人猴大战(上)学时间管理有感

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时间无相,人无觉

      在日常的工作和学习中,我们总会发现自己在不知不觉的丢时间、无效忙碌、最终完成所需时间与预估的偏差大等等,事后又懊恼又自责,产生心理负担。这大概就是所谓的时间无感症了,自己曾也是为这而苦恼,不知道当前应该做哪个,怎么去规划自己的时间,事情做着做着就突然来的别的杂念,又做着做着来的其他事情的干扰,事情不到最后一刻不会专注去做等等。

      反思下,如果今天是生命最后一天你会做什么?又如何重来人生你会做什么?这2个重复要做的事,应该就是我们当前最应该做的事,会影响自己未来的事。那如何把时间价值化,变成时间有形、人有觉?那就为你的时间赋个单价,比如每分钟XX元,把有效利用时间记录到“资产”,浪费时间记录在“负债”,一个上午或者一天下来,资产-负债就是你今天的净资产。通过这个去关注你的时间浪费在哪里,如何去重新改善安排。

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拖延症,明日复明日

      明日复明日,明日还可拖。很多时候来个任务,3天内完成,但是结果呢拖到第三天才去草草了事。往往任务需要我们花时间、花精力,动脑子去完成的时候,我们的脑袋瓜中就感觉有两派在对峙。总会把注意力专注到一些低难度、低价值的事情上去,做这些杂事反而有成就感,不愿意去动脑筋提前干正事,俗称“杂事拖”。人是有动物进化而来,这里说的对峙的两派,犹如人脑中的“动物脑”和“高级人脑”。原始动物脑形成早,那时候由于各方面原因寿命短,倾向于及时行乐;高级人脑形成晚,随着科技的发展寿命较长,倾向于理性思考。比如你的高级人脑让你去读一本书的时候,你的动物脑就会出来说“去吃点水果吧”、“去淘宝下吧”等等容易满足的事,这样就慢慢的导致了早期拖延症的发生。

      战拖:1、拆解目标降低难度,把总任务拆成多个目标去逐个完成;2、记录欲望作为奖励、及时犒劳自己,把突然出现的欲望记录在小本子中,等做完一个阶段性任务,再把欲望奖励给自己、享受快乐;3、借助外力组队前进,可以把个人目标转为集体目标,通过集体办公借用外力一起讨论,倒逼自己一把;4、发自内心的去做喜爱的事。

脑满症,紧急麻痹症

      无效忙碌,像一只无头苍蝇到处乱撞。回顾下自己,“脑满症”事情很多,结果也不好,使得自己焦虑及压迫感;“紧急麻痹症”做事无方向、无规划、无节奏。那什么才是“重要”的事呢?重要定义:对“你”而言很重要,是关乎“你”未来的,如个人的健康、事业、家人等等。

      史蒂芬柯维的四象限工作法。“重要不紧急”,未到期的重要任务,计划做、提早做、用心做;“重要紧急”的到期重要任务要马上做,尽量少一点;“不重要但紧急”的临时突发性的尽量少做、快速处理、交予别人;“不重要不紧急”的控制在1%以内。

      一个高效的时间管理者,把做“重要不紧急”事情的时间占比安排在65—80%。

加塞车,加班开夜车

      当一个人专注于一件事时,思路被打断15分钟,需要花1个小时左接回。当开始工作学习后,你的状态犹如开在路上的汽车,时不时的会有人来加塞,请教个问题、发一个通知、聊个天、来个新任务等等,对你正常的行使进行加塞。很多时候我们常常停下自己的车,去开别人的车,最终导致自己没能把自己事情做完,又得加班“开夜车”。

      四D法处理:1、delete把不相干的信息快速删除;2、delegate给“合适”的人做(能力需匹配),也可指引和监督完成,培养对方责任感;3、delay推后做,这事必须得自己做,但不用马上做,还有时间,那就告诉对方何时会处理;do立刻马上做,记录当前的打断内容,处理完后及时接回思路。

      当然开车前先最好做一些准备工作,如打个水、上个WC、处理下信息等等。

猴子病,心猿意马症

      有时候对于时间管理过度自信的,却常常自我感觉良好,造成心猿意马,注意力还是会被杂念打扰,所谓的猴子病。猴子病犯时候,如果突然有个怪兽大吼一声,他就马上跳上树躲猫猫。这“惊醒怪兽”就是“deadline”临近截止期。比如每个月20号要交房贷了、交房租了等等,这是简单某种程度上督促着我们去工作。

      通过利用番茄工作法,根据自己的专注力能力来设定专注时间,专注与放松张弛有度,简单才是效率。同时把一时的杂念记录下来,通过“推迟满足的原理”来满足“猴子”,最终达到人猴和平共处,简单又快乐。

      以上是近期学习时间管理的上半部分所感。光听不练假把式,在上次参加线下活动后定的定期一篇随意写写,坚持。下半部分,预告说“心魔杂念”~~~

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