健士企业管理规范化文件

人事行政部职能

人事行政部由总经办直接管理，人事行政部制定人力资源发展战略，监督人力资源各项计划实施情况；宣扬企业文化，为各部门的员工团队建设提供支持。同时，为公司运营提供行政和后勤保障。其部门的主要职能如下：

1、 人事管理职能

1. 部门职能管理

■ 依照公司战略规划，协助各部门制定公司各部门职能，各管理人员的岗位职责，

■ 负责一年二次组织各部门管理人员更新与维护各部门的工作职能。

■ 每次组织架构调整，人事部均要根据调整情况调整相关部门的工作职能与相关管理人员的工作职责。

2. 工作人员定岗及定编管理

■ 对公司的整体人力资源整体状况进行合理性评估；对应淡旺季节制订人员调整方案并执行。

■ 根据公司整体业绩情况调整各部门的岗位编制定额。

■ 根据公司规划编制人力资源需求计划，并组织招聘工作；

3. 人力资源规划管理

■ 人事结构管理

■ 人才测评管理

■ 人才需求规划管理

4. 员工人事业务管理

■ 管理公司各级人员异动，并给出相关分析报告，完善员工培养机制；

■ 负责员工离职面谈及相关手续的办理并进行相关数据的统计汇总；

■ 员工日常考勤记录的查核与统计，给予其他部门相关数据支持。

5. 员工培训管理

■ 建立并维护公司培训体系，

■ 制定培训计划，并进行培训预算管理

■ 组织协调与实施培训工作；

■ 组织培训部门新员工。

■ 组织管理干部部门协调工作。

6. 招聘与离职管理

■ 制订及执行公司招聘计划

■ 员工离职交接手续及离职访谈管理。

7. 员工稳定度管理

■ 对于新进员工进行前期工作及生活访谈，以提升员工归属感。

■ 组织高层管理人员对于班长以上级管理人员进行绩效访谈。

■ 与公司员工家属保持良好的关系，激励家属为公司招聘。

8. 公司企业文化管理

■ 建立并维护公司管理所需的各类制度、流程、表单等；如员工手册、考勤制度、休假管理等。

■ 企业发展历程、企业愿景、企业发展战略企业商业模式等文档管理

■ 宣传公司企业文化，负责员工关系管理工作；

■ VI CI管理。

2、 行政管理职能

1. 运营安全管理

■ 保安人员管理。

■ 安保设施管理。

■ 安全用电管理

■ 消防设施检验与维护，与消防相关部门工作衔接。

■ 消防教育与消防演练管理，负责公司消防相关信息公开与宣传工作；

■ 协助生产部门进行安全生产培训。

2. 合法用人及劳动纠纷管理

■ 制订公司人事合同模版。

■ 签订符合现行劳动法规的人事合同。

3. 行政事务管理

■ 负责公司生产、办公、生活等区域的整体规划及配置和调整；

■ 公司各类证照、公章的制作、申领、换发及使用管理；

■ 负责公司各类会议、活动的计划、组织与实施；

■ 负责公司的文字秘书工作和各类文件的收发传递工作；

■ 公司级各类规章制度的监督、检查与维护；

■ 协调公司与各部门之间有关工作事项；

■ 组织公司年度集体活动（聚餐、旅游、晚会）；

4. 宿舍管理

■ 宿舍房间分配及宿舍物资管理

■ 宿舍安全用电管理

■ 环境与安全管理

5. 前台接待管理

6. 对外事务管理

3、 绩效与薪酬管理职能

1. 公司绩效考核管理

■ 确定公司绩效考核管理办法及制度体系

■ 贯彻及宣传绩效考核体系

■ 执行绩效考核、维护及调整绩效考核指标。

2. 薪酬制度管理

■ 负责薪酬福利制度的建立、调整与实施。

■ 各部门人员调薪文件的上报，审核及存档管理；

■ 公司福利制度编制与管理。

■ 管理薪酬满意度管理。

■ 薪酬规划管理

3. 薪酬核算管理

■ 协助总经理管理经理及以上级人员薪酬。

■ 记件、记时工资核算

■ 每年一次核算各部门的用工成本。

■ 核算各部门的绩效工资。

4、 公司环境管理

1. 工厂公共区域环境管理

■ 落实公司各类安全检查、出入厂管理等工作

■ 维护好厂区公共领域的环境卫生。

■ 管理厂区内的车辆及设施。

2. 办公区域环境管理

■ 负责公司办公、生活等公共区域的保洁；

■ 负责公司食堂和员工宿舍的日常管理。

3. 厂外环境管理

■ 厂外环境卫生管理

■ 厂外厂区门口的公共交通安全管理

5、 资产维护管理

1. IT设备采购后的维护管理

■ 落实IT资产维护与更新计划，保管好IT设备的相关文件与票据。

■ 管理好与第三方，或者供应商相关的维护协议。

■ 负责与硬件服务方接洽。

2. 软件系统管理

■ 制订软件系统响应方案，

■ 与第三方协助管理公司IT系统。

3. 办公设施管理

■ 负责办公用品等行政类物品的采购、管理、分发与回收，并做好相应台账；

■ 办公用品预算管理。

4. 办公设备维修与维护

■ 设备登记并建立台账。

■ 办公设备维修与维护

■ 公司车辆管理

6、 高层管理人员团队建设

1. 高层管理人员测评

2. 组织培训高层管理人员。

7、 与其他部门协作

1. 联合用人部门制定招聘计划，并通过各招聘渠道来实施人员招聘；

2. 宣扬企业文化，协助个部门做好员工团队建设。

3. 协助做好其他部门的人事与人资管理工作。

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