：具备良好的沟通和公关能力，有市场营销专业知识。

2.        工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。

3.        所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编    号：BB01

岗位名称：行政主管

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理

2、下级：无

3、内部联系：公司各部门

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门

工作任务：

行政管理、安全管理和领导交办的工作。

工作职责：

1、负责本部规章制度的制定与监督执行；公司各类合同、报告、文书的编写与归档。

2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安全保卫、卫生的具体管理工作。

5、负责公司食堂、宿舍的总体管理。

6、负责公司会议、活动的组织；有关行政事务的接待及来访工作。

7、领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1、行政制度的完善和执行效果；公司各类文件编写的时效性和有效性；档案管理的规范性。

2、行政办公费用的使用、控制情况。

3、安全、保卫、卫生指标完成情况。

4、固定资产的购买、使用情况。

5、员工就餐、住宿管理的有序性、满意度。

6、上级领导综合评价。

聘用条件；

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。

2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。

3、  所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编 号：BB02 

岗位名称：行政人事主管

所在部门：本部 

工作关系：

1.上级：总经理

2.下级：无

3.内部联系：销售部、财务部、储运部 

4.外部联系：劳动人事部门、公安外事部门

工作任务：

负责公司人力资源管理，根据公司人力资源发展规划，具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度，确保人力资源管理规范、高效。

工作职责：

1．负责公司人力资源计划的具体实施；

2．根据人力资源需求计划和招聘计划，开展人力资源招聘、面试和甄选工作；

3．负责公司的薪酬管理；

4．负责公司劳资人事在政府机关和相关部门的衔接；

5．负责员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作

6．负责员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；

7．负责公司考核结果的统计、备案；

8. 完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.人员招聘及时性和有效性。

2.人力资源报表的及时性、准确率。

3.各种手续办理及时性和差错率。

4.考核结果统计及时性、准确率。

5.薪酬管理差错率。

6.公司员工的满意率。

7.上级领导综合评价。

聘用条件：

1.知识技能：具备人力资源管理知识，熟悉国家、地方政策法规，熟练运用人事办公软件，了解基本财务知识。

2.工作经历：从事相关工作三年。

3.所需学历：本科以上。

岗位说明书

编    号：BB03 

岗位名称：采购主管 

所在部门：本部

工作关系：

1.        上级：总经理 

2.        下级：无 

3.        内部联系：销售部、储运部、财务部

4.        外部联系：供应商

工作任务：

负责公司经营产品的采购工作。

工作职责：

1.        货物信息管理：

l掌握各类产品的市场价格波动情况，有效控制采购成本；

l        做新产品引入前的市场行情调查；

|随时监控库存状况，做好销售预测，及时下单补货。 

l负责与供应商账目的核对；

3.        采购控制：

l负责采购产品的交货期控制，及时催货；

l        保持与供应商沟通，了解生产计划；

l负责与供应商协调进行退换货的处理工作；

l负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈；

4.        完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）： 

1.        采购物资合格率。

2.        采购产品到货及时率、无差错率。

3.        采购价格和成本控制的有效性。

4.        文件管理规范性。

5.       新产品引进前的市场调研报告可靠性，全面性，及时性。

6.        上级领导综合评价。        

聘用条件：

1.        知识技能：具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解产品知识、财务知识，有管理沟通、商务谈判技能。

2.        工作经历：从事相关工作一/二年以上。

3.        所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编    号：BB04 

岗位名称：电商项目经理 

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理

2、下属：无 

3、内部联系：公司各部门

4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、公安等行业管理部门、其他相关公司

工作任务：

    负责电子商务系统的后台运营，电商及MIS系统日常维护。协助电商部经理进行公司电商及信息系统的发展规划，参与系统采购和软件开发等工作。 

工作职责：

1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行电商系统与MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统采购或软件设计及程序开发；

2、负责电商系统的后台运营，产品上架与日常维护。负责收集系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化；

3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行；

4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议；

5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训；

6、进行公司内、外部网站总体规划，组织网站建设及更新；

7、部门人员的管理与考核；

8、负责MIS系统的保密工作；

9、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。

考核内容（初定）：

1、电商与MIS系统的合理性、适用性、安全性。

2、网站和信息系统维护和更新的及时率。

3、产品上架的及时和准确性，系统运行稳定性。

5、工作计划完成率。

6、上级领导综合评价。

聘用条件：

1.      知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程。

2.      工作经历：从事相关工作三年以上。

3.      所需学历：本科以上。

岗位说明书

编号：CW01 

岗位名称：财务部经理 

所在部门：财务部

工作关系：

1.上级：总经理 

2.下级：出纳

3.内部联系：公司各部门

4.外部联系：税务部门

工作任务：

根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求，负责对公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作，为编制公司财务报表，评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。

工作职责：

1.准确及时完成公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作；

2.负责公司的销售开票，并按月编制销售发票清单；

3.按月编制公司的税务申报表；

4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作；

5.负责公司与经销商的往来款项的处理和核对工作；

6.负责会计凭证的输入及相关管理工作；

7.编制公司定期经营活动分析报告；

8.配合外部审计和参与内部审计工作；

9.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。

2.应收账款管理情况。

3.销售发票管理准确性。

4.税务报表准确性。

5.财务数据电脑输入准确性。

6.上级领导综合评价

聘用条件：

1.知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备财务管理、会计、审计等方面的知识。

2.工作经历：从事财务、会计工作二/三年以上。

3.所需学历：本科/大专。

岗位说明书

编    号：CW02 

岗位名称：出纳

所在部门：财务部

工作关系：

1.        上级：财务部经理 

2.        下级：无

3.        内部联系：公司各部门

4.        外部联系：当地银行

工作任务：

严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。

工作职责：

1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；

2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，

3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；

4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；

5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；

6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；

7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；

8．负责融资过程中的相关单证填制。

9．完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1．财务制度执行情况。

2．现金收付和银行结算准确率。

3．账簿核算的准确率。

4．凭证填制准确率。

5．上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。

2.        工作经历：从事财务、会计工作一年以上，有会计证。

3.        所需学历：中专以上。

岗位说明书

编    号：CY01 

岗位名称：仓库主管（副主管） 

所在部门：储运部

工作关系：

1.        上级：总经理 

2.        下级：仓库管理员

3.        内部联系：公司各部门 

4.        外部联系：无

工作任务：

全面负责公司仓库的货物收发、保管、运输工作。 

工作职责：

1.        负责公司综合仓库的全面工作；

2.        负责入库管理：

l严格执行公司流程，保证收货、退货凭证手续齐全；

l对不合格物资进行标识隔离，并按采购员处理意见做出处理；

l督促仓管员严格把好物资进仓验收手续；

l负责退回产品的处理。

3.        负责仓储管理：

l对库存实施控制，确保各类货物及时进出，减少存货；

l仓储物资分类、标识清楚，堆放整齐，帐、卡、物相符；

l检查落实防火、防盗等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损；

l按公司要求及安全标准进行物资搬运和堆放；

l 定期组织人员进行库存盘点，确保库存货物准确；

4.        负责出库管理：

严格执行公司流程，保证发货凭证手续齐全，督促仓管员严格把好货物出库验收手续

5.        对已经完成的工作要日清日毕。

6.        完成领导交办的其它工作。

考核内容（初定）：

1.        货物安全情况。

2.        货物收发准确率、及时率。

3.        货物隔离准确率。

4.        保管程序规范性。

5.        账、卡、物相符。

6.        各报表数据的准确率。

7.        上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识，并具有良好的管理沟通技能。

2.        工作经历：从事相关工作二年以上。

3.        所需学历：大专以上。

岗位说明书

编    号：CY02 

岗位名称：仓库管理员 

所在部门：储运部

工作关系：

1.        上级：仓库主管 

2.        下级：无

3.        内部联系：销售部、财务部 

4.        外部联系：无

工作任务：

全面负责公司仓库的收发、保管工作、运输。 

工作职责：

1.        负责入库管理：

l严格遵守公司流程，保证收货、退退货入库凭证手续齐全；

l严格把好货物进仓验收手续；

l负责退回产品的处理。

3.        负责仓储管理：

l对库存物资实施控制，确保各类物资及时进出，减少存货；

l仓储货物分类、标识清楚，堆放整齐，帐、卡、物相符；

l检查落实防火、防盗等安全措施和卫生措施，保证库存货物的完好无损；

l按公司要求及安全标准进行物资搬运和堆放。

l    定期对库存商品进行盘点。

4.        负责出库管理：

l保证发货凭证手续齐全，督促仓管员严格把好货物出库验收手续

l将每日销售的货物进行打包，确保货物运输安全；

l货物出库装车时，认真核对出库单货物名称和数量，防止出错；

l每日将货物运输到物流指定地点。

6.        完成领导交办的其它工作。

考核内容：

1.        货物安全情况。

2.        货物收发准确率、及时率。

3.        货物存放的准确率。

4.        保管程序规范性。

5.        账、卡、物相符。

6.        各报表数据的准确率。

7.        上级领导综合评价。

聘用条件：

1.        知识技能：熟悉产品知识、仓库管理、物流管理知识。

2.        工作经历：从事相关工作二年以上。

3.        所需学历：高中以上。